Büroassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bau und Immobilien

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Abteilung Bau und Immobilien. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.

Ihre Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Sekretariatsführung: Sie leiten und organisieren das Sekretariat der Abteilungsleitung.
  • Terminmanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.
  • Unterstützung bei der Planung: Sie helfen bei der Jahres- und Kostenstellenplanung und unterstützen die Leitung in verschiedenen Steuerkreisen.
  • Vorbereitung von Unterlagen: Sie erstellen Präsentationen und Dokumente für Meetings und Veranstaltungen.
  • Postbearbeitung: Sie koordinieren die Eingangspost der Abteilung.
  • Projektunterstützung: Sie arbeiten an Sachthemen und Projekten mit und vertreten andere Assistenzkräfte.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie handeln selbstständig und vorausschauend und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
  • Eine positive Ausstrahlung und Freude an der Arbeit zeichnen Sie aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
  • Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge mit zahlreichen Vorteilen.
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen



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