"BackOffice-Mitarbeiter zur Unterstützung von Bau-Leitungen"

vor 3 Wochen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

Wir suchen für unsere Infrastruktur-Management GmbH einen erfahrenen BackOffice-Mitarbeiter, der sich in seinen Aufgaben beweisen kann.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen Aufgaben
  • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Vor-/Nach-Bereitung eines Vergabeprozesses bzw. einer Beauftragung auf Grundlage Vergaberecht, sowie der Vorbereitung der Formulare zum Projektabschluss.
  • Datenbankpflege (Dokumentenmanagementsystem o. e.)
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Verwaltung oder mit Einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Bau-Management
  • Gerne mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Architektur- oder Technischem Planungsbüro
  • Idealerweise Berufserfahrungen im Klinik- und Gesundheitswesen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, verbindliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte Service- bzw. Dienstleistungsbereitschaft
  • Selbständige, team- und zielorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Eigenmotivation

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig in einem erfolgreichen Unternehmen mit leistungsorientierter Vergütung. Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des TV-L.

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen für die UKM Infrastruktur Management GmbH einen Mitarbeiter im BackOffice zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für die Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen Aufgaben.Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen AufgabenKlassische...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen für die UKM Infrastruktur Management GmbH einen Mitarbeiter im BackOffice, der sich in der täglichen Büroorganisation engagiert.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Servicemanager und der AbteilungsleitungNahstellenfunktion zwischen dem Kunden und dem ServicemanagementErstellen und Vorbereiten von BeauftragungsdokumentenErledigung und Koordination...

  • BackOffice-Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen BackOffice-Mitarbeiter für die UKM Infrastruktur Management GmbH, der sich auf die tägliche Büroorganisation konzentrieren kann.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Servicemanager und der AbteilungsleitungNahstellenfunktion zwischen dem Kunden und dem ServicemanagementErstellen und Vorbereiten von BeauftragungsdokumentenErledigung...

  • BackOffice-Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen BackOffice-MitarbeiterIhr Aufgabenbereich:Unterstützung der Servicemanager und der Abteilungsleitung in der täglichen BüroorganisationNahstellenfunktion zwischen dem Kunden und dem ServicemanagementErstellen und Vorbereiten von Beauftragungsdokumenten nach den aktuellen Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen...

  • Backoffice-Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Backoffice-Mitarbeiter für unsere UKM Infrastruktur Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Servicemanager und der Abteilungsleitung in der täglichen BüroorganisationNahstellenfunktion zwischen dem Kunden und dem ServicemanagementErstellen und Vorbereiten von Beauftragungsdokumenten nach den aktuellen Vergabe- und...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für die UKM Infrastruktur Management GmbH einen engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen AufgabenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenVor-/Nach-Bereitung eines Vergabeprozesses bzw. einer...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die UKM Infrastruktur Management GmbH, um unsere administrativen Aufgaben zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bau-Leitungen bei sämtlichen administrativen AufgabenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenVorbereitung von Vergabeprozessen und BeauftragungenDatenbankpflege und...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen BackOffice-Verantwortlichen für die UKM Infrastruktur Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Servicemanager und der Abteilungsleitung in der täglichen BüroorganisationNahstellenfunktion zwischen dem Kunden und dem ServicemanagementErstellen und Vorbereiten von Beauftragungsdokumenten nach den aktuellen Vergabe- und...

  • Mitarbeiter im BackOffice

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für die UKM Infrastruktur Management GmbHIhr Aufgabenbereich:Unterstützung der Bau-Leitungen im Tagesgeschäft bei sämtlichen administrativen AufgabenKlassische Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenVor-/Nach-Bereitung eines Vergabeprozesses bzw. einer Beauftragung auf Grundlage Vergaberecht, sowie der Vorbereitung der...

