Büromanagement-Assistent (m/w/d)

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere PageGroup-Team. Als Teil unseres globalen Netzwerks werden Sie an der Seite von erfahrenen Beratern und Experten arbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
  • Terminkoordination und -überwachung, inklusive Vorbereitung von Besprechungen
  • Verwaltung von Bürobedarf und Bestellungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Ablagesystemen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Administration von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
  • Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Empfehlungsbonus in Höhe von 1000€ Brutto: sollten Sie jemanden kennen, der für diese Stelle in Frage kommt, freuen wir uns über Ihre Empfehlung


  • Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unser Team- und Büromanagement. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Administration unseres Büros.AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Team- und Büromanagement sind Ihre Aufgaben:Büroorganisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ausbildungszentrum der Technische Universität München Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. In dieser Ausbildung werden Sie sich auf die Ausführung von Büroarbeiten und die Kommunikation mit Kunden und Kollegen spezialisieren.VoraussetzungenMind. Mittlerer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ausbildungszentrum der Technische Universität München Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. In dieser Ausbildung werden Sie sich auf die Ausführung von Büroarbeiten und die Kommunikation mit Kunden und Kollegen spezialisieren.VoraussetzungenMind. Mittlerer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere PageGroup-Team in Deutschland.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Organisation und Koordination administrativer Abläufe im BüroTerminkoordination und -überwachung, inklusive Vorbereitung von BesprechungenVerwaltung von Bürobedarf...


  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere PageGroup-Team in Deutschland.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Organisation und Koordination administrativer Abläufe im BüroTerminkoordination und -überwachung, inklusive Vorbereitung von BesprechungenVerwaltung von Bürobedarf...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Selbstständige Organisation des Office-Managements kümmern und dabei Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege umfassen.Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen in unserer renommierten Steuerberatungsgesellschaft in München einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Gute EDV-Kenntnisse und ein Organisationstalent sind von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Team-Assistent / Vorzimmer-Assistent (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und LuftverkehrDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten Team-Assistenten / Vorzimmer-Assistenten (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr.Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Team-Assistent / Vorzimmer-Assistent (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und LuftverkehrDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht einen engagierten Team-Assistenten / Vorzimmer-Assistenten (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr.Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten,...


  • Munich, Bayern, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen.Ihre Aufgaben:Eigenständige Abwicklung von KundenanfragenAuftragserstellung und AbwicklungAnlegen und Ablage von Dokumenten und VorgängenVor- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team- und Büromanagement in München. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Administration unserer Büroarbeiten.AufgabenBearbeiten und scannen von Eingangs- und AusgangsbriefenAbrufen von elektronischen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine erfahrene Büromanagement-Assistentin oder einen Büromanagement-Assistenten für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr. Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des VersandsKoordinieren von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und genau arbeitenden Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und die Aktualisierung von Kunden-Daten unterstützen.AufgabenEingangs- und Ausgangs-Post bearbeiten und scannenElektronische Postfächer abrufenE-Mails, Briefe und...


  • Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/Teamassistenten (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Du bist ein Organisations-Genie und kannst auch in turbulenten Zeiten ein Lächeln aufrechterhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/Teamassistenten (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Du bist ein Organisations-Genie und kannst auch in turbulenten Zeiten ein Lächeln aufrechterhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Du bist ein Organisations- und Verwaltungstalent, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet und unsere Büroverwaltung unterstützt.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) bei Page Personnel.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro kümmern. Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination und -überwachung, inklusive Vorbereitung von BesprechungenVerwaltung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Berufsbild Assistent/in (Büromanagement)Wir suchen eine/n Assistent/in (Büromanagement) für unsere Niederlassung in München.AufgabenDas Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen die Verantwortung des Büromanagements, wie internen und externen Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw....


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Textkorrektur, der Bearbeitung von Unternehmenskorrespondenz und der Verwaltung der Telefonzentrale beschäftigen. Darüber hinaus werden Sie die Vergabe von Terminen...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit der Textkorrektur, der Bearbeitung von Unternehmenskorrespondenz und der Verwaltung der Telefonzentrale beschäftigen. Darüber hinaus werden Sie die Vergabe von Terminen...