Management Assistant to CEO + CFO

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Management Assistant to CEO + CFO bei Valora Food Service Deutschland GmbH mitarbeiten möchte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des CEO und des CFO in operativer und planerischer Hinsicht
  • Koordination und Vorbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vorselektion von E-Mail-Korrespondenzen und Koordination von Terminen und Kalendern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Fachabteilungen
  • Organisation und Koordination von Meetings und Unterstützung in weiteren administrativen Themen
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder Team Assistenz
  • Eigenverantwortliche und organisatorische Fähigkeiten
  • Termintreue und vorausschauende Arbeitsweise
  • Diskretion und Fähigkeit zu priorisieren
  • Hohe Eigenmotivation
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint, Word und Outlook
Arbeitsumfeld

Unser Bereich "Finance & Administration" ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.

Hast Du noch Fragen?

Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.



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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Top-Managern auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die strategischen und operativen Prozesse der Valora Gruppe unterstützen.Aufgaben und Verantwortungen:Strategische und operative Unterstützung von CEO + CFOErarbeitung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

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    Executive Assistant to CEO + CFOWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unserer CEO + CFO begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer strategischen Ziele mitwirken.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Erarbeitung und Erstellung von strategisch...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Management Assistant zu unserem CEO und CFO beiträgt. Als Teil unseres Teams in der Abteilung Finance & Administration wirst du die operativen und planerischen Aufgaben unterstützen und sicherstellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.Aufgaben und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Management Assistant zu unserem CEO und CFO beiträgt. Als Teil unseres Teams in der Abteilung Finance & Administration wirst du die operativen und planerischen Aufgaben unterstützen und sicherstellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.Aufgaben und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Management Assistant (m/w/d) bei Valora Food Service Deutschland GmbH unterstützt du den CEO und den CFO in ihrer täglichen Arbeit. Du bist für die ganzheitliche Unterstützung in operativer und planerischer Hinsicht verantwortlich.Deine AufgabenKoordination und Vorbereitung von nationalen und internationalen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Management Assistant (m/w/d) bei Valora Food Service Deutschland GmbH unterstützt du den CEO und den CFO in ihrer täglichen Arbeit. Du bist für die ganzheitliche Unterstützung in operativer und planerischer Hinsicht verantwortlich.Deine AufgabenKoordination und Vorbereitung von nationalen und internationalen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Reanovo Vollzeit

    Join Our Team as Executive Assistant to Management BoardWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our Management Board team at Reanovo. As a key member of our team, you will provide support and relief to our CEO, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Creation of presentations, reports, and...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Management Assistant to CEO + CFO (m/w/d)Wir suchen eine/n Management Assistant/in für unseren Vorstand, der/die die tägliche Unterstützung für den CEO und CFO übernimmt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Koordination, Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen verantwortlich. Du korrespondierst...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonization and reducing carbon emissions. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers. We are seeking a dedicated and talented professional to join our team as an Executive Assistant to the Managing Director.Key Responsibilities:Provide organizational and...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    At E.ON Hydrogen GmbH, we are committed to decarbonizing the industry and transportation sectors. Our mission is to provide sustainable and competitive hydrogen solutions to our customers by offering comprehensive access to the entire value chain.We are seeking a dedicated and talented Personal Assistant to support our Managing Director in their daily...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Executive Assistant für unseren CEO und CFO tätig wird. In dieser Rolle unterstützt du bei strategischen und operativen Themen und bist die Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der Valora Gruppe.AufgabenErarbeitung und Erstellung von strategisch relevanten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Executive Assistant für unseren CEO und CFO tätig wird. In dieser Rolle unterstützt du bei strategischen und operativen Themen und bist die Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der Valora Gruppe.AufgabenErarbeitung und Erstellung von strategisch relevanten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    About E.ON Hydrogen GmbHE.ON Hydrogen GmbH is a leading company in the field of hydrogen production and distribution. Our mission is to contribute to a sustainable future by providing innovative solutions for the energy sector.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our Managing Director in their daily...