Büromanagement-Assistent

vor 1 Monat


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit
Über KEVOX

KEVOX ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum, die seit 2010 erfolgreich ist. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Unsere Software (SaaS) schafft echten Mehrwert für unsere Kunden und erleichtert ihr Leben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büromanagement-Assistent bist du für die allgemeine Büromanagement- und Verwaltungsaufgaben zuständig. Dazu gehören:

  • Schriftverkehr und Telefonannahme
  • Rechnungs- und Mahnwesen sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Ggf. Unterstützung in weiteren Unternehmensbereichen
Qualifikationen und Erfahrungen

Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Teammitglied mit:

  • Erfahrung in kaufmännischen Berufen oder als Assistenz/Teamassistenz
  • Verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
  • Sehr guten MS Office Kenntnissen (besonders Word, Excel, PowerPoint)
  • Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
Benefits

Bei KEVOX genießt du:

  • Work-Life-Balance mit 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
  • Sinnvolle Tätigkeit mit hochklassigen digitalen Lösungen
  • Sicherheit in einer zukunftssicheren und digitalen Branche
  • Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
  • Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team
  • Arbeitsatmosphäre mit Zusammenarbeit und Unterstützung
  • Start-Up-Flair mit Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswegen
  • Attraktive Vergütung und attraktiver Standort in Bochum
  • Weitere Benefits wie regelmäßige Feedback-Gespräche und Mitarbeiterrabatte

Hast du Interesse an dieser Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt direkt online oder melde dich bei uns für weitere Informationen an.



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