Büromanagement-Assistent

vor 2 Wochen

Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der uns bei der Verwaltung unserer Büroprozesse unterstützt. Als Büromanagement-Assistent wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Optimierung unserer Prozesse helfen.

Aufgaben
  • Übernehme kaufmännische und organisatorische Aufgaben, wie Rechnungen schreiben, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen, Fristen überwachen, usw.
  • Bist für Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, wie Terminvereinbarungen, E-Mails verfassen, Protokolle erstellen oder Termine nachzubereiten, zuständig.
  • Kommunizierst mit unserem Steuerberater.
  • Fertigst Kundenpräsentationen an.
  • Begleitest unsere Videografen an Drehtagen bei unseren Kunden und hältst ihnen den Rücken frei.
  • Liest Kampagnen Korrektur und sorgst dafür, dass alle Inhalte ohne Rechtschreib- und Kommafehler sind.
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vorhandene Berufserfahrung als Assistenz.
  • Bist bereit, bestehende Prozesse zu befolgen und neue Herausforderungen anzunehmen.
  • Hast eine hohe Disziplin und kannst schnell und effizient arbeiten.
  • Verfügst über starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
  • Kannst mit Leistungsdruck umgehen.
  • Verfügst über saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksformen in Deutsch.
Vorteile
  • Sicherer Arbeitsplatz: Wir haben einen sehr breiten Kundenstamm, sodass Du zuverlässig planen kannst.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Du bekommst sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld.
  • Du hast bei uns die Möglichkeit, Dein Potenzial zu entfalten, Dich selbst zu verwirklichen und über Dich hinauszuwachsen.
  • Top Equipment: Du bekommst moderne Apple Geräte und arbeitest in einem hochmodernen Büro auf 200 qm Fläche im Industriegebiet in Herford.
  • Homeoffice: Du hast die Möglichkeit, nach kurzer Absprache tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • Gesundheit: Du bekommst Zugang zu einem digitalen betrieblichen Gesundheitsmanagement, mit spannenden Inhalten zu den Themen Ernährung, Schlaf, Workouts, Trainingspläne und vielem mehr.

Wir arbeiten als Agentur und Beratungsunternehmen mit Industrieunternehmen und unterstützen diese durch Marketing-Kampagnen beim Wachstum. Wir helfen unseren Kunden neue Aufträge zu generieren oder erfolgreich Mitarbeiter zu rekrutieren.

Zu unseren Kunden zählen mittelständische Familienunternehmen, Weltmarktführer oder Hidden Champions, wie STOCKMEIER Chemie, CONSTAB, SOLARLUX oder Wilhelm Niemann. Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen.

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der uns bei der Verwaltung unserer Büroarbeiten unterstützt. Als Büromanagement-Assistent wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Optimierung unserer Prozesse helfen.AufgabenÜbernehme kaufmännische und organisatorische Aufgaben, wie Rechnungen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der uns bei der Verwaltung unserer Büroarbeiten unterstützt. Als Büromanagement-Assistent wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Optimierung unserer Prozesse helfen.AufgabenÜbernehme kaufmännische und organisatorische Aufgaben, wie Rechnungen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Organisation der Agentur und der Optimierung von Agentur-Prozessen unterstützen.AufgabenÜbernehme kaufmännische und organisatorische Aufgaben, wie Rechnungen schreiben, Zahlungen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Organisation der Agentur und der Optimierung von Agentur-Prozessen unterstützen.AufgabenÜbernehme kaufmännische und organisatorische Aufgaben, wie Rechnungen schreiben, Zahlungen...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement: Organisation und Optimierung

    vor 3 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Organisation und Optimierung von Agentur-Prozessen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.Aufgaben**Organisation und Zeitmanagement**: Sie übernehmen die Organisation von Terminen, Meetings und...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement: Organisation und Optimierung

    vor 3 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Organisation und Optimierung von Agentur-Prozessen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.Aufgaben**Organisation und Zeitmanagement**: Sie übernehmen die Organisation von Terminen, Meetings und...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement: Organisation und Optimierung

    vor 3 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Organisation und Optimierung von Agentur-Prozessen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.Aufgaben**Organisation und Planung**: Sie werden sich um die Organisation und Planung von Projekten und Aufgaben...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement: Organisation und Optimierung

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Organisation und Optimierung von Agentur-Prozessen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.Aufgaben**Organisation und Planung**: Sie werden sich um die Organisation und Planung von Projekten und Aufgaben...

  • Assistent/in für den Storeleiter

    vor 3 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Back-Factory Vollzeit

    Deine RolleAls Assistent/in für den Storeleiter bei Back-Factory übernimmst du die Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Filiale. Du bist für die Planung und Durchführung von Arbeitsabläufen, die Bestellung von Waren und die Sicherstellung der Einhaltung von Leistungskennzahlen zuständig.Deine AufgabenOrganisierst du die...

