Teamassistenz-Backoffice-Manager
vor 1 Woche
DatamedIQ ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Healthcare-Insights, das sich auf die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, präzise und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die Entscheider in der Pharmabranche dabei unterstützen, ihre Versandhandelsaktivitäten effektiv zu steuern.
Aufgaben- Als Organisationstalent koordinierst du alle zugehörigen Prozesse im Backoffice-Bereich und bist erster Ansprechpartner für das gesamte Team.
- Du unterstützt das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, erstellst Präsentationen und übernimmst abwechslungsreiche Sonderprojekte von der Geschäftsleitung.
- Du bist für das gesamte Travel-Management verantwortlich, erstellst Reisepläne und -buchungen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents.
- Du übernimmst von Anfang an Verantwortung, organisierst Deinen Tag selbstständig und bist zuständig für das Facility-/Dokumenten-/Vertrags-Management.
- Du erledigst Besorgungen des Büroalltags, bestellst Büromaterial und bist zuständig für das Catering bei Kunden- und Teammeetings.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Optimalerweise hast Du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz.
- Du bist erfahren und sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein Organisationstalent für Veranstaltungen, Teamevents sowie Kundenevents.
- Du arbeitest gerne im Team und überzeugst uns durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch Engagement und Zuverlässigkeit.
- Du bist kontaktfreudig und ein/e kommunikationsstarke/r Teamplayer*in mit ausgeprägter Lernbereitschaft, welche/r immer den Überblick behält.
- Du packst mit an, zeigst Eigeninitiative und hast ein Auge für Details.
- TEAMGEIST: Unterstützende Kolleg*innen und regelmäßige Team-Events + ein 3-tägiges Company Retreat.
- BILDUNG: Umfangreiches Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsangebote/Trainings/Coachings.
- ZUKUNFT: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Home-Office-Möglichkeiten (mit Vergütung), Mobile Work Verträge (Angebot 2 Monate aus dem EU-Ausland zu arbeiten) und betriebliche Altersvorsorge.
- KULTUR: Ein offenes Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur.
- ANERKENNUNG: 30 Urlaubstage (+ Brauchtums-Feiertags-Urlaub), konkurrenzfähiges Gehalt und regelmäßiges Feedback.
- GESUNDHEIT: Unterstützung bei der Gesundheit (Essenszuschuss, Mental Wellbeing, Urban Sports, aktive Pause mit Tisch-Kicker/-Tennis, Betriebliches Gesundheitsmanagement) und Work-Life-Balance.
- NACHHALTIGKEIT: Förderung Deiner Mobilität (bezuschusstes Deutschlandticket).
- SOZIALES ENGAGEMENT: Wir engagieren uns auch außerhalb der Unternehmensgrenzen durch einen Social Day, Spendenlauf/B2Run.
Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich unser Engagement für soziale Verantwortung, Fairness und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter*innen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder anderer individueller Merkmale betonen.
Zweifelst du daran, dass Deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen entsprechen? Wir möchten Dich dennoch ermutigen, Dich bei uns vorzustellen und uns die Gelegenheit zu geben, Dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei DatamedIQ.
Wenn Du gerne ein Teil von DatamedIQ werden möchtest, dann schick uns Deine Bewerbung inklusive Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Dich
Wir sind DatamedIQ. Unsere Mission: Wir helfen Pharmaunternehmen datenbasiert schnellere und smartere Entscheidungen im Marketing und Vertrieb zu treffen.
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Backoffice Manager in Vollzeit
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH VollzeitBackoffice Manager (m/w/d) in VZWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Manager, der unsere Kunden erfolgreich unterstützt.Deine Aufgaben:Verwaltung von internen und externen GeschäftsvorhabenPersonalverwaltung und Pflege von StammdatenMitarbeiterevents und Backoffice-AufgabenAdministrative Unterstützung im BüroalltagOptimierung von internen Prozessen im...
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Backoffice Manager in Vollzeit
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH VollzeitBackoffice Manager (m/w/d) in VZWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Manager, der unsere Kunden erfolgreich unterstützt.Deine Aufgaben:Verwaltung von internen und externen GeschäftsvorhabenPersonalverwaltung und Pflege von StammdatenMitarbeiterevents und Backoffice-AufgabenAdministrative Unterstützung im BüroalltagOptimierung von internen Prozessen im...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH VollzeitDeine Rolle bei unsWir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der unsere internen Geschäftsvorhaben verwalten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Firma beitragen kann.Deine AufgabenVerwaltung von internen und externen GeschäftsvorhabenPersonalverwaltung und Pflege von Stammdaten und Änderungen in unserem internen Management ToolOrganisation und...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH VollzeitDeine Rolle bei unsWir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der unsere internen Geschäftsvorhaben verwalten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Firma beitragen kann.Deine AufgabenVerwaltung von internen und externen GeschäftsvorhabenPersonalverwaltung und Pflege von Stammdaten und Änderungen in unserem internen Management ToolOrganisation und...
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Backoffice Manager
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH VollzeitBackoffice Manager (m/w/d) in VZAs a Managed Service Provider (MSP), we have been supporting customers nationwide in the fields of Managed Services, Cloud & Hosting, VoIP, and Consulting for over 20 years. Our team works with flat hierarchies and a modern working environment to provide our customers with innovative IT solutions. Our office in the Cologne...
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Backoffice Manager
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH VollzeitBackoffice Manager (m/w/d) in VZAs a Managed Service Provider (MSP), we have been supporting customers nationwide in the fields of Managed Services, Cloud & Hosting, VoIP, and Consulting for over 20 years. Our team works with flat hierarchies and a modern working environment to provide our customers with innovative IT solutions. Our office in the Cologne...
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Teamassistenz-Backoffice-Manager
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH VollzeitÜber unsDatamedIQ ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Healthcare-Insights, das sich auf die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, präzise und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die Entscheider in der Pharmabranche dabei unterstützen, ihre Versandhandelsaktivitäten effektiv zu...
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Teamassistenz-Backoffice-Manager
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH VollzeitÜber unsDatamedIQ ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Healthcare-Insights, das sich auf die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, präzise und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die Entscheider in der Pharmabranche dabei unterstützen, ihre Versandhandelsaktivitäten effektiv zu...
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Teamassistenz-Backoffice-Manager
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH VollzeitÜber unsDatamedIQ ist der Branchenführer im Bereich Healthcare-Insights des deutschen ePharmacy-Marktes. Unsere Mission: Die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen voranzutreiben. In enger Zusammenarbeit mit führenden Online-Apotheken und mit der Unterstützung unserer Gesellschafter DocMorris AG und Redcare Pharmacy N.V. (vormals...
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Teamassistenz-Backoffice-Manager
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH VollzeitÜber unsDatamedIQ ist der Branchenführer im Bereich Healthcare-Insights des deutschen ePharmacy-Marktes. Unsere Mission: Die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen voranzutreiben. In enger Zusammenarbeit mit führenden Online-Apotheken und mit der Unterstützung unserer Gesellschafter DocMorris AG und Redcare Pharmacy N.V. (vormals...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LGV-Vertrieb VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und verantwortungsvollen Backoffice-Manager, der sich auf die Unterstützung unseres Vertriebsteams konzentriert. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Abwicklung von Prozessen spielen.Deine AufgabenProzessbegleitung vom Recruiting über die Einstellung...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LGV-Vertrieb VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und verantwortungsvollen Backoffice-Manager, der sich auf die Unterstützung unseres Vertriebsteams konzentriert. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Abwicklung von Prozessen spielen.Deine AufgabenProzessbegleitung vom Recruiting über die Einstellung...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LGV-Vertrieb VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten und verantwortungsvollen Backoffice-Manager, der unsere Prozesse unterstützt und unsere Mitarbeiter begleitet. Du bist ein Teamplayer, der gerne arbeitet und dich für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einsetzt.Deine AufgabenProzessbegleitung vom Recruiting über die Einstellung bis zum...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LGV-Vertrieb VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten und verantwortungsvollen Backoffice-Manager, der unsere Prozesse unterstützt und unsere Mitarbeiter begleitet. Du bist ein Teamplayer, der gerne arbeitet und dich für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einsetzt.Deine AufgabenProzessbegleitung vom Recruiting über die Einstellung bis zum...
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Call Agent im Backoffice
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Activate VollzeitWir suchen einen engagierten Call Agenten für unser Backoffice bei Activate Deutschland. Du suchst nach einer flexiblen Werkstudentenstelle, die deinem Studium gerecht wird?Über unsActivate ist eine Face-to-Face-Marketing-Agentur mit Sitz in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen in Wohngebieten von gemeinnützigen Organisationen zu...
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Call Agent im Backoffice
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Activate VollzeitWir suchen einen engagierten Call Agenten für unser Backoffice bei Activate Deutschland. Du suchst nach einer flexiblen Werkstudentenstelle, die deinem Studium gerecht wird?Über unsActivate ist eine Face-to-Face-Marketing-Agentur mit Sitz in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen in Wohngebieten von gemeinnützigen Organisationen zu...
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Call Agent im Backoffice
vor 24 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Activate VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Call Agenten, der sich für die Kundenqualität einsetzt und zum Erfolg unserer Kunden beiträgt.TätigkeitsbeschreibungAls Call Agent im Backoffice bist du für den Willkommensanruf unserer Kunden zuständig. Du arbeitest mit dem Backoffice Team, dem Call Center Team und dem Account Manager zusammen, um die...
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Call Agent im Backoffice
vor 24 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Activate VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Call Agenten, der sich für die Kundenqualität einsetzt und zum Erfolg unserer Kunden beiträgt.TätigkeitsbeschreibungAls Call Agent im Backoffice bist du für den Willkommensanruf unserer Kunden zuständig. Du arbeitest mit dem Backoffice Team, dem Call Center Team und dem Account Manager zusammen, um die...
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Backoffice-Assistenz im Büro
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Assistenz-Bereich einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du unterstützend an der Außenwirkung des gesamten Office mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben**Verantwortung für die Außenwirkung**: Du bist verantwortlich für die Außenwirkung...
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Backoffice-Assistenz im Büro
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Assistenz-Bereich einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du unterstützend an der Außenwirkung des gesamten Office mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben**Verantwortung für die Außenwirkung**: Du bist verantwortlich für die Außenwirkung...
