Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit
Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft sucht eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).

Ihre Aufgaben
  • Assistenz der Projektleitungen
  • Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projektleitung und Planungsbüros
  • Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungsnachweise und Rechnungen im SAP
  • Eigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabeempfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen
  • Koordination von Terminen und Prozessen bei Auftragsvergaben und Rechnungsausgleichen
  • Unterstützung des Projektleiters bei der Planung der Prognose zu Mittelabflüssen
  • Unterstützung des Projektleiters bei der Kostenverfolgung/-überwachung
  • Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem (Anlegen, Überprüfen, Abgleichen)
  • Koordination und Abwicklung kleiner Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen (< 10 T €) des MDC
  • Unterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich
  • Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilienbranche wünschenswert
  • Kenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHO
  • Kenntnisse: Richtlinien: RZ-Bau, RBBau, NBestBau wünschenswert
  • Kenntnisse: Normen: DIN 276
  • Softwarekenntnisse: Office, SAP
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)
Ihre Benefits
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Einem sicheren Arbeitsplatz
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
  • Außerdem profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen

VergütungDie Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a

BeschäftigungsumfangVollzeit

Gewünschter Eintrittstermin1. November 2024

Befristungunbefristet

Bewerbungsfrist13. Oktober 2024

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein.

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    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen.AufgabenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innenPrüfung kleinerer RechnungenÜbereinstimmung...

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    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BaumaßnahmenKontrolle und...

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    Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).Aufgaben und VerantwortlichkeitenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innenPrüfung...

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  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

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    Karrierechance als Kaufmännische Projektassistenz für BaumaßnahmenDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen...

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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Debrück-Centrum für Molekulare Medizin.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von BaumaßnahmenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen...

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