Betriebliche Assistentin für die Geschäftsführung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Bei Transdev GmbH, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister in Deutschland, suchen wir eine Betriebliche Assistentin für die Geschäftsführung, um unsere Konzernholding in Berlin zu unterstützen.

Über uns

Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber mit rund 8.100 Mitarbeitenden und einem Umsatz von etwa 1,4 Milliarden Euro. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich transportieren jährlich über 211 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben sind wir einer der größten Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten in Deutschland und bieten individuelle Mobilitätsangebote an.

Hauptaufgaben
  • Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Kalendermanagement
  • Selbstständige Organisation und Terminierung von Meetings und Konferenzen mit internen und externen Stakeholdern sowie der Geschäftsleitung
  • Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung der damit verbundenen Abrechnungen
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von größeren Besprechungen und Führungskräftetreffen
  • Kommunikation mit KollegInnen aus unserem Hauptsitz in Paris
  • Empfang von Gästen und Übernahme allgemeiner Büroorganisation in enger Abstimmung mit unseren AssistentInnen
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei bereichsübergreifenden Projekten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als AssistentIn, TeamassistentIn oder vergleichbarer Position
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstärke und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Routinierter Umgang mit kurzfristigen Veränderungen sowie in der parallelen Bearbeitung von Aufgaben
  • Souveränes und freundliches Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt

Das Gehalt liegt bei etwa 50.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobticket
  • Zentrale Lage


  • Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführungsbüros spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.Terminkoordination:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine qualifizierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats und der Durchführung von Geschäftsvorgängen spezialisiert hat.Aufgaben:Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen und Recherchieren von DatenErarbeiten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives Verbrauchermagazin, das seinen Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen bietet. Unsere Mission ist es, unseren Lesern zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die unsere Geschäftsführung unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin, die unsere Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft unterstützt.Die Administrative Fachkraft ist für die Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, die Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste und die Rechnungsstellung extern und intern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung im Immobilienbereich. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: +++Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Einstellung von Bestellanforderungen, der Vorbereitung und Terminkoordination von Sitzungen sowie der Teilnahme an Besprechungen und der Protokollerstellung.Deine Aufgaben:Verantwortlich für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Springer Aktiv AG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin für den Vorstand bei Springer Aktiv AG unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Geschäftstreffen, der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie der Vorbereitung von Anträgen und Dokumenten.Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Springer Aktiv AG Vollzeit

    ÜberblickAls Assistentin für den Vorstand bei Springer Aktiv AG unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens und der Umsetzung strategischer Ziele.AufgabenGeschäftskorrespondenz und BüroorganisationInformationszentrale für das Unternehmen und GeschäftspartnerVorbereitung und Durchführung effektiver...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht eine Technische Assistentin für die Durchführung von Biobanking in der Studie "COPLANT".AufgabenDie Technische Assistentin wird die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Management von Humanproben für die COPLANT-Studie unter Verwendung von LIMSSelbständige Probenaufarbeitung bzw. -Vorbereitung von Humanproben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Unternehmensunterstützung. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung in der täglichen Arbeit.AufgabenAls Backoffice-Verantwortliche wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren und Planen unseres Backoffices und die Einrichtung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der die Geschäftsführung bei der Unterstützung unseres Teams unterstützen kann.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung und die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller dazugehörigen Prozesse.Die Gewährleistung der optimalen Arbeitsfähigkeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Unser AngebotDie Autobahn GmbH des Bundes bietet ein spannendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben Übernahme von Korrespondenzen Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.AufgabenDie Büromanagement-Assistentin wird folgende Aufgaben übernehmen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Pädagogische Hilfskraft, Sozialassistentin, Assistentin Eingliederungshilfe, Assistentin in der BetreuungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Betreuung von Menschen mit geistiger Beeinträchtigung begeistert.Als Pädagogische Hilfskraft, Sozialassistentin, Assistentin Eingliederungshilfe, Assistentin in der Betreuung werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Anästhesietechnische Assistentin unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei verschiedenen Anästhesieverfahren. Ihre Schwerpunkte liegen in der Assistenz bei der Vor- und Nachbehandlung des Narkoseplatzes, der Bedienung und Wartung der in der Anästhesie verwendeten Geräte, der postoperativen Überwachung der Patienten/Patientinnen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Unser Angebot für dichWir suchen eine erfahrene Sozialpädagogische Assistentin, die sich für individuelle und flexible Arbeitskonzepte begeistert. Als Fachkraft im Gesundheits- und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und der Schweiz Arbeitskonzepte, die perfekt auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind.Was wir dir bietenAls Sozialpädagogische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Pädagogische Hilfskraft, Sozialassistentin, Assistentin Eingliederungshilfe, Assistentin in der BetreuungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Unterstützung von Menschen mit geistiger Beeinträchtigung einsetzt.Als Assistentin in Betreuten Einzelwohnen werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Menschen bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Medizinische Technische Assistentin/Assistent in der NeuropathologieWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Technische Assistentin/Assistentin für unser Institut für Neuropathologie.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von histologischen und molekularbiologischen Untersuchungen beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden unter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Assistentin (m/w/d) in Teilzeit für unser Geschäftsführungssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Unterstützung unserer Geschäftsführung kümmern.Was Sie erwartet:Organisation des GeschäftsführungssekretariatsUnterstützung der Teams bei der Umsetzung und Erfüllung...