Assistenzmitarbeiter

vor 4 Wochen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen verantwortlich sein und die Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung übernehmen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion. Sie werden auch bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen, unterstützen.

Des Weiteren werden Sie für die Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten verantwortlich sein. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeine Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs. Sie werden auch organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine übernehmen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance. Sie werden auch Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.) übernehmen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung. Sie werden auch bereitstellen von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf und Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter, der Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle hat und über ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten verfügt. Sie sollten auch hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben und proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit besitzen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Fähigkeit, Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick zu besitzen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zu haben, um mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren. Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools sind erforderlich. Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen an. Wir sind ein dynamisches Team und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben.

Ihre Benefits

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Benefits an, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir sind ein Unternehmen, das Wert auf die Entwicklung und Förderung seiner Mitarbeiter legt und Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben.

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil des Top-Managements und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil des Top-Managements und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen verantwortlich sein und die...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen. Sie werden auch für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen verantwortlich sein und die...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG sind Sie Teil des Top-Managements und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie erstellen Geschäftskorrespondenz, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente für die Geschäftsleitung und...

  • Assistenzmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG sind Sie Teil des Top-Managements und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen. Sie erstellen Geschäftskorrespondenz, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente für die Geschäftsleitung und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die allgemeine Büroorganisation und die Koordination von ProzessenDie schriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungDie Vor- und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die allgemeine Büroorganisation und die Koordination von ProzessenDie schriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungDie Vor- und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Esslingen

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der unsere Büroorganisation unterstützt.Der idealen Kandidaten sollte Erfahrung in der Kundenbetreuung haben und sich sicher im Umgang mit MS-Office fühlen.Als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und Mitarbeiter ist er verantwortlich für die Vor- und...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

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    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

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    vor 3 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung...