Internationales Büro-Mitarbeiter

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

Beschäftigungsbereich:

Das Internationale Büro der Universität der Künste Berlin sucht einen engagierten Mitarbeiter, der sich für die internationale Zusammenarbeit und Mobilität von Studierenden begeistert.

Aufgaben:

  • Beratung und Betreuung des Studierendenaustausches im Rahmen des ERASMUS+ Programmes (Incoming und Outgoing)
  • Organisation, Beratung und Betreuung von UdK-Studierenden zum ERASMUS+ Praktikum (Outgoing)
  • Unterstützung bei der Integration der ERASMUS-EWP-Standards in das bestehende Mobilitätsmanagement (EWP = Erasmus without Paper)
  • Unterstützung in der Weiterentwicklung und Pflege der Mobilitätsdatenbank MoveOn
  • Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partneruniversitäten und Organisationen
  • Pflege der Webseite des International Office (TYPO3)
  • Unterstützung bei Veranstaltungen für internationale Gäste, Gruppen sowie bei Exkursionen und Veranstaltungen für Studierende (digital und in Präsenz)
  • externe und interne Kommunikationsaufgaben der UdK-Austauschangelegenheiten in Vertretung

Anforderungen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (BA) im geistes-/sozial-/wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit eigener interkultureller bzw. Auslandserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse in der Abwicklung des Mobilitätsprogrammes ERASMUS+
  • hohe IT-Affinität sowie Kenntnisse in der Anwendung digitaler Tools
  • idealweise Erfahrung im Umgang mit Mobilitätsdatenbanken wie MoveOn, Mobility Tool
  • Erfahrungen in der Organisation von (Online-)Veranstaltungen
  • Begeisterung für digitale Medien und deren Möglichkeiten
  • sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in TYPO3 von Vorteil
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • wünschenswert sind mindestens Grundkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
  • umfassende interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Organisationstalent, systematische Arbeitsweise und prozessorientiertes Denken
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
  • Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
  • zusätzliche Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
  • Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Die Universität der Künste Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin.



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    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Buchhalter/in, der sich in die Welt der Finanzen von Buro Happold einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich sein für die Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UK GAAP und HGB.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Programmkoordinator im Büro Ostasien bei der Heinrich-Böll-Stiftung sind Sie für die Repräsentation der Stiftung in Partnerländern verantwortlich. Sie werden in enger Abstimmung mit der Büroleitung tätig und sind für die Bereitstellung von inhaltlicher Expertise sowie den Aufbau von Kapazitäten im Büro Seoul und...


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    Jobbeschreibung:Als Baukaufmann bei SPIE Dürr sind Sie Teil eines internationalen Teams, das sich auf die Umsetzung von elektrotechnischen Projekten spezialisiert hat. Mit Ihrer breiten Technik-Expertise und Ihrer Zuverlässigkeit unterstützen Sie unsere Kunden auf den verschiedensten Baustellen und im Büro. Verantwortlichkeiten:• Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen. Als Teil des uni-assist-Teams werdet ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten tätig sein. Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein....


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    BerufsbildAls Mitarbeiter für internationale Marketingaktivitäten übernehmen Sie die Verantwortung für die Betreuung unserer internationalen und nationalen Online-Auftritte. Dabei setzen Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich der Marketing-Aktivitäten ein, um unsere Website erfolgreich zu machen.Aufgaben:Sie betreuen unsere internationalen und nationalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Buchhalter/in, der sich auf komplexe Aufgaben im Finanzwesen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Buro Happold wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung von Finanzstrategien spielen.AufgabenDie Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UK GAAP und HGBMitwirkung...


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    Unsere AufgabenWir suchen für das nächste Wintersemesterverfahren 2025 mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen. Ihre Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit...


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