Büromanagement-Assistent

vor 1 Monat


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit
Über KEVOX

KEVOX ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum, die seit 2010 innovative Lösungen für die digitale Dokumentation entwickelt und vertreibt. Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Schaffung von marktführenden Softwarelösungen (SaaS) spezialisiert hat, die die Digitalisierung vorantreiben und das Leben unserer Kunden erleichtern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büromanagement-Assistent/kaufmännischer Mitarbeiter für Büroverwaltung bist du für die allgemeine Verwaltung und Organisation unseres Büros verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:

  • Die Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonannahme und die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Die Kommunikation mit Kunden und Partnern über verschiedene Kanäle
  • Die Unterstützung in weiteren Unternehmensbereichen
Qualifikationen und Erfahrungen

Wir suchen nach einem motivierten und organisierten Teammitglied, das über:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügt
  • Erste Erfahrungen in einem Büromanagement- oder Verwaltungsbereich gesammelt hat
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint) hat
  • Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein zeigt
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Kommunikationsfähigkeit besitzt
Benefits

Bei KEVOX kannst du auf:

  • Eine 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich zurückgreifen
  • 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage) genießen
  • Sinnvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Sicherheit in einer zukunftssicheren und digitalen Branche
  • Strukturierte Einarbeitung und On-The-Job-Training
  • Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team
  • Arbeitsatmosphäre mit Zusammenarbeit und Unterstützung
  • Start-Up-Flair mit Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswegen
  • Attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte
  • Attraktiver Standort in Bochum mit direkter Anbindung an den Nah- und Fernverkehr


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