HR Assistant

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FE fundinfo Vollzeit

HR Assistant Role Overview

As an HR Assistant at FE fundinfo, you will play a pivotal role in supporting the HR life cycle, from onboarding to offboarding. This includes employment contracts, references, and certificates. You will also oversee the HR Team Inbox and serve as a point of contact for HR-related requests.

Key Responsibilities

  • Support the HR life cycle, including employment contracts, references, and certificates.
  • Oversee the HR Team Inbox and serve as a point of contact for HR-related requests.
  • Maintain data in our HR Information System and support payroll instructions and controls.
  • Assist the HR Business Partner and HR Manager with various administrative tasks and HR projects.
  • Manage office operations to ensure a smooth experience for employees and clients, including office supplies, meeting rooms, and catering.
  • Handle administrative tasks such as credit cards, invoice management, and travel expense reports.

Requirements

  • Experience in a similar administrative role, preferably within HR.
  • Strong organisational and multitasking abilities.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in MS Office software and applications.
  • Fluency in both German and English.

FE fundinfo is a leading investment management technology and data company connecting asset managers to distributors in the UK, Europe, and Asia Pacific. We foster a collaborative and inclusive work environment, offering flexible working hours, hybrid work options, and regular team events. Our commitment to continuous learning and development means you will have ample opportunities to grow your skills and advance your career.

Benefits

  • Secure your future with a company pension scheme.
  • Access extra leave for special life events such as weddings, bereavements, and house moves.
  • Benefit from summer, marriage, and Christmas bonuses and receive anniversary bonuses.
  • Protect your health with health insurance.
  • Utilize full access to Cashcalc (financial planning software) and FE Analytics (fund research and insights platform).

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten HR Assistant (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (vorerst befristet für 1 Jahr) für unser Büro in Frankfurt am Main.AufgabenHR-Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen (Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Pflege von Personalakten und -daten,...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FE fundinfo Vollzeit

    HR Assistant Role at FE fundinfoAs an HR Assistant at FE fundinfo, you will play a vital role in supporting our dynamic team and contributing to the success of our organization. This part-time role involves working 24 hours per week, split across 4 or 5 days, with a requirement to work from our Frankfurt office at least two days per week.Your key...

  • Junior HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde in Frankfurt sucht einen Junior-HR Assistant (w/m/d) in der Personaladministration.Aufgaben Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften, Behörden und Krankenkassen Erfassung von Urlaub, Arbeitszeiten und anderer Abwesenheiten im System Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen usw. Vorbereitung der...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit

    Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einer langen Geschichte und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit über 1.600 Berufsträgern weltweit bietet sie einen umfassenden Service mit Schwerpunkt auf Transaktionen.Unser Büro in Frankfurt am Main wächst dynamisch und besteht aus fast 30 Berufsträgern, die alle wichtigen Bereiche des...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung von Party Rent einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.Aufgaben:• Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen Personal und HR eingebunden.• Du übernimmst...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Team als Personal Assistant einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams unterstützt Sie die HR-Leitung und das HR-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der HR-Leitung sowie des...

  • HR Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FE fundinfo Vollzeit

    Company OverviewFE fundinfo is a leading investment management technology and data company connecting asset managers to distributors globally.We foster a collaborative and inclusive work environment, offering flexible working hours, hybrid work options, and regular team events.SalaryWe offer an attractive salary of €30,000 - €35,000 per annum, depending...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine Vollzeit

    Human Resources AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei allen Aufgaben und Projekten, die unser abwechslungsreiches Arbeitsumfeld umfassen.AufgabenUnterstützung unseres Recruiting-Teams im Bewerbermanagement...

  • Personalverantwortlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen in Frankfurt einen Junior-HR Assistant (w/m/d) für unsere Kunden.AufgabenbereichWir suchen einen Junior-HR Assistant (w/m/d) für unsere Kunden.Wir suchen einen Junior-HR Assistant (w/m/d) für unsere Kunden.Wir suchen einen Junior-HR Assistant (w/m/d) für unsere Kunden.Wir suchen einen Junior-HR Assistant (w/m/d) für unsere Kunden.Wir suchen...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für personalwirtschaftliche Themen begeistert und erste Erfahrung in der Personalauswahl hat. Als Human Resources Assistant wirst du Unterstützung bei der Bewerberkorrespondenz, der Erfassung von Bewerberprofilen und der Pflege von Stellenanzeigen leisten.Deine Aufgaben:Bewerbermanagement:...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FE fundinfo Vollzeit

    Role OverviewAs an HR Assistant at FE fundinfo, you will play a pivotal role in shaping our vibrant workplace culture. This role offers a unique blend of HR and office management responsibilities, giving you the opportunity to expand your HR knowledge across different geographies.Key ResponsibilitiesSupport the HR life cycle from onboarding to offboarding,...

  • Personal Assistant/HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalabteilung von Party Rent einbringen möchte.Hauptraumfeld:Die Person wird Teil unseres HR-Teams sein und mitverantwortlich sein für das Tagesgeschäft rund um die Themen Personal und HR.Aufgaben:Operative Aufgaben rund um die Themen Personal und HRPflege der...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A&P Dynamics GmbH - Frankfurt Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant (m/w/d) to support our HR and Administration team in Frankfurt.About the Role:Provide administrative support to the HR and Management teamAct as a liaison between team members, external partners, and stakeholdersAssist with financial planning and budgetingPrepare and draft...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Solactive AG Vollzeit

    Company OverviewSolactive AG is a leading FinTech company specializing in multi-asset-class index solutions for ETFs and other index-linked products. Our team is dedicated to providing innovative and tailored solutions to clients worldwide.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Human Resources Assistant to join our team. As an HR...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Solactive AG Vollzeit

    Company OverviewSolactive AG is a leading provider of multi-asset indices, offering tailor-made solutions to clients worldwide. With a strong presence in the financial city of Frankfurt am Main, the company has grown significantly since its inception in 2007. Our team is dedicated to providing innovative index solutions, supporting leading investment banks...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 360T Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to join our team at 360T. As a key member of our HR department, you will be responsible for assisting with day-to-day operations, supporting recruiting efforts, and contributing to the development and improvement of HR systems and processes.Key ResponsibilitiesAssist the HR...

  • Front Desk Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Job Title: Front Desk AssistantCrytek is seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Assistant to join our team in Frankfurt. As the first point of contact for our international visitors and employees, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth experience for all.Key Responsibilities:Receive,...

  • Business Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Business Operations AssistantCrytek is a leading gaming company based in Frankfurt, Germany. We are seeking an experienced Business Operations Assistant to join our team.About the RoleWe are offering a competitive salary of €45,000 per year for this role.The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as experience...