Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit
Über KEVOX

KEVOX ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum, die seit 2010 auf dem Markt ist. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Unsere Lösungen schaffen marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt und das Leben unserer Kunden erleichtert.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und vielfältigen administrativen Aufgaben
  • Rechnungs- und Mahnwesen sowie die dazugehörige Kommunikation mit Kunden und Partnern über verschiedene Kanäle
  • Allgemeines Büromanagement und Verwaltungsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
  • Unterstützung in weiteren Unternehmensbereichen
Qualifikation
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Du hast bereits Erfahrung als Kaufmann /Kauffrau für Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz gesammelt
  • Du überzeugst mit deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
  • Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint)
  • Du bist serviceorientiert, findest immer eine Lösung und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du liebst den Umgang mit unterschiedlichen Menschen, bist stets freundlich und kommunikativ
Benefits
  • Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
  • Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite mit hochklassigen digitalen Lösungen (SaaS), die dem Kunden echten Mehrwert bieten
  • Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche
  • Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt (On-The-Job-Training , Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
  • Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst
  • Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein
  • Start-Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight
  • Attraktive Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung
  • Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum
  • Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür)
  • Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien, Team-Events

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung.



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