  • BackOffice-Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in der täglichen Büroorganisation einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Servicemanager und der Abteilungsleitung in der täglichen BüroorganisationNahstellenfunktion zwischen dem Kunden und dem ServicemanagementErstellen und Vorbereiten von Beauftragungsdokumenten nach den...

  • Backoffice-Manager

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Backoffice-Manager, der unsere administrativen Aufgaben unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert. Als Teil des XIMEA-Teams wirst du die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Rechnungen prüfen und vorbereitende Buchhaltung durchführen. Du wirst auch das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern übernehmen,...

  • Backoffice Manager:in

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E-Lyte Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager:in, der unsere administrativen Prozesse optimiert und unsere kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellt.Als Backoffice Manager:in bei E-Lyte hast du die Möglichkeit, deine kaufmännischen Erfahrungen und Interessen im Bereich Einkauf und Buchhaltung einzusetzen.AufgabenVerantwortung für den operativen...

  • Backoffice Manager:in

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E-Lyte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager:in, der unsere administrativen Prozesse optimiert und sein kaufmännisches Talent vielseitig einsetzt.AufgabenVerantwortung für den operativen Einkauf und Unterstützung des strategischen EinkaufsOffice Management und Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und...

  • Chefarzt für Gastroenterologie

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauer B+V GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Gastroenterologen als Chefarzt für die Innere Medizin und Gastroenterologie. Als Führungskraft in unserer Klinik werden Sie die Leitung der Inneren Medizin und Gastroenterologie übernehmen und unsere Patienten mit höchster Fachkompetenz betreuen.Ihre Aufgaben:Leitung der Inneren Medizin und...

  • Backoffice Manager:in

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E-Lyte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager:in, der unsere administrativen Prozesse optimiert und unsere kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellt.AufgabenVerantwortung für den operativen Einkauf und die Unterstützung des strategischen EinkaufsOffice Management und Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen...

  • Backoffice Manager:in

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E-Lyte Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager:in (all gender), der unsere administrativen Prozesse optimiert und sein kaufmännisches Talent vielseitig einsetzt. Als Teil unseres Teams bei E-Lyte Innovations wirst du dich auf die Entwicklung und Produktion von Elektrolytlösungen für moderne Energiespeichersysteme...

  • Backoffice Manager:in

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E-Lyte Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager:in (all gender), der unsere administrativen Prozesse optimiert und sein kaufmännisches Talent vielseitig einsetzt.Aufgaben:Verantwortung für den operativen Einkauf und Unterstützung des strategischen EinkaufsOffice Management und Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen...

  • Leitung Zentrale Notaufnahme Großraum Münster

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Als Leitung der Notaufnahme im Großraum Münster koordinieren und sichern Sie die Versorgung der Patienten – von der Aufnahme bis zur Übergabe an die Fachabteilungen. Ihre enge Zusammenarbeit mit dem Rettungsdienst sorgt für eine nahtlose und effiziente Notfallversorgung. Zusätzlich übernehmen Sie die wichtige Aufgabe,...

  • Mitarbeiter Unterstützung Fuhrparkmanagement

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fachliche HerausforderungWir suchen einen Fachlichen Mitarbeiter Betrugsprävention Kartenzahlungen für unseren Standort Münster, Hannover oder Frankfurt. Als Teil des Teams für Anwendungsservices und Kreditkarten-Processing Services werden Sie sich auf die Betrugsprävention für Kartenzahlungen konzentrieren.Aufgaben- Fachliche Verantwortung für...

  • Bauleiter (m/w/d) - Fachliche Leitung für Bauvorhaben

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Bauleiter (m/w/d) - Fachliche Leitung für BauvorhabenWir suchen einen erfahrenen Bauleiter (m/w/d) für die fachliche Leitung von Bauvorhaben. Als Fachmann/in für Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, bringen Sie ein tiefes Verständnis für die Bauwirtschaft und die Fähigkeit, komplexe Projekte zu steuern.Als Bauleiter (m/w/d) sind Sie...