Sekretariatsspezialist (m/w/d)

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung und unser Team, die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben leistet.
  • Die Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch, ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zum Job.
  • Die Pflege und Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Verträgen ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind erforderlich.
  • Hervorragende MS-Office Kenntnisse sind ein Muss.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent sind wichtige Eigenschaften.
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten sind ebenfalls wichtig.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Benefits
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Sicherheit.
  • Ein offener Austausch via Telefon, digital und persönlich fördert die Kommunikation.
  • Flache Hierarchien ermöglichen eine flexible Arbeitsweise.
  • Ein professionelles Onboarding unterstützt den Einstieg.
  • Eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung fördert die Zusammenarbeit.
  • Die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen, bietet Flexibilität.
  • Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro fördert die Teamarbeit und den Austausch.
  • Die Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten fördert die Gesundheit.
  • Ein attraktives Fixgehalt bietet Sicherheit.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sekretariatsspezialisten, der die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der ideal Kandidat koordiniert Termine und Meetings sowie bereitet Besprechungsunterlagen vor.Er bearbeitet eigenständig Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® Vollzeit

    Unser Team erweiternWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unseren Empfang und die Administration. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister sein. Du wirst die Telefonanlage betreuen, Gäste empfangen und bewirten und den Postein- und Postausgang...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prof. Dr. Bischoff & Partner® Vollzeit

    Überzeugende KommunikationAls Sekretariatsspezialist (m/w/d) für Empfang und Administration bist du der erste Kontakt für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister. Du empfängst und bewirtest unsere Gäste, betreust unsere Telefonanlage und bist Ansprechpartner für alle Anliegen. Unsere Kanzlei wächst weiter, und wir brauchen dich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Kanzlei in Köln.Die Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) wird eigenständig das Sekretariat verwalten und allgemeine Büroaufgaben übernehmen.Die Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) wird Verträge, Dokumente und Präsentationen erstellen und bearbeiten sowie digitale Akten pflegen.Die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person, die sich auf die Verwaltung unseres Sekretariats spezialisiert hat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie sich um die allgemeinen Büroaufgaben kümmern und dabei eigenständig Verträge, Dokumente und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Sie werden auch selbstständig...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung des Sekretariats und allgemeine Büroaufgaben.Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Präsentationen sowie Pflege digitaler Akten.Selbstständige Korrespondenz, einschließlich elektronischem Rechtsverkehrs.Unterstützung bei deutscher und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den Spezialthemen Bausparen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB).In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Commerzbank zu den...


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  • Büroleiter

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    ÜberblickAls Office Manager / Sekretär (m/w/d) bei Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft sind Sie das Gesicht und die Stimme unserer Kanzlei. Ihre organisierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zum Kanzleierfolg bei. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zu nutzen und sichern unsere hohen...

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

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    Standort: Köln und Umgebung (Homeoffice)AufgabenVerantwortungsvolle und ertragsorientierte Sachversicherungs-Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner des Mittelstands"Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem GeschäftAktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer HinsichtVertragsgestaltungen/-verhandlungen mit...


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