Operations Manager

vor 1 Monat

Hamburg, Hamburg, Deutschland Engel & Völkers Holding GmbH Vollzeit
Unsere Herausforderung

Wir suchen einen Operations Manager (w/m/d) in Teilzeit, der unsere Stakeholder und Kunden unterstützt. Als zentrale Ansprechperson verantwortet er das Büromanagement, die Pflege unserer CRM-Daten und die Unterstützung einer Kollegin bei buchhalterischen Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Als Operations Manager (w/m/d) bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Stakeholder, ob Kunden oder interne Kolleg:innen.
  • Du sorgst für reibungslose Abläufe des Geschäftsbetriebes und die Organisation termingerechter Abläufe rund um das Stabsteam und unseren Finanzierungsberatern.
  • Office Management: Verantwortung der Büroorganisation, von der Ausstattung mit Bürobedarf, über den telefonischen Erstkontakt mit Anrufern bis hin zur Organisation der technischen Ausstattung der Mitarbeiter:innen.
  • CRM-Datenpflege: Um die Richtigkeit unserer Daten zu gewährleisten, verantwortest du die kontinuierliche Pflege und Bereinigung der Daten in unserem CRM und stellst Reportings zur Verfügung.
  • Unterstützung einer Kollegin in der vorbereitenden Buchhaltung: Du übernimmst die Erstellung von Abrechnungen, prüfst Belege auf Richtigkeit und zu verrechnende Provisionen für unsere Berater:innen.
Dein Profil
  • Du bringst Berufserfahrung im Bereich des Office Managements oder des Operations Supports bzw. Managements mit.
  • Du hast eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kundenorientierung.
  • Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Verrechnung von Provisionen und der Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Kenntnisse im Umgang mit einem CRM-System und SAP sind von Vorteil.
  • Kommunikationsskills: als Grundlage für die Kommunikation mit Kunden und internen Kollegi:innen, auf Deutsch- und Englisch.
Ein Umfeld, das fasziniert
  • Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub (berechnet auf eine VZ Woche) sowie frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
  • Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft, dein Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und deine eigene Pluxee-Karte.
  • Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Work-Life Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
  • Angebote im Headquarter: Sehtests inkl. Brillen-Zuschuss, Massage-Angebote, einem Ruheraum, jährlich stattfindende Gesundheitswochen, einen wöchentlichen "Safttag" mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk und Kantinen-Zugang, Parkplätze im Haus und Influenza Impfungen.

Aus Leidenschaft für Immobilien

Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 30 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 13.500 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.

Die Engel & Völkers Finance Germany GmbH feiert ihr zehnjähriges Firmenjubiläum als verlässliche Partnerin für Immobilienfinanzierungen. Dabei hat Engel & Völkers Finance in den vergangenen Jahren über 4.000 Kunden nicht nur maßgeschneiderte Finanzierungslösungen, sondern auch Zugang zu einem Netzwerk von Immobilienmaklern in ganz Deutschland geboten.

Bewirb dich jetzt & werde Teil unserer Reise

Jennifer Steffen

Engel & Völkers Holding GmbH

Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg

Deine Ansprechperson Jennifer Steffen ist in der Engel & Völkers Holding GmbH angestellt und betreut den Bewerbungsprozess dieser Position für die Engel & Völkers Finance Germany GmbH.

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gemeinnützige GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Operations Manager to join our team. In this role, you will be responsible for overseeing the day-to-day operations of our warehouse and ensuring that all tasks are completed efficiently and effectively.Key ResponsibilitiesManage and coordinate all aspects of warehouse operationsDevelop and...

  • Stadt-Operations-Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Just Eat Takeaway Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Stadt-Operations-Manager, der unsere Standortverwaltung in Hamburg leiten wird.Als Stadt-Operations-Manager bist du verantwortlich für die Standortverwaltung in Hamburg und den dazugehörigen Satelliten-Städten.Deine Aufgaben umfassen die operative Geschäftsführung der Fahrer-Flotte, einschließlich der Leitung eines Teams...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Casualfood Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Operations Manager bei Casualfood GmbH bist du verantwortlich für die operative Führung unserer Outlets am Hauptbahnhof, Bahnhof Dammtor und Altona in Hamburg. Du wirst aktiv und kreativ an der Eröffnung neuer Konzepte in Hamburg mitwirken und fachliche und disziplinarische Führung der Outlet-Manager und Mitarbeitenden in...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Casualfood Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere gastronomischen Konzepte erfolgreich etablieren kann. Als Teil unseres multikulturellen Teams in Hamburg bist du verantwortlich für die operative Leitung unserer Outlets am Hauptbahnhof, Bahnhof Dammtor und Altona.AufgabenOperative Verantwortung für unsere OutletsAktive und kreative...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere Supply Chain effizient und reibungslos gestalten kann.Als Operations Manager bei FOODVIBEZ bist du verantwortlich für die operative Abwicklung von Inbound und Outbound, die Bestandsplanung und den Forecast in enger Zusammenarbeit mit dem Produktentwicklungs- und Marketing-Team.Deine...

  • Business Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland S-Servicepartner Deutschland GmbH Vollzeit

    About Us: We are a company that offers a range of services and products.Job Summary: We are seeking a Business Operations Manager to join our team.Key Responsibilities:Manage business operations and ensure they are running smoothly.Develop and implement business strategies.Oversee day-to-day operations.

  • Aircraft Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Aircraft Operations ManagerOrizon GmbH, Unit Aviation is seeking a highly skilled Aircraft Operations Manager to join our team. As an Aircraft Operations Manager, you will be responsible for managing the operations of aircraft, ensuring that all tasks are completed efficiently and effectively.Your Key Responsibilities:Manage the operations of aircraft,...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    Bei FOODVIBEZ arbeitest du als Operations Manager in einem dynamischen Startup-Team und bist für die operative Abwicklung von Inbound und Outbound verantwortlich. Du stellst sicher, dass der Warenfluss reibungslos abläuft und arbeitest eng mit Speditionen, Dienstleistern und unseren Fulfillment-Partnern zusammen.Deine AufgabenBesicherung der operativen...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der sich in der Lebensmittelbranche auskennt und unsere Supply Chain effizient gestalten kann.Als Operations Manager bei FOODVIBEZ wirst du die operative Abwicklung von Inbound und Outbound sicherstellen und einen reibungslosen Ablauf des Warenflusses gewährleisten.Deine Aufgaben:Stellst die operative...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Operations Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der sich auf die Verwaltung von Lagerbeständen und Lieferterminen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung. Erfahrungen mit ERP-Systemen sind ein...

  • Operations Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere Supply Chain effizient und reibungslos gestalten kann. Als Operations Manager bei FOODVIBEZ bist du verantwortlich für die operative Abwicklung von Inbound und Outbound, die Bestandsplanung und den Forecast in enger Zusammenarbeit mit dem Produktentwicklungs- und Marketing-Team. Deine...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Paradox Museum Vollzeit

    ÜberblickAls Operations Manager bei Paradox Museum sind Sie für die reibungslose Durchführung der täglichen Betriebsabläufe verantwortlich. Dies umfasst die Koordination von Personal, die Überwachung der Sicherheit und die Gewährleistung eines erstklassigen Besuchererlebnisses.AufgabenLeitung des Museumsbetriebs: Überwachen Sie die operativen...

  • Aircraft Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Aircraft Operations ManagerOrizon GmbH, Unit Aviation is seeking a highly skilled Aircraft Operations Manager to join our team. As a key member of our Aviation unit, you will be responsible for managing aircraft operations, ensuring seamless coordination between production teams, design offices, and other stakeholders.Key Responsibilities:Support the single...

  • Aircraft Operations Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Aircraft Operations Manager Job DescriptionWe are seeking an experienced Aircraft Operations Manager to join our team at STRATO Personal GmbH. As an Aircraft Operations Manager, you will be responsible for managing the operations of aircraft, including configuration management, project coordination, and quality assurance.Key Responsibilities:Manage the...

  • Aircraft Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Aircraft Operations ManagerWe are seeking a highly skilled Aircraft Operations Manager to join our team at STRATO Personal GmbH. As an Aircraft Operations Manager, you will be responsible for managing the technical aspects of aircraft operations, including configuration management, engineering support, and project coordination.Key Responsibilities:Manage the...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Engel & Völkers Holding GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Operations-Manager, der unsere Geschäftsprozesse optimiert und unsere Teams unterstützt. Als zentrale Ansprechperson für unsere Stakeholder und Kunden bist du die treibende Kraft hinter unserem Erfolg.Aufgaben und VerantwortungenVerantwortung für das Büromanagement und die Organisation von...

  • Store Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    Job DescriptionAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in a dynamic environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, while working alongside the Store Manager to effectively manage the store's operations and team.Key Responsibilities:Support the Store...

  • Aircraft Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hito High Professionals GmbH Vollzeit

    Aircraft Operations ManagerWe are seeking an experienced Aircraft Operations Manager to join our team at Hito High Professionals GmbH. As an Aircraft Operations Manager, you will be responsible for supporting the Single-Aisle FAL's (Final Assembly Lines) and ensuring the smooth delivery of aircraft.Key Responsibilities:Support the MAP (Mis a Point) team in...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Engel & Völkers Holding GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Operations Manager bei Engel & Völkers Holding GmbH bist du verantwortlich für die zentrale Koordination von Geschäftsprozessen und Büromanagement. Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt das Stabsteam bei der Organisation von Terminkalendern und technischer Ausstattung.AufgabenVerantwortung für die Büroorganisation und...

  • Ship Operations Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carnival Corporation and plc Vollzeit

    About the RoleCarnival Maritime GmbH, a part of Carnival Corporation and plc, is seeking a highly skilled Ship Operations Manager to join their team. As a key member of the marine service unit, you will be responsible for managing the technical operations of assigned ships, ensuring compliance with safety and environmental regulations.Key...