Administrative Assistant

vor 1 Monat


Munich, Bayern, Deutschland Internationale Ludwigs-Apotheke Vollzeit
Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.

Aufgaben:
  • Posteingang und -ausgang
  • Ablage und Organisation von Dokumenten
  • Umgang mit unserem papierlosen Dokumentenmanagement (ELO)
  • Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Schreiben von Rechnungen
  • Verbuchen von Zahlungen
  • Ausführen von Überweisungen (elektronisch)
  • Bearbeitung der Bankauszüge
  • Kommunikation mit dem Steuer-, Lohn- und Buchhaltungsbüro
  • Terminkoordination
  • Zählen der Kasse und Führen des Kassenbuches
  • Erstellen der Arbeitspläne für unsere Mitarbeiter (EDV-gestützt)
  • Stunden- und Urlaubsbuchhaltung für die Mitarbeiter
  • Organisatorische Unterstützung des Apothekenleiters
Was wir bieten:
  • 20 – 25 Wochenstunden (Mo – Fr, vormittags)
  • Ein Gehalt, das Ihrem Können und Ihrer Erfahrung entspricht
  • Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem mittelgroßen Familienunternehmen (35 Mitarbeiter)
  • Ideale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aus der Metropolregion München
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens (zwischen Marienplatz und Stachus)
  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben im Zweier-Team
  • Mitarbeitereinkauf

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an https://relaxx-.


  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Senior Administrative AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Assistant to join our team at Orizon GmbH, Niederlassung München Süd. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and strategic initiatives.Key...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kantenwein Zimmermann Spatscheck & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our staff, including answering phones, responding to emails, and maintaining accurate records.Main Responsibilities:Answering and directing phone callsResponding to emails...


  • Munich, Bayern, Deutschland Boeing Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Boeing. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing the reception area, and supporting administrative tasks.Main Responsibilities:Provide reception and guest management servicesAnswer and route telephone...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to provide top-notch legal secretarial and administrative support to our team of attorneys and specialists. As a key member of our Global Operations Team, you will play a vital role in maintaining good client relationships and providing professional support to our team.Key...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    Make a meaningful contribution to Goodwin, a leading law firm that partners with clients to deliver exceptional results. Our team is dedicated to building long-term relationships with clients across various industries, including life sciences, private equity, real estate, technology, and finance.As a Legal Secretary at Goodwin, you will provide high-quality...

  • Administrative Services

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für komplexe Zusammenhänge interessiert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...

  • Administrative Services

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einem agilen Umfeld mit hohem Tempo zurechtfindet und sich für komplexe Zusammenhänge interessiert. Als Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung und erste Management Ebene in...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a dedicated **Front Office Manager** to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a dedicated **Front Office Manager** to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity sectors. This role is crucial in ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...


  • Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job SummaryWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Administrative Services & Executive Support Assistant begeistert hat. In dieser Position wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst dich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene konzentrieren.VerantwortlichkeitenPlanung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Job SummaryWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Administrative Services & Executive Support Assistant begeistert hat. In dieser Position wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst dich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene konzentrieren.VerantwortlichkeitenPlanung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOODWIN Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Legal Secretary to join our team at Goodwin Procter LLP. As a Legal Secretary, you will provide high-quality and efficient legal secretarial and administrative services, maintaining good client relationships and providing professional support to a team of attorneys, specialists, legal assistants,...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Deutschland Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und selbstständigen HR Assistant, der sich auf die administrative Umsetzung von Personalprozessen spezialisiert hat. Als Teil unseres HR-Teams werden Sie die Verantwortung für die administrative Umsetzung aller Personalprozesse übernehmen, von der Einstellung bis zum Ausscheiden aus dem...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Deutschland Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und selbstständigen HR Assistant, der sich auf die administrative Umsetzung von Personalprozessen spezialisiert hat. Als Teil unseres HR-Teams werden Sie die Verantwortung für die administrative Umsetzung aller Personalprozesse übernehmen, von der Einstellung bis zum Ausscheiden aus dem...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...


  • Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    What You Can ExpectAs an Administrative Services & Executive Support Assistant (m/w/d), you will be part of a dynamic and motivated team that provides administrative support to our leadership and management teams. Your tasks will include planning and coordinating internal and external meetings, events, and travel arrangements. You will also be responsible...


  • Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    What You Can ExpectAs an Administrative Services & Executive Support Assistant (m/w/d), you will be part of a dynamic and motivated team that provides administrative support to our leadership and management teams. Your tasks will include planning and coordinating internal and external meetings, events, and travel arrangements. You will also be responsible...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Partnerassistenz bei PLU Top Assistant GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Kundenbetreuung und -beratung konzentrieren.HauptherausforderungenUnterstützung von Partnern in allen organisatorischen und administrativen BelangenKorrespondenz in fließendem Deutsch und EnglischSteuerung der...