Büromanagement-Assistent

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit
Unser Team sucht dich

Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Du bist ein Organisations- und Verwaltungstalent, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet und unsere Büroverwaltung unterstützt.

Deine Aufgaben
  • Empfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
    • Vertragsverwaltung (z.B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Büromanagements wie z.B.:
    • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.)
    • Gebäudemanagement (z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen)
    • Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL-Labeln
  • Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
  • Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Du hast einen Führerschein Klasse B
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
  • Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement, die die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt. Dazu gehören der interne und externe Schriftverkehr, die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement, die die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt. Dazu gehören der interne und externe Schriftverkehr, die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem die Verantwortung für das Büromanagement übertragen wird. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von Präsentationen...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem die Verantwortung für das Büromanagement übertragen wird. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von Präsentationen...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir die Verantwortung für das Büromanagement übertragen können. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir die Verantwortung für das Büromanagement übertragen können. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für die Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen und die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Koordination von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei der carpediem Personalberatung GmbH. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation von Meetings, der Betreuung von Gästen und der Überwachung unserer Geschäftsausstattung.Die Aufgaben...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/inUnsere Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH in München sucht ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büromanagement-Assistent/in.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf Terminmanagement, Reiseplanung und MS Office spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Dr. Sasse Gruppe werden Sie sich um die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen kümmern und sicherstellen, dass alles reibungslos...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Interhyp AG Vollzeit

    Dein Weg in die Büromanagement-WeltUnterstütze unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer Wohnträume. Als Büromanagement-Assistent bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt, von der Betreuung von Geschäftspartnern bis zur Organisation von Veranstaltungen. Du begleitest auch unser Beschaffungsmanagement und die Post- und Warenannahme.Bist du ein...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenEmpfangen und betreuen unsere MandantenVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von ProjektenÜbernahme von weiteren Aufgaben im BüromanagementVoraussetzungenAbschluss einer...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenEmpfangen und betreuen unsere MandantenVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von ProjektenÜbernahme von weiteren Aufgaben im BüromanagementVoraussetzungenAbschluss einer...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Empfangs- und Weiterleitung von Mandanten kümmern. Darüber hinaus werden Sie die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Fristen überwachen und administrative...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei unserer Firma carpediem Personalberatung GmbH. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten unterstützen.Aufgaben:Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenOffice- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen und unterstützen bei...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen und unterstützen bei...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ausbildungszentrum der Technische Universität München Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. In dieser Ausbildung werden Sie sich auf die Ausführung von Büroarbeiten und die Kommunikation mit Kunden und Kollegen spezialisieren.VoraussetzungenMind. Mittlerer...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ausbildungszentrum der Technische Universität München Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. In dieser Ausbildung werden Sie sich auf die Ausführung von Büroarbeiten und die Kommunikation mit Kunden und Kollegen spezialisieren.VoraussetzungenMind. Mittlerer...