Sekretariatsspezialist

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HÄFEN UND GÜTERVERKEHR KÖLN AG Vollzeit
Aufgaben:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Dokumenten, einschließlich Protokollführung und Follow-up

• Erstellung von aussagekräftigen und professionellen Präsentationen

• Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen

• Beschaffung und Analyse von relevanten Daten zur Entscheidungsfindung

• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern

• Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, einschließlich Zeit- und Ressourcenmanagement

• Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung in vielfältigen organisatorischen Belangen

• Organisation des Vorstandssekretariats und Unterstützung der Vorständin in ihren täglichen Aufgaben

Voraussetzungen:

• Erfolgrech abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich

• Hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word und Outlook) und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten

• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

• Höchste Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, auch in herausfordernden Situationen

Was wir bieten:

• Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std./Woche (Gleitzeit) sowie betriebliche Altersversorgung

• Mobilität durch das Angebot eines Deutschlandtickets und Bike-Leasing

• Vielzahl von attraktiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits-App, weitere Konzernangebote sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

• Neues Bürogebäude am Niehler Hafen sowie modern ausgestatteter Arbeitsplatz

• Verlässlicher Arbeitgeber, der gerne Ihre berufliche Weiterbildung fördert

• Vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und sozialen Unternehmen

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sekretariatsspezialisten, der die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der ideal Kandidat koordiniert Termine und Meetings sowie bereitet Besprechungsunterlagen vor.Er bearbeitet eigenständig Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® Vollzeit

    Unser Team erweiternWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unseren Empfang und die Administration. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister sein. Du wirst die Telefonanlage betreuen, Gäste empfangen und bewirten und den Postein- und Postausgang...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® Vollzeit

    Überzeugende KommunikationAls Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister. Du empfängst und bewirtest unsere Gäste, betreust unsere Telefonanlage und bist Ansprechpartner für alle Anliegen. Unsere Kanzlei wächst weiter, und wir brauchen dich...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Verwaltung unseres Sekretariats kümmert und allgemeine Büroaufgaben erledigt.Die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie die Pflege digitaler Akten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Unser idealer Kandidat unterstützt bei der Korrespondenz, einschließlich...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Verwaltung unseres Sekretariats kümmert und allgemeine Büroaufgaben erledigt.Die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie die Pflege digitaler Akten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Unser idealer Kandidat unterstützt bei der Korrespondenz, einschließlich...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Sekretariat eigenständig verwaltet und allgemeine Büroaufgaben übernimmt.Die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie die Pflege digitaler Akten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Selbstständige Korrespondenz, einschließlich elektronischem Rechtsverkehrs,...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Verwaltung unseres Sekretariats kümmert und allgemeine Büroaufgaben erledigt.Die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie die Pflege digitaler Akten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Selbstständige Korrespondenz, einschließlich elektronischem...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung und unser Team, die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben leistet.Die Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person, die sich auf die Verwaltung unseres Sekretariats spezialisiert hat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie sich um die allgemeinen Büroaufgaben kümmern und dabei eigenständig Verträge, Dokumente und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Sie werden auch selbstständig...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortungsvolle Verwaltung des Sekretariats und allgemeine BüroaufgabenErstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie Pflege digitaler AktenSelbstständige Korrespondenz, einschließlich elektronischem RechtsverkehrsUnterstützung bei deutscher und englischer KommunikationTerminplanung,...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortungsvolle Verwaltung des Sekretariats und allgemeine BüroaufgabenErstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie Pflege digitaler AktenSelbstständige Korrespondenz, einschließlich elektronischem RechtsverkehrsUnterstützung bei deutscher und englischer KommunikationTerminplanung,...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person, die sich auf die Verwaltung unseres Sekretariats spezialisiert hat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie sich um die allgemeinen Büroaufgaben kümmern und dabei eigenständig Verträge, Dokumente und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Sie werden auch selbstständig...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Verwaltung unseres Sekretariats kümmert und allgemeine Büroaufgaben erledigt.Die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie die Pflege digitaler Akten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Selbstständige Korrespondenz, einschließlich elektronischem Rechtsverkehrs, ist...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung des Sekretariats und allgemeine Büroaufgaben.Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie Pflege digitaler Akten.Selbstständige Korrespondenz, einschließlich elektronischem Rechtsverkehrs.Unterstützung bei deutscher und...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortungsvolle Verwaltung des Sekretariats und allgemeine BüroaufgabenErstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie Pflege digitaler AktenSelbstständige Korrespondenz, einschließlich elektronischem RechtsverkehrsUnterstützung bei deutscher und englischer KommunikationTerminplanung,...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenzkraft, die unsere Partner im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben unterstützt.Koordination und Organisation von Terminen sowie Reisemanagement sind weitere wichtige Aufgaben.Die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen ist ein wichtiger Teil des Jobs.Als...

  • Leitung der Rezeption

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretariatsspezialisten, der unser Team in Köln unterstützen möchte.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    ÜberblickAls Office Manager / Sekretär (m/w/d) bei Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft sind Sie das Gesicht und die Stimme unserer Kanzlei. Ihre organisierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zum Kanzleierfolg bei. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zu nutzen und sichern unsere hohen...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    ÜberblickAls Office Manager / Sekretär (m/w/d) bei Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft sind Sie das Gesicht und die Stimme unserer Kanzlei. Ihre organisierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zum Kanzleierfolg bei. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zu nutzen und sichern unsere hohen...

  • Produktionsmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sekretariatsspezialisten, der unsere Produktionsprozesse unterstützt.Der Kandidat wird allgemeine Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitungstätigkeiten übernehmen, wie z.B. schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminverwaltung, Recherche, Reiseplanung und -abrechnung.Er wird interne und externe...