Personal Assistant

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A&P Dynamics GmbH - Frankfurt Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant (m/w/d) to support our HR and Administration team in Frankfurt.

About the Role:

  • Provide administrative support to the HR and Management team
  • Act as a liaison between team members, external partners, and stakeholders
  • Assist with financial planning and budgeting
  • Prepare and draft various documents, reports, and presentations
  • Coordinate meetings, appointments, and events
  • Perform other administrative tasks as required

Requirements:

  • Completed commercial education or equivalent
  • Experience in administrative support is an asset
  • Excellent communication and organizational skills
  • Proficiency in MS Office and German language skills
  • Discretion and loyalty are essential
  • Ability to work independently and as part of a team

What We Offer:

  • Competitive salary
  • Unlimited contract
  • Relaxed and family-friendly work environment
  • Travel reimbursement or company car
  • Flexible working hours
  • 30 vacation days per year
  • Professional development opportunities
  • Company pension plan

How to Apply:

Please submit your application, including your resume and certificates, to Tihana Provenzani at t.provenzani@ap-dynamics.de or 069 380 784 636.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Team als Personal Assistant einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams unterstützt Sie die HR-Leitung und das HR-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der HR-Leitung sowie des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Personalabteilung von Party Rent einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei operativen Aufgaben rund um Personal und HR.Aufgaben: Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personal Assistant/HR Specialist bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.Aufgaben:• Du bist in allen operativen Aufgaben rund um die Themen Personal und HR eingebunden.• Du übernimmst...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grifols Vollzeit

    Wenn Sie sich für die Zukunft der Gesundheitsversorgung begeistern und Ihr theoretisches Wissen in der Praxis anwenden möchten, dann ist dieses Praktikum genau das Richtige für Sie! Als Praktikant im Bereich Personal bei Grifols Deutschland GmbH werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen die operative Personalarbeit. Ihre Aufgaben...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gowling WLG Vollzeit

    Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einer langen Geschichte und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit über 1.600 Berufsträgern weltweit bietet sie einen umfassenden Service mit Schwerpunkt auf Transaktionen.Unser Büro in Frankfurt am Main wächst dynamisch und besteht aus fast 30 Berufsträgern, die alle wichtigen Bereiche des...

  • Data Science Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KION Group Vollzeit

    Job Title: Data Science AssistantWe are seeking a highly motivated and skilled Data Science Assistant to join our team at KION Group.Job Summary:As a Data Science Assistant, you will support our data science and data engineering colleagues in various projects and help to answer relevant questions from the business units using analytical...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Frankfurt Mitte Vollzeit

    Assistenz im Personalbereich (m/w/d) in FrankfurtWir suchen Dich als Assistenz im Personalbereich für unseren Kunden aus der Karosseriebranche. Als Fachkraft für Personalwesen bist Du für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft der Mitarbeitenden verantwortlich.Aufgaben:Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für die MitarbeitendenPflege, Verwaltung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine Vollzeit

    Human Resources AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei allen Aufgaben und Projekten, die unser abwechslungsreiches Arbeitsumfeld umfassen.AufgabenUnterstützung unseres Recruiting-Teams im Bewerbermanagement...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernahme der PositionSie suchen nach einer Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job? Wir als DIS AG suchen Sie für ein Kundenunternehmen im Office Management (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung,...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die organisatorische und administrative Unterstützung der HR-Leitung sowie des HR-Teams leistet.Sie werden im Bewerbermanagement mitwirken und eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft eines definierten Betreuungsbereiches betreuen.Die Erstellung von Präsentations- sowie...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Erstellung, Bearbeitung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten, Forscherarbeiten und Reden ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der Dateneingabe und die Ablage/Archivierung von Dokumenten sicherstellen kann.Die Planung und Koordination von Sitzungen, Terminen und Reisevorbereitungen ist eine weitere wichtige...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Aramaz Digital GmbH sucht einen engagierten Store Manager Assistant (m/w/d) für ein junges, dynamisches Unternehmen in Frankfurt.Aufgaben:Unterstützung der Caféleitung: Du bist die rechte Hand der Caféleitung und unterstützt sie in allen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Verantwortung für den Serviceablauf: Du übernimmst die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    The chemistry is right here: we combine decades of know-how, digital competence and personal advice with the security and expertise of an international global player. On behalf of a chemical company, we are currently looking for a chemical laboratory assistant for the Frankfurt site. Are you a chemical-technical assistant looking for a new professional...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung als Junior Personal AssistantWir suchen eine/n Junior Personal Assistant (m/w/d) für unser Fremdsprachensekretariat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie die Bearbeitung von Verträgen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische Mitverantwortung für das...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    OUR IMPACTWe work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and regulators.We...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    OUR IMPACTWe work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and...

  • Housekeeping Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Person, die sich auf die Reinigung von Hotelzimmern spezialisiert hat und sich auf die Bedürfnisse unserer Gäste konzentriert.Deine Aufgaben:Die Reinigung von Hotelzimmern, einschließlich der Bettwäsche und der HandtücherSicherstellung, dass die Zimmer sauber und ordentlich sindKooperation mit dem Personal des Hotels, um...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    As a leading global law firm, Herbert Smith Freehills offers a dynamic and innovative work environment where talented individuals can thrive. We are currently seeking a part-time Marketing Assistant to join our Human Resources Team in Frankfurt, Germany.About the Role:We are looking for a student with a passion for marketing, social media, and personal...