Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in (Büromanagement) M/W/D - Munich, Bayern - Swietelsky Traunstein

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen in unserer renommierten Steuerberatungsgesellschaft in München einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Gute EDV-Kenntnisse und ein Organisationstalent sind von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/inUnsere Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH in München sucht ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büromanagement-Assistent/in.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Interhyp AG Vollzeit

    Dein Weg in die Büromanagement-WeltUnterstütze unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer Wohnträume. Als Büromanagement-Assistent bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt, von der Betreuung von Geschäftspartnern bis zur Organisation von Veranstaltungen. Du begleitest auch unser Beschaffungsmanagement und die Post- und Warenannahme.Bist du ein...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Empfangs- und Weiterleitung von Mandanten kümmern. Darüber hinaus werden Sie die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Fristen überwachen und administrative...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Steuerberatungsgesellschaft in München.Die Aufgaben umfassen die Betreuung der Büroabläufe, die Organisation von Terminen und die Unterstützung des Teams.Ein Abschluss in kaufmännischer Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.Wir bieten ein attraktives Gehalt und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Du bist ein Organisations- und Verwaltungstalent, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet und unsere Büroverwaltung unterstützt.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) bei Page Personnel.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro kümmern. Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination und -überwachung, inklusive Vorbereitung von BesprechungenVerwaltung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland uhb Software GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen für unsere Dienstleistungen einen Büromanagement-Assistenten mit ausgeprägten Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten. Als Teil unseres Teams unterstützt er unsere Kollegen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sorgt für eine effiziente und reibungslose Büroablauf. Einige seiner...

  • Büromanagement-Assistent/-in

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im BüromanagementWir suchen eine Büromanagement-Assistent/-in, die sich auf die Organisation und Planung des Betriebs spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen...

  • Büromanagement-Assistent/-in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Büromanagement-Assistent/-in wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams spielen.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen und TerminenRechnungserstellung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängenVor- und Nachbereitung...

  • Assistent (gn) für Empfang und Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistent (gn) für Empfang und Büromanagement:Freundlicher Empfang und Betreuung von Lieferanten, Gästen und KundenBearbeitung von Anfragen und Unterstützung des TeamsOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und ReisenVorbereitung von Besprechungsräumen und Catering-OrganisationVerwaltung der E-Mail- und...

  • Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb, die sich in einem abwechslungsreichen Umfeld mit vielen Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten beweisen kann.Was wir Ihnen bieten:Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und EntfaltungsmöglichkeitenDie Möglichkeit einer unbefristeten Festanstellung...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser Team erwartet SieWir suchen einen engagierten Teamassistenten/Assistenten Geschäftsleitung (w/m/d) für unsere globale Digital-Marketingagentur in München. Als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Mitarbeitersuche, On- und Offboarding, sowie der Verwaltung des HRM-Systems. Sie verfügen...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen in München eine Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement, die uns von der Büroarbeit befreien möchte.AufgabenEingangs- und Ausgangspost bearbeiten und scannenElektronische Postfächer abrufenE-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und verteilenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenKunden- und Vertragsdaten erfassen und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Hellwig GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Hellwig GmbH ist auf der Suche nach einer erfahrenen Büromanagement-Assistentin (m/w/d). In dieser Rolle werden Sie sich um den Postein- und Ausgang kümmern, E-Mails beantworten und Telefongespräche führen. Sie werden Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm erstellen und bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland WHEELS Logistics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überzeugen Sie uns mit Ihrer Leidenschaft für Büromanagement!Bei WHEELS Logistics GmbH & Co. KG suchen wir einen motivierten und engagierten Kaufmann/-frau für Büromanagement, der sich für die Herausforderungen in unserem internationalen Team begeistern kann.Was erwarten Sie?Ein vielfältiges Aufgabenspektrum in verschiedenen Ausbildungsstationen, bei...

  • Assistent (m/w/d) der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person als Assistent (m/w/d) der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche.Aufgaben:Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung der Unabhängigen Regionalen Aufarbeitungskommission (URAK), einschließlich Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und...

  • Qualitätsmanagement-Assistent (m/w/d) für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als Qualitätsmanagement-Assistent (m/w/d) für unsere Büroorganisation.Als Teil unseres QM-Teams unterstützen Sie die Verarbeitung der eingehenden Briefpost und die Überwachung digitaler Postfächer. Sie klassifizieren, indexieren und digitalisieren die Post und bearbeiten...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kunden- und Vertragsdaten aktualisiert.AufgabenDie folgenden Aufgaben sind ein wichtiger Teil unserer Büroorganisation:Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und scannenElektronische Postfächer abrufenE-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und verteilenAnnahme...

  • Vermögensmanagement-Assistent (m/w/d) mit Teilzeit-Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Vermögensmanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Bank in München, der sich auf die Vereinbarung und Koordination von Kundenterminen spezialisiert hat.Der Assistent (m/w/d) wird die Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen übernehmen und selbstständig Kundenanfragen und -aufträge bearbeiten.Er wird Konten und...

Assistent/in (Büromanagement) M/W/D

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit
Berufsbild Assistent/in (Büromanagement)

Wir suchen eine/n Assistent/in (Büromanagement) für unsere Niederlassung in München.

Aufgaben
  • Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen die Verantwortung des Büromanagements, wie internen und externen Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Durch Ihre sehr guten Office-Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Bauleitung) eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben sowie beim Vorbereiten von Präsentationen.
  • An der Mitwirkung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben in der Teamarbeit haben Sie Freude.
  • Akribisch und strukturiert übernehmen Sie Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
  • Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
  • Der direkte und professionelle Kontakt zu unseren Kunden bietet Ihnen Abwechslung.
  • Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
  • Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.
  • Dienstort ist die Niederlassung Ingenieurbau in München.
Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichsweise qualifizierte Berufsausbildung
  • Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • fundierte MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind eine Person mit einer strukturierten, selbstständigen und genauen Arbeitsweise
  • Sie sind eine teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Diskretion und der entsprechende Umgang mit sensiblen Daten und Informationen sind für Sie selbstverständlich
  • freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab