Assistenz im Büromanagement

vor 4 Wochen

Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team im Bereich Büromanagement verstärken und die Organisation sowie die Optimierung von Prozessen in unserer Agentur unterstützen.

INDUMERA ist eine Agentur und Beratungsfirma, die mit verschiedenen Industrieunternehmen zusammenarbeitet. Unser Ziel ist es, durch gezielte Marketing-Kampagnen das Wachstum unserer Kunden zu fördern. Wir helfen dabei, neue Aufträge zu generieren und die Rekrutierung von Fachkräften zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

  • Du entlastest das gesamte Team sowie die Geschäftsführung, um das Wachstum unserer Agentur voranzutreiben.
  • Zu Deinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben gehören das Erstellen von Rechnungen, die Überwachung von Zahlungen, die Kontrolle von Lagerbeständen sowie das Erfassen von Belegen.
  • Du bist verantwortlich für Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, wie die Vereinbarung von Terminen, das Verfassen von E-Mails und das Erstellen von Protokollen.
  • Die Kommunikation mit unserem Steuerberater gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Du erstellst Präsentationen für unsere Kunden.
  • Du begleitest unsere Videografen bei Dreharbeiten und unterstützt sie vor Ort.
  • Du prüfst Kampagnen auf Rechtschreibung und Grammatik.
  • Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden bei organisatorischen Anliegen.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre sowie relevante Berufserfahrung in der Assistenz.
  • Du befolgst gerne bestehende Prozesse und hast eine hohe Lernbereitschaft.
  • Du zeichnest Dich durch starke kommunikative Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Details aus.
  • Du kannst gut mit Leistungsdruck umgehen und hast einen sauberen, fehlerfreien schriftlichen Ausdruck in Deutsch.

Wir bieten:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breiten Kundenstamm, der eine langfristige Perspektive bietet.
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der kollegialer Zusammenhalt großgeschrieben wird.
  • Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
  • Moderne Arbeitsmittel und ein hochmodernes Büro.
  • Die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
  • Zugang zu einem digitalen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Inhalten.

Wenn Du Interesse an einer langfristigen Perspektive in der Agenturbranche hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit Piening GmbH!Wir suchen für unser renommiertes Dienstleistungsunternehmen ein engagiertes Teammitglied, das die Assistenz der Geschäftsleitung übernimmt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen.Ihre Aufgaben:- **Koordination von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben:- Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen.- Planung von Reisen sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ein engagiertes Teammitglied. Ihre Aufgaben:- Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen.- Planung von Reisen, Bearbeitung der Post und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft!Für unseren Auftraggeber, die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung der Geschäftsleitung.Ihre Aufgaben:- **Koordination von Terminen**: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Effiziente Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen.Umfassende...

  • Leitung Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz der GeschäftsleitungFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung. Ihre Aufgaben:- Effiziente Koordination sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und...

  • Managementassistent/in für innovative Projekte

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit Piening GmbH!Für unser renommiertes Dienstleistungsunternehmen suchen wir ein engagiertes Teammitglied im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem Sie aktiv an der Gestaltung von Arbeitsabläufen mitwirken können.Ihre Aufgaben: -...

  • Kauffrau/-mann für Verwaltungsaufgaben

    Vor 5 Tagen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team im Bereich Büromanagement verstärken und uns bei der effizienten Organisation sowie der Optimierung interner Abläufe unterstützen.INDUMERA agiert als Agentur und Beratungsunternehmen, das Industrieunternehmen durch maßgeschneiderte Marketing-Kampagnen beim Wachstum unterstützt. Unser Ziel ist...

  • Kauffrau/-mann für Verwaltungsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team im Bereich Büromanagement verstärken und uns bei der effizienten Organisation sowie der Optimierung interner Abläufe unterstützen.INDUMERA agiert als Agentur und Beratungsunternehmen, das Industrieunternehmen durch maßgeschneiderte Marketing-Kampagnen beim Wachstum unterstützt. Unser Ziel ist...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung, Assistenz im Dezernat lll, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit, alsMitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat.Was...

  • Bürofachkraft für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team im Bereich Büromanagement verstärken und uns bei der effizienten Organisation sowie der Optimierung interner Abläufe unterstützen.INDUMERA agiert als Agentur und Beratungsunternehmen, das mit verschiedenen Industrieunternehmen zusammenarbeitet. Unser Ziel ist es, durch gezielte Marketingmaßnahmen...

  • Bürofachkraft für administrative Aufgaben

    Vor 5 Tagen

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team im Bereich Büromanagement verstärken und uns bei der effizienten Organisation sowie der Optimierung interner Abläufe unterstützen.INDUMERA agiert als Agentur und Beratungsunternehmen, das mit verschiedenen Industrieunternehmen zusammenarbeitet. Unser Ziel ist es, durch gezielte Marketingmaßnahmen...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Medienzentrum

    vor 1 Monat

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.Zur Verstärkung des Amtes Schule, Kultur und Sport suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, alsMitarbeiter*in...

  • Vertriebs Assistenz in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Herford, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Vertriebs Assistenz in Teilzeit (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Vertriebs Assistenz in Teilzeit (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Kaufmännische Assistenz Im Service

    vor 3 Monaten

    Herford, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Organisationseinheit **:Mit über 50.000 Kunden und 23 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann,...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Herford, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation der Agentur sowie bei der Optimierung von Agentur-Prozessen unterstützen. Wir von INDUMERA arbeiten als Agentur und Beratungsunternehmen mit Industrieunternehmen und unterstützen diese durch Marketing-Kampagnen beim Wachstum. Wir helfen unseren Kunden neue...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Herford, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation der Agentur sowie bei der Optimierung von Agentur-Prozessen unterstützen. Wir von INDUMERA arbeiten als Agentur und Beratungsunternehmen mit Industrieunternehmen und unterstützen diese durch Marketing-Kampagnen beim Wachstum. Wir helfen unseren Kunden neue...

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Herford, Deutschland INDUMERA Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation der Agentur sowie bei der Optimierung von Agentur-Prozessen unterstützen. Wir von INDUMERA arbeiten als Agentur und Beratungsunternehmen mit Industrieunternehmen und unterstützen diese durch Marketing-Kampagnen beim Wachstum. Wir helfen unseren Kunden neue...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihr Arbeitsumfeld mit! Für unseren Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen aus Herford, suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied. Zunächst wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gesucht, mit der geplanten Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach ca. 3 Monaten. Es erwartet Sie ein innovativer Arbeitsplatz mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    GESTALTEN SIE IHR ARBEITSUMFELD MIT!Für unseren Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen aus Herford, suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied. Zunächst wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gesucht, mit der geplanten Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach ca. 3 Monaten.Es erwartet Sie ein innovativer Arbeitsplatz mit eigenem...