Team Assistant P&O Governance

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our P&O team in Frankfurt or Dortmund.

Your Responsibilities:

  • You will provide administrative support to the team and department leaders in their daily work.
  • You will organize the onboarding of new employees, including technical setup and familiarization with company processes.
  • You will maintain email distribution lists, organizational charts, and personnel records.
  • You will assist in maintaining the company intranet presence and creating presentation materials.
  • You will plan meetings, workshops, and other events.
  • You will coordinate business trips and handle travel expense reports.
  • You will coordinate purchases and manage incoming invoices.
  • You will coordinate the People Services annual planning process.
  • You will maintain internal data directories (department briefs) and the People Services knowledge database.
  • You will take responsibility for processing special tasks and projects within the department.

Requirements:

  • You have a commercial education and experience in a commercial field, experience in an assistant role is an advantage.
  • You have excellent MS-Office skills (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • You are characterized by a self-reliant and structured way of working.
  • You have organizational talent, work carefully and can react flexibly to changing requirements.
  • Your team and communication skills are particularly well-developed, you handle sensitive information discreetly.
  • You impress with a secure and friendly demeanor.

Benefits:

Attractive conditions, flexible and mobile work, health and fitness, individual development, discounts and actions.

Our Offer:

As part of DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that enables you to actively shape your career and encourages you to take new paths. With over colleagues worldwide, we welcome diversity and grow with the experiences, perspectives, and skills of each individual. Together, we are here to move.

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Bereich GDS im Bereich P&O einen Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d) zum nächstmöglichen Termin.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams und der Abteilungsleiterin im TagesgeschäftOrganisation des technischen Onboarding neuer MitarbeiterPflege von E-Mail-Verteiler, Organigrammen und...

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Bereich GDS im Bereich P&O einen Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d) zum nächstmöglichen Termin.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams und der Abteilungsleiterin im TagesgeschäftOrganisation des technischen Onboarding neuer MitarbeiterPflege von E-Mail-Verteiler, Organigrammen und...

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our team in Frankfurt or Dortmund.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team and department leadersCoordinate the onboarding process for new employeesMaintain email lists, organizational charts, and...

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our team in Frankfurt or Dortmund.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team and department leadersCoordinate the onboarding process for new employeesMaintain email lists, organizational charts, and...

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our P&O team in Frankfurt or Dortmund.Your Responsibilities:You will provide administrative support to the team and department leaders in their daily tasks.You will organize the onboarding process for new employees, including...

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our P&O team in Frankfurt or Dortmund.Your Responsibilities:You will provide administrative support to the team and department leaders in their daily tasks.You will organize the onboarding process for new employees, including...

  • Werkstudent für P&O Governance, Digitalisierung und Services

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen im Bereich P&O Governance, Digitalisierung und Services einen motivierten Werkstudenten, der uns bei spannenden Aufgaben und Projekten unterstützt.Als Werkstudent (15-20h/Woche) wirst du Teil unseres Teams und wirst uns bei der Erstellung von End-, Zwischen- und Ausbildungszeugnissen, der Erstellung von Austrittsstatistiken und...

  • Administrative Support for P&O Governance, Digitalization

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our P&O Governance, Digitalization & Services team at DB Schenker. As a key member of our team, you will provide administrative support to our team leaders and contribute to the smooth operation of our department.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...

  • Administrative Support for P&O Governance, Digitalization

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our P&O Governance, Digitalization & Services team at DB Schenker. As a key member of our team, you will provide administrative support to our team leaders and contribute to the smooth operation of our department.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Team Assistant/Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Job Title: Team Assistant/Team AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at ED. Zülbin AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide professional office management, including all related...

  • Team Assistant/Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Job Title: Team Assistant/Team AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at ED. Zülbin AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide professional office management, including all related...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...