Team Assistant P&O Governance

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Bereich GDS im Bereich P&O einen Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d) zum nächstmöglichen Termin.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams und der Abteilungsleiterin im Tagesgeschäft
  • Organisation des technischen Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Pflege von E-Mail-Verteiler, Organigrammen und Personalübersichten
  • Unterstützung bei der Pflege des Intranet-Auftritts und bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Planung von Terminen, Workshops und anderen Veranstaltungen
  • Planung von Dienstreisen und Übernahme der Reisekostenabrechnung
  • Koordinierung von Bestellungen und Haltung des Rechnungseingangs
  • Koordinierung der People Services-Jahresplanung (Normjahr)
  • Pflege interner Datenverzeichnisse (Geschäftsstellen-Steckbriefe) und die People Services-Wissensdatenbank
  • Übernahme von Verantwortung für die Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten innerhalb des Funktionsbereichs

Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, sorgfältige Arbeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, diskrete Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicheres und freundliches Auftreten

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our team in Frankfurt or Dortmund.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team and department leadersCoordinate the onboarding process for new employeesMaintain email lists, organizational charts, and...

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our team in Frankfurt or Dortmund.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team and department leadersCoordinate the onboarding process for new employeesMaintain email lists, organizational charts, and...

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our P&O team in Frankfurt or Dortmund.Your Responsibilities:You will provide administrative support to the team and department leaders in their daily tasks.You will organize the onboarding process for new employees, including...

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our P&O team in Frankfurt or Dortmund.Your Responsibilities:You will provide administrative support to the team and department leaders in their daily work.You will organize the onboarding of new employees, including technical...

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our P&O team in Frankfurt or Dortmund.Your Responsibilities:You will provide administrative support to the team and department leaders in their daily work.You will organize the onboarding of new employees, including technical...

  • Team Assistant P&O Governance

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant P&O Governance, Digitalization & Services to support our P&O team in Frankfurt or Dortmund.Your Responsibilities:You will provide administrative support to the team and department leaders in their daily tasks.You will organize the onboarding process for new employees, including...

  • Werkstudent für P&O Governance, Digitalisierung und Services

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen im Bereich P&O Governance, Digitalisierung und Services einen motivierten Werkstudenten, der uns bei spannenden Aufgaben und Projekten unterstützt.Als Werkstudent (15-20h/Woche) wirst du Teil unseres Teams und wirst uns bei der Erstellung von End-, Zwischen- und Ausbildungszeugnissen, der Erstellung von Austrittsstatistiken und...

  • Administrative Support for P&O Governance, Digitalization

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our P&O Governance, Digitalization & Services team at DB Schenker. As a key member of our team, you will provide administrative support to our team leaders and contribute to the smooth operation of our department.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...

  • Administrative Support for P&O Governance, Digitalization

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our P&O Governance, Digitalization & Services team at DB Schenker. As a key member of our team, you will provide administrative support to our team leaders and contribute to the smooth operation of our department.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Team Assistant/Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Job Title: Team Assistant/Team AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at ED. Zülbin AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide professional office management, including all related...

  • Team Assistant/Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Job Title: Team Assistant/Team AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at ED. Zülbin AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide professional office management, including all related...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...