Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung sowie die Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion. Sie werden auch bei der Vorbereitung von Sitzungen unterstützen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen.

Des Weiteren sind Sie für die Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten verantwortlich. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeine Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs. Sie werden auch organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine haben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance. Sie werden auch Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.) durchführen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung. Sie werden auch bereitstellen von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem erfahrenen Assistenzmitarbeiter mit hoher Verantwortung, der über ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten verfügt. Sie sollten auch hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Sie sollten auch Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick haben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren. Sie sollten auch Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools haben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil. Sie sollten auch Diskretion und Vertraulichkeit haben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service. Sie sollten auch Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse haben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse. Sie sollten auch Globale Reisebereitschaft haben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen. Sie sollten auch Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative haben.

Ihre Benefits

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Benefits, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

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