Büromanagement-Assistent

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit
Unser Team sucht dich

Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Du bist ein Organisations- und Verwaltungstalent, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet und unsere Büroverwaltung unterstützt.

Deine Aufgaben
  • Empfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
    • Vertragsverwaltung (z.B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Büromanagements wie z.B.:
    • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.)
    • Gebäudemanagement (z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen)
    • Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL-Labeln
  • Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
  • Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Du hast einen Führerschein Klasse B
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
  • Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für die Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Koordination von...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei der carpediem Personalberatung GmbH. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation von Meetings, der Betreuung von Gästen und der Überwachung unserer Geschäftsausstattung.Die Aufgaben...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/inUnsere Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH in München sucht ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büromanagement-Assistent/in.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf Terminmanagement, Reiseplanung und MS Office spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Dr. Sasse Gruppe werden Sie sich um die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen kümmern und sicherstellen, dass alles reibungslos...


  • Munich, Bayern, Deutschland Interhyp AG Vollzeit

    Dein Weg in die Büromanagement-WeltUnterstütze unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer Wohnträume. Als Büromanagement-Assistent bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt, von der Betreuung von Geschäftspartnern bis zur Organisation von Veranstaltungen. Du begleitest auch unser Beschaffungsmanagement und die Post- und Warenannahme.Bist du ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Empfangs- und Weiterleitung von Mandanten kümmern. Darüber hinaus werden Sie die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Fristen überwachen und administrative...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Steuerberatungsgesellschaft in München.Die Aufgaben umfassen die Betreuung der Büroabläufe, die Organisation von Terminen und die Unterstützung des Teams.Ein Abschluss in kaufmännischer Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.Wir bieten ein attraktives Gehalt und...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei unserer Firma carpediem Personalberatung GmbH. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten unterstützen.Aufgaben:Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenOffice- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen in unserer renommierten Steuerberatungsgesellschaft in München einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Gute EDV-Kenntnisse und ein Organisationstalent sind von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Steuerberatungsgesellschaft in München unterstützt.AufgabenProfessionelle Empfangs- und Weiterleitung von MandantenVerantwortung für alle Tätigkeiten im Backoffice-BereichAnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungGute...


  • Munich, Bayern, Deutschland uhb Software GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen für unsere Dienstleistungen einen Büromanagement-Assistenten mit ausgeprägten Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten. Als Teil unseres Teams unterstützt er unsere Kollegen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sorgt für eine effiziente und reibungslose Büroablauf. Einige seiner...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im BüromanagementWir suchen eine Büromanagement-Assistent/-in, die sich auf die Organisation und Planung des Betriebs spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Büromanagement-Assistent/-in wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams spielen.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen und TerminenRechnungserstellung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängenVor- und Nachbereitung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unser Team- und Büromanagement. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Administration unseres Büros.AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Team- und Büromanagement sind Ihre Aufgaben:Büroorganisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland msg Vollzeit

    Unser AngebotBei msg arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich auf die Gestaltung der digitalen Zukunft von Verwaltungen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.Was Sie erwartetUnterstützung bei der Organisation von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich zuständig sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten professionell und serviceorientiert empfangen.AufgabenEmpfangen und Weiterleiten von MandantenEin- und Ausgangspost...


  • Munich, Bayern, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die sich für das Organisieren von Aufgaben und Projekten begeistert. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erledigung von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Termine.Als Teil unseres Teams werden Sie auch bei der Erstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland marenas consulting Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Unterstützung für unser Team bei marenas consulting. Als Büromanagement-Assistent/In unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Telefonmanagement, Kalenderpflege und Paket- und Postverwaltung. Du bist die Schnittstelle...