Sekretariatsmitarbeiterin

vor 1 Woche

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. Vollzeit
Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V.

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Kommunikation unserer Ordensgemeinschaft begeistern kann.

Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und umfasst etwa 20 Wochenstunden. Die Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Bearbeitung von Korrespondenz bis hin zur Erstellung von Inhalten für Publikationen und die Öffentlichkeitsarbeit.

Ihr Aufgabenfeld:
  • Bearbeitung von internen und externen Korrespondenzen
  • Ansprechpartnerin für Anliegen der Schwestern
  • Erstellung von Inhalten für Publikationen und die Öffentlichkeitsarbeit
  • Erstellung von Terminplänen und Übernahme von Projekten
  • Unterstützung der Provinzleitung bei Veranstaltungen
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. zur Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation)
  • Erlebnisse in der Verwaltung und Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Aufgeschlossenheit für Neues und freundliche Art
  • Freude an Optimierungen der Arbeitsabläufe
Was wir Ihnen bieten:
  • Feste geregelte Arbeitszeiten in einem attraktiven modernen Umfeld
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Caritas-Tarif (AVR) mit Zusatzversorgung und weiteren Sozialleistungen
  • Flexible Anpassung der Arbeitszeiten nach Absprache