Büro- und Verwaltungsfachkraft: Organisation und Kommunikation

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem dynamischen Team konzentriert.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminkoordination und -planung
  • Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen sowie Dokumenten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
  • Selbstständige Übernahme kleinerer Projekte
  • Unterstützung in organisatorischen und strategischen Prozessen
  • Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Servicedienstleistern
  • Organisation der Instandhaltung der Büroräume und der Büroausstattung in einem angemessenen technischen Zustand
  • Sicherstellung des reibungslosen Büro-/ Tagesablaufs
  • Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Büro- und Verwaltungstätigkeiten in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Loyalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen Wachstumsbranche und einem internationalen Umfeld mit direktem Draht zur Geschäftsführung
  • flache Hierarchiestrukturen
  • interessante Aufgaben, die Voraussetzungen für die Entwicklung und Verbesserung der eigenen Kompetenzen ermöglichen
  • Schulungen und Weiterbildungen
  • zusätzliche Urlaubstage je nach Dienstalter
  • flexible Arbeitszeiten, einmal pro Woche Home Office

Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung und Verbesserung Ihrer Fähigkeiten und Kompetenzen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büro- und Verwaltungsfachkraft, die unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen, die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung von Sitzungen.Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büro- und Verwaltungsfachkraft, die unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen, die Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungen, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Terminkoordination, der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen sowie der Erstellung von...


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    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Terminkoordination und -organisationVor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung von Präsentationen und Vorbereitung von SitzungenErstellung und Aufbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen nach einer Verwaltungsfachkraft (m/w/x) mit Organisationstalent, die in unserem Team das Leitungssekretariat professionell organisiert und einen reibungslosen Informationsfluss gewährleistet.Bewerben Sie sich bei uns und werden