  • Logistik-Assistent

    vor 3 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Harry Brot GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenAls Logistik-Assistent sind Sie in unserer Kundenkommissionierung für die logistischen Abläufe in unserer Vertriebsstelle verantwortlich. Neben allgemeinen Lagertätigkeiten im Wareneingang / Warenausgang, kommissionieren Sie unsere frischen Backwaren nach Kundenaufträgen und stellen Sie den Mitarbeitern im Frischdienst zur...

  • Logistik-Assistent

    vor 3 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Harry Brot GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenAls Logistik-Assistent sind Sie in unserer Kundenkommissionierung für die logistischen Abläufe in unserer Vertriebsstelle verantwortlich. Neben allgemeinen Lagertätigkeiten im Wareneingang / Warenausgang, kommissionieren Sie unsere frischen Backwaren nach Kundenaufträgen und stellen Sie den Mitarbeitern im Frischdienst zur...

  • Radiologie-Assistent/in für Strahlentherapie

    vor 2 Monaten

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Herford AöR Vollzeit

    Engagierte Unterstützung in der Strahlentherapie am Klinikum HerfordDas Klinikum Herford ist ein renommiertes Krankenhaus mit umfassender überregionaler Versorgung. Mit 803 Betten und einer Vielzahl an Kliniken und spezialisierten Zentren bieten wir eine hervorragende medizinische Betreuung für unsere Patientinnen und Patienten.Zur Verstärkung unseres...

  • Radiologie-Assistent/in für Strahlentherapie

    vor 3 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Herford AöR Vollzeit

    Engagierte Unterstützung in der Strahlentherapie am Klinikum HerfordDas Klinikum Herford ist ein renommiertes Krankenhaus mit umfassender überregionaler Versorgung. Mit 803 Betten und einer Vielzahl an Kliniken und spezialisierten Zentren bieten wir eine hervorragende medizinische Betreuung für unsere Patientinnen und Patienten.Zur Verstärkung unseres...

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTS Systeme GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für BüromanagementWir suchen motivierte Auszubildende, die ab dem 15. Juli 2025 gemeinsam in die IT-Zukunft starten wollen.Deine AufgabenVorbereitung von Terminen und VeranstaltungenAnnahme und Koordination eingehender TelefonateOrganisation von GeschäftsreisenBearbeitung und Verteilung des allgemeinen...

  • Logistik-Assistent

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Harry Brot GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Logistik-Assistent in der Kundenkommissionierung (m/w/d) sind Sie überwiegend in Nachtarbeit für die logistischen Abläufe in unserer Vertriebsstelle verantwortlich. Neben allgemeinen Lagertätigkeiten im Wareneingang / Warenausgang, kommissionieren Sie unsere frischen Backwaren nach Kundenaufträgen und stellen Sie den Mitarbeitern...

  • Strahlentherapeutischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Herford AöR Vollzeit

    AufgabenAls Medizinisch-technischer Radiologie-Assistent werden Sie Teil unseres Teams in der Strahlentherapie und werden verantwortlich sein für die Patientenbestrahlung, einschließlich IMRT/IGRT Atemgating/Stereotaxien.Sie werden Lagerungshilfen anfertigen und Planungs-CTs am PET-CT durchführen.Sie werden Brachytherapien mit Vor- und Nachbereitung...

  • Strahlentherapeutischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Herford AöR Vollzeit

    AufgabenAls Medizinisch-technischer Radiologie-Assistent werden Sie Teil unseres Teams in der Strahlentherapie und werden verantwortlich sein für die Patientenbestrahlung, einschließlich IMRT/IGRT Atemgating/Stereotaxien.Sie werden Lagerungshilfen anfertigen und Planungs-CTs am PET-CT durchführen.Sie werden Brachytherapien mit Vor- und Nachbereitung...

  • Logistik-Assistent

    vor 3 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Harry Brot GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Logistik-Assistent in der Kundenkommissionierung (m/w/d) sind Sie überwiegend in Nachtarbeit für die logistischen Abläufe in unserer Vertriebsstelle verantwortlich. Neben allgemeinen Lagertätigkeiten im Wareneingang / Warenausgang, kommissionieren Sie unsere frischen Backwaren nach Kundenaufträgen und stellen Sie den Mitarbeitern...

  • Assistenz im Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team im Bereich Büromanagement verstärken und die Organisation sowie die Optimierung von Prozessen in unserer Agentur unterstützen.INDUMERA ist eine Agentur und Beratungsfirma, die mit verschiedenen Industrieunternehmen zusammenarbeitet. Unser Ziel ist es, durch gezielte Marketing-Kampagnen das Wachstum...

  • Assistenz im Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team im Bereich Büromanagement verstärken und die Organisation sowie die Optimierung von Prozessen in unserer Agentur unterstützen.INDUMERA ist eine Agentur und Beratungsfirma, die mit verschiedenen Industrieunternehmen zusammenarbeitet. Unser Ziel ist es, durch gezielte Marketing-Kampagnen das Wachstum...