Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit
Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d) im Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin.

Ihre Aufgaben
  • Assistenz der Projektleitungen bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen
  • Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen
  • Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen und Aufträge
  • Koordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftragsvergaben und Rechnungsausgleichen
  • Unterstützung des Projektleiters bei der Planung der Prognose zu Mittelabflüssen und Kostenverfolgung
  • Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem
  • Koordinierung und Abwicklung kleiner Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich
  • Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilienbranche wünschenswert
  • Kenntnisse von Rechtsvorschriften und Richtlinien im Bauwesen
  • Softwarekenntnisse in Office und SAP
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und Kenntnisse von Englisch (B2)
Ihre Benefits
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen"
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Wir bieten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung. Wir bieten einen idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz. Wir bieten Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa. Wir bieten zusätzliche Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz. Wir bieten die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten eine kostenlose Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus. Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen.



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    JobbeschreibungAls Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.VerantwortlichkeitenOrganisation und Abrechnung von Reisen im In- und AuslandAbgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen /...


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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter als Projektassistenz in Vollzeit für unser Büro in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Rechnungsstellung und...


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