Kauffrau/-mann für Büromanagement: Organisation und Optimierung

vor 3 Wochen


Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Organisation und Optimierung von Agentur-Prozessen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.

Aufgaben
  • **Organisation und Zeitmanagement**: Sie übernehmen die Organisation von Terminen, Meetings und Projekten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben pünktlich und effizient abgeschlossen werden.
  • **Kommunikation und Koordination**: Sie kommunizieren mit unserem Team, unseren Kunden und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle Informationen und Anforderungen korrekt übermittelt werden.
  • **Dokumentation und Archivierung**: Sie erstellen und aktualisieren Dokumente, wie Protokolle, Berichte und Statistiken, und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen archiviert sind.
  • **Analyse und Optimierung**: Sie analysieren unsere Prozesse und identifizieren Möglichkeiten zur Optimierung, um unsere Effizienz und Produktivität zu steigern.
  • **Kundenbetreuung**: Sie unterstützen unsere Kunden bei der Lösung von Problemen und der Erreichung ihrer Ziele.
Qualifikationen
  • **Kaufmännische Ausbildung oder Studium**: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL.
  • **Erfahrung in Büromanagement**: Sie haben Erfahrung in der Organisation und Optimierung von Prozessen, insbesondere in der Agenturbranche.
  • **Kommunikationsfähigkeiten**: Sie haben starke kommunikative Fähigkeiten und können sich effektiv mit verschiedenen Personen und Gruppen verständigen.
  • **Analytische Fähigkeiten**: Sie können komplexe Probleme analysieren und Lösungen entwickeln.
  • **Teamfähigkeit**: Sie sind ein Teamplayer und können sich in einem dynamischen Umfeld einfügen.
Benefits
  • **Sicherer Arbeitsplatz**: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Übernahme.
  • **Tolle Arbeitsatmosphäre**: Wir haben eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohl fühlen und wachsen können.
  • **Gute Vergütung und Karrierechancen**: Wir bieten eine faire Vergütung und Karrierechancen, um Sie zu unterstützen, Ihre Ziele zu erreichen.
  • **Top Equipment**: Wir bieten Ihnen moderne Apple-Geräte und ein hochmodernes Büro auf 200 qm Fläche im Industriegebiet in Herford.
  • **Homeoffice**: Sie haben die Möglichkeit, nach kurzer Absprache tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • **Gesundheit**: Wir bieten Ihnen Zugang zu einem digitalen betrieblichen Gesundheitsmanagement, mit spannenden Inhalten zu den Themen Ernährung, Schlaf, Workouts, Trainingspläne und vielem mehr.


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    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Organisation und Optimierung von Agentur-Prozessen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.Aufgaben**Organisation und Planung**: Sie werden sich um die Organisation und Planung von Projekten und Aufgaben...


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  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EGV Lebensmittel für Großverbraucher AG Vollzeit

    Über unsEGV Lebensmittel für Großverbraucher AG ist ein führender Lebensmittelgroßhändler in Deutschland.Wir bieten eine breite Palette von Produkten an und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Unser Unternehmen ist bekannt für seine hohe Frischekompetenz und seine zuverlässige Lieferung.Deine AufgabenWir suchen...


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    Über unsEGV Lebensmittel für Großverbraucher AG ist ein führender Lebensmittelgroßhändler in Deutschland.Wir bieten eine breite Palette von Produkten an und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Unser Unternehmen ist bekannt für seine moderne Arbeitsweise und seine freundliche, kompetente und persönliche...


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  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team im Bereich Büromanagement verstärken und uns bei der effizienten Organisation sowie der Optimierung interner Abläufe unterstützen.INDUMERA agiert als Agentur und Beratungsunternehmen, das Industrieunternehmen durch maßgeschneiderte Marketing-Kampagnen beim Wachstum unterstützt. Unser Ziel ist...


  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

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  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ein engagiertes Teammitglied. Ihre Aufgaben:- Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen.- Planung von Reisen, Bearbeitung der Post und...


  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EGV Lebensmittel für Großverbraucher AG Vollzeit

    {"h2": "Unsere Ausbildungsbewerbung"} Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildung zum Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Großhandel. Was du erwarten kannst Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit spannenden Projekten und der Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Ein modernes...


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  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz der GeschäftsleitungFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung. Ihre Aufgaben:- Effiziente Koordination sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und...

  • Managementassistent/in

    vor 2 Monaten


    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

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  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Effiziente Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen.Umfassende...


  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Effiziente Koordination sowie umfassende Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und...


  • Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team im Bereich Büromanagement verstärken und die Organisation sowie die Optimierung von Prozessen in unserer Agentur unterstützen.INDUMERA ist eine Agentur und Beratungsfirma, die mit verschiedenen Industrieunternehmen zusammenarbeitet. Unser Ziel ist es, durch gezielte Marketing-Kampagnen das Wachstum...