Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

vor 6 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit
Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten

  • Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen und Honorarrechnungen der Fachplaner

  • Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen

  • Eigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungs­nachweise und Rechnungen im SAP

  • Eigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabe­empfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen

  • Aufträge vorbereiten, wie z. B. eine Beschaffungs­anforderung erstellen, Versand und Rücklauf überwachen

  • Koordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftrags­vergaben und Rechnungs­ausgleichen

  • Unterstützung des Projekt­leiters bei der Planung der Prognose zu Mittel­abflüssen

  • Unterstützung des Projektleiters bei der Kosten­verfolgung/​‑überwachung

  • Schnittstelle zum Dokumenten­management­system (Anlegen, Überprüfen, Abgleichen)

  • Koordinierung und Abwicklung kleiner Um- und Erweiterungs­baumaßnahmen (< 10 T €) des MDC

  • Unterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilien­bereich; Wirtschafts­kauffrau/​Wirtschafts­kaufmann für Bauwesen oder ähnlich;

  • Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilien­branche wünschenswert

  • Kenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHO

  • Kenntnisse: Richtlinien: RZ‑Bau, RBBau, NBestBau wünschenswert

  • Kenntnisse: Normen: DIN 276

  • Softwarekenntnisse: Office, SAP

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)

Ihre Benefits

  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache

  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie

  • Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Alters­versorgung

  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungs­angeboten für die Kinder­betreuung

  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist

  • Einem sicheren Arbeitsplatz

  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa

  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S‑Bahnhof Buch bis zum Campus

  • Außerdem profitieren Sie von Weiterbildungs­möglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen

Weitere Informationen

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin

1. November 2024

Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist

13. Oktober 2024

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Achim Maier 
TFM
A.Maier@mdc-Berlin.de

Please submit your application through our Online-Portal with a cover letter, CV (without photo, without age and without information about marital status) and other relevant documents.

Please submit a proof of recognition of your Master's degree in Germany with your application if you have a foreign degree. The proof can be obtained from the anabin database and attached as a PDF document to the application. Further information can be found under Recognition of Degrees and Achievements.

Information on fair labor mobility can be found here: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen.AufgabenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innenPrüfung kleinerer RechnungenÜbereinstimmung...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen.AufgabenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innenPrüfung kleinerer RechnungenÜbereinstimmung...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BaumaßnahmenKontrolle und...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BaumaßnahmenKontrolle und...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Karrierechance in der kaufmännischen ProjektassistenzDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft bietet eine spannende Karrierechance in der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen an. Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit, die unsere Projekte unterstützen und begleiten...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Karrierechance in der kaufmännischen ProjektassistenzDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft bietet eine spannende Karrierechance in der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen an. Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit, die unsere Projekte unterstützen und begleiten...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Unser Ziel: Menschen ein gesünderes Leben ermöglichenDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.Unser Team arbeitet eng zusammen, um unsere...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Unser Ziel: Menschen ein gesünderes Leben ermöglichenDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.Unser Team arbeitet eng zusammen, um unsere...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BauprojektenKontrolle und...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BauprojektenKontrolle und...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BaumaßnahmenKontrolle und...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BaumaßnahmenKontrolle und...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Unser Ziel: Menschen ein gesünderes Leben ermöglichenDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.Unser Team arbeitet eng zusammen, um unsere...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Unser Ziel: Menschen ein gesünderes Leben ermöglichenDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln.Unser Team arbeitet eng zusammen, um unsere...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein führendes Forschungs­zentrum in der Biomedizin. Wir streben danach, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit zu verstehen und auf dieser Grundlage neue Diagnosemethoden und Medikamente zu entwickeln.Unser Institut ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, einer der größten...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein führendes Forschungs­zentrum in der Biomedizin. Wir streben danach, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit zu verstehen und auf dieser Grundlage neue Diagnosemethoden und Medikamente zu entwickeln.Unser Institut ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, einer der größten...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft sucht eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).Ihre AufgabenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft sucht eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).Ihre AufgabenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft sucht eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).Ihre AufgabenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft sucht eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).Ihre AufgabenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen...