Teamassistentin (m/w/d) - Unterstützung des Präsidenten

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistentin unterstützen Sie den Präsidenten, Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Dazu gehören:

  • Die Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.
  • Die Betreuung interner Förderprogramme der BAM und organisationsübergreifender Projekte.
  • Die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Planung und Abwicklung von Dienstreisen.
Ihre Qualifikationen

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Teamassistentin mit folgenden Qualifikationen:

  • Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar.
  • Erfahrung als Teamassistenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
  • Freundliches und verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auch in internationaler Arbeitsumgebung.
  • Teamorientiertes, serviceorientiertes und selbständiges Handeln in einem forschungsnahen, internationalen Umfeld.
  • Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen.
  • Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit.
Unsere Leistungen

Als BAM bieten wir Ihnen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen.
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur.
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.

  • Teamassistentin (m/w/d) - Unterstützung des Präsidenten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) unterstützen Sie den Präsidenten, Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.Die Betreuung interner...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Unterstützung des Präsidenten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) unterstützen Sie den Präsidenten, Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.Die Betreuung interner...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Präsidialstabsstelle. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Präsidenten und der Vizepräsidenten bei operativen Aufgaben und Projekten, wie der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Protokollführung.Als...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Unterstützung des Präsidenten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) bei der BAM unterstützen Sie den Präsidenten, Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und der...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Unterstützung des Präsidenten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) bei der BAM unterstützen Sie den Präsidenten, Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und der...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Unterstützung des Präsidenten

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) unterstützen Sie den Präsidenten, Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Dazu gehören:Die Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.Die Betreuung interner...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Unterstützung des Präsidenten

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) unterstützen Sie den Präsidenten, Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Dazu gehören:Die Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.Die Betreuung interner...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für den Bereich Präsident. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie den Präsidenten und die Vizepräsidenten bei allen operativen Aufgaben und Projekten.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und TerminenVorbereitung und Nachbereitung...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für den Bereich Präsident. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie den Präsidenten und die Vizepräsidenten bei allen operativen Aufgaben und Projekten.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und TerminenVorbereitung und Nachbereitung...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin (m/w/d) für den Bereich Präsident. Als Teil unseres Teams werden Sie die operativen Aufgaben und Projekte des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin (m/w/d) für den Bereich Präsident. Als Teil unseres Teams werden Sie die operativen Aufgaben und Projekte des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für den Bereich Präsident, um unsere operative Unterstützung zu stärken. Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für das Präsidium der Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung in Berlin-Steglitz.AufgabenUnterstützung des Präsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und ProjektenPlanung und Durchführung von Besuchen und Terminen, Vorbereitung...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für das Präsidium der Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung in Berlin-Steglitz.AufgabenUnterstützung des Präsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und ProjektenPlanung und Durchführung von Besuchen und Terminen, Vorbereitung...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für den Bereich Präsident in unserer Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung in Berlin-Steglitz.AufgabenUnterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und ProjektenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für den Bereich Präsident in unserer Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung in Berlin-Steglitz.AufgabenUnterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und ProjektenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin (m/w/d) für die Präsidentin unseres Unternehmens. Als Teamassistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Präsidentin bei allen operativen Aufgaben und Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Präsidentin bei der...

  • Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Präsident

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin (m/w/d) für die Präsidentin unseres Unternehmens. Als Teamassistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Präsidentin bei allen operativen Aufgaben und Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Präsidentin bei der...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) - Unterstützung für Präsidenten und Vizepräsidenten

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BAM Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Teamassistentin (m/w/d) bei der BAM unterstützen Sie den Präsidenten, Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören: Die Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung Die...

  • Büromanagement-Assistent/in im Präsidenten-Büro

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Präsident eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Steglitz. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Die Stelle ist Teil unseres...