Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz für Empfangs- und Officemanagement: Eine Herausforderung für Erfolg - Hamburg, Hamburg - AVART Personal GmbH


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunden ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Sie werden Teil eines professionellen, freundlichen Teams, das kurze Entscheidungswege und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für den Büro- und Empfangsbereich für unser Unternehmen AVART Personal GmbH in Hamburg Altona. Die Assistenz wird als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter fungieren und den Empfang und die Betreuung von Gästen übernehmen. Die Assistenz wird auch den Telefondienst, Schreibarbeiten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Standort Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter werden Sie den perfekten Eindruck hinterlassen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Standort in Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter werden Sie den perfekten Eindruck hinterlassen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Standort in Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter werden Sie den perfekten Eindruck hinterlassen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Standort Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter werden Sie den perfekten Eindruck hinterlassen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...


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    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...


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    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Unternehmen ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement - ImmobilienassistenzWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Unternehmen ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Ihre AufgabenVor- und...


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    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzrolle bei AVART Personal GmbHWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenzrolle bei AVART Personal GmbH begeistern kann. Als Büroassistent (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.Als zentrale...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Assistenz für unseren Standort in Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Verwaltung von Immobilien auskennt und sich für die Position als Assistent im Officemanagement begeistern kann. Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, den Telefon- und Emailservice, den Empfang von Kunden und Gästen sowie die Unterstützung in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz Service und Empfang in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz Service und Empfang in Teilzeit für unsere Standorte in Hamburg.Hauptraum der TätigkeitAls Assistenz Service und Empfang werden Sie der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeiter sein. Ihre Aufgaben...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz Service und Empfang in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz Service und Empfang in Teilzeit für unsere Standorte in Hamburg.Hauptraum der TätigkeitAls Assistenz Service und Empfang werden Sie der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeiter sein. Ihre Aufgaben...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH Vollzeit

    Über unsAls Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Unser AngebotWir suchen einen Werkstudenten (w/m/d) für unser...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH Vollzeit

    Über unsAls Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Unser AngebotWir suchen einen Werkstudenten (w/m/d) für unser...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz der Amtsleitung im Amt WirtschaftWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft mitwirkt. Als Teil des Teams der Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Wirtschaft, werden Sie wichtige Aufgaben unterstützen und dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und...

Assistenz für Empfangs- und Officemanagement: Eine Herausforderung für Erfolg

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Über AVART Personal GmbH

AVART Personal GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Personalverwaltung und -beratung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Personalprojekte weltweit an.

Die Stelle

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort Hamburg Altona. Das Unternehmen ist in verschiedenen Bereichen der Personalverwaltung, -beratung und -steuerung tätig und blickt auf eine lange Tradition zurück.

Was du erwarten kannst
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
  • Individuelle Einarbeitung
  • Beteiligung an einem Leasingfahrrad
  • Firmenfitness-Angebote
  • Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Kostenfreie Getränke und Obst
  • Gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
  • Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
  • Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen
  • Übernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale Adressenverwaltung
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Mobiltelefonen
  • Professionelle Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Flugbuchungen
  • Pflege des Social-Media-Auftritts und Unterstützung im Qualitätsmanagement
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit