Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat der Unit Leitung - Münster, Nordrhein-Westfalen - BTC Gruppe

  • Sekretariat-Teilzeit-Position

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e.V. Vollzeit

    Unsere Aufgaben als OrdensgemeinschaftWir suchen einen Mitarbeiter, der unsere organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Als Teilzeit-Sekretariat-Position ist dies eine großartige Gelegenheit, unsere Arbeit zu erleben und mitzubestimmen. Ihre AufgabenTerminpläne erstellen und kleinere Projekte übernehmenKaufmännische Ausbildung und...

  • "BackOffice-Mitarbeiter zur Unterstützung von Bau-Leitungen"

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen für unsere Infrastruktur-Management GmbH einen erfahrenen BackOffice-Mitarbeiter, der sich in seinen Aufgaben beweisen kann.Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen AufgabenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenVor-/Nach-Bereitung eines Vergabeprozesses bzw. einer...

  • Sekretär (gn) Klinik für Thoraxchirurgie und Lungentransplantation

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Sekretariats in der Klinik für Thoraxchirurgie und Lungentransplantation. Als Sekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für Patienten, Mitarbeitende und Zuweiser. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Sekretariatsarbeit, die Terminplanung, die...

  • Sekretär (gn) Klinik für Thoraxchirurgie und Lungentransplantation

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Sekretariats in der Klinik für Thoraxchirurgie und Lungentransplantation. Als Sekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für Patienten, Mitarbeitende und Zuweiser. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Sekretariatsarbeit, die Terminplanung, die...

  • Teamleitung (m/w/d) Technical Consulting

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Business Unit Advanced Services in eine erfolgreiche Zukunft führen kann. Als Teamleiter/in Technical Consulting bist du verantwortlich für die strategische Ausrichtung und den operativen Betrieb unserer Technical Consulting-Abteilung.Deine AufgabenDie strategische Ausrichtung und...

  • Teamleitung (m/w/d) Technical Consulting

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Business Unit Advanced Services in eine erfolgreiche Zukunft führen kann. Als Teamleiter/in Technical Consulting bist du verantwortlich für die strategische Ausrichtung und den operativen Betrieb unserer Technical Consulting-Abteilung.Deine AufgabenDie strategische Ausrichtung und...

  • Leitender Oberarzt Neurologie

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Leitenden Oberarzt für die Neurologie in unserem Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Münster.HauptraumfeldDie Abteilung für Neurologie ist Teil unseres Krankenhauses und bietet eine zertifizierte regionale Stroke Unit an. Wir bieten eine Vielzahl von diagnostischen Möglichkeiten, wie extra- und transkranielle...

  • Leitender Oberarzt Neurologie

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Leitenden Oberarzt für die Neurologie in unserem Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Münster.HauptraumfeldDie Abteilung für Neurologie ist Teil unseres Krankenhauses und bietet eine zertifizierte regionale Stroke Unit an. Wir bieten eine Vielzahl von diagnostischen Möglichkeiten, wie extra- und transkranielle...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration von Bau-Projekten auskennt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bau-Leitungen bei administrativen AufgabenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenVorbereitung von Vergabeprozessen und BeauftragungenDatenbankpflege und DokumentenmanagementPlanung und...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Administration von Bau-Projekten auskennt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bau-Leitungen bei administrativen AufgabenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenVorbereitung von Vergabeprozessen und BeauftragungenDatenbankpflege und DokumentenmanagementPlanung und...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabeprozessen und BeauftragungenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenDatenbankpflege und...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabeprozessen und BeauftragungenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenDatenbankpflege und...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die UKM Infrastruktur Management GmbH, um unsere administrativen Aufgaben zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bau-Leitungen bei sämtlichen administrativen AufgabenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenVorbereitung von Vergabeprozessen und BeauftragungenDatenbankpflege und...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen für die UKM Infrastruktur Management GmbH einen Mitarbeiter im BackOffice zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für die Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen Aufgaben.Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen AufgabenKlassische...

  • IT-Programmleiter S/4 HANA

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalen AG Vollzeit

    IT-Programmleiter S/4 HANA: Eine Herausforderung für erfahrene IT-ProfessionalsWestfalen AG sucht einen erfahrenen IT-Programmleiter S/4 HANA, der unsere SAP-Systeme erfolgreich umsetzen kann. Als Programmleiter S/4 HANA werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen...

  • IT-Programmleiter S/4 HANA

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalen AG Vollzeit

    IT-Programmleiter S/4 HANA: Eine Herausforderung für erfahrene IT-ProfessionalsWestfalen AG sucht einen erfahrenen IT-Programmleiter S/4 HANA, der unsere SAP-Systeme erfolgreich umsetzen kann. Als Programmleiter S/4 HANA werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen...

  • Sekretariatsmitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. Vollzeit

    Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V.Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Kommunikation unserer Ordensgemeinschaft begeistern kann.Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)Die Stelle ist unbefristet und umfasst etwa 20 Wochenstunden. Die Aufgaben sind vielfältig und...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für die UKM Infrastruktur Management GmbH einen engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen AufgabenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenVor-/Nach-Bereitung eines Vergabeprozesses bzw. einer...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für die UKM Infrastruktur Management GmbHIhr Aufgabenbereich:Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen AufgabenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenVor-/Nach-Bereitung eines Vergabeprozesses bzw. einer Beauftragung auf Grundlage Vergaberecht, sowie der Vorbereitung der...

  • IT-Projektmanager S/4 HANA

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalen AG Vollzeit

    IT-Projektmanager S/4 HANAWestfalen AG ist auf der Suche nach einem erfahrenen IT-Projektmanager für die Umstellung auf SAP S/4 HANA. Als Programmleiter werden Sie gemeinsam mit Ihrem Tandempartner die Leitung des Programms übernehmen und verantwortlich für die termin- und budgetgerechte Durchführung sowie die Erreichung wichtiger Meilensteine...

Sekretariat der Unit Leitung

vor 2 Monaten

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit
Assistenz der Unit Leitung

Wir heißen dein Potenzial herzlich willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie religiöser Überzeugung.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie das Führungsteam in strategischen, operativen und organisatorischen Belangen.
  • Die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen des Führungskreises gehört zu deinen Hauptaufgaben.
  • Du übernimmst Spezialaufgaben, die du dem Führungsgremium reportest, und arbeitest an abteilungsübergreifenden Projekten mit.
  • Mit Hilfe interner Systeme, wie SAP Analytics Cloud, unterstützt du Planungs- und Controlling-Prozesse, erstellst Auswertungen und präsentierst diese.
  • Du bereitest Präsentationen für die Führungskräfte auf und stellst Kennzahlen aus verschiedenen internen Tools zur Verfügung.
  • Im Recruiting-Prozess unterstützt du und nimmst gegebenenfalls an Gesprächen mit Bewerbenden teil.
  • Die Organisation interner und externer Veranstaltungen innerhalb der Unit liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
  • Du arbeitest überwiegend an unserem Standort, bist jedoch regelmäßig auch am Hauptstandort tätig.

Was du mitbringst:

  • Ein Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit analytischem Fokus.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (PowerPoint, Word, Excel) sowie Interesse an MS Teams, MS SharePoint und SAP Analytics Cloud.
  • Affinität zur Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen.
  • Belastbarkeit in stressigen Situationen und Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
  • Interesse an neuen Themen und Prozessen, um deine Kenntnisse zu erweitern.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Unser Angebot an dich:

  • Individuelle Einarbeitung und Unterstützung.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich und 30 Tagen Urlaub.
  • Optionen für Homeoffice.
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung, die hybrides Arbeiten fördert.
  • Eine offene Unternehmenskultur mit zahlreichen Austauschformaten.
  • Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts.
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge.
  • Eine gelebte Diversity-Kultur und sichere Jobperspektiven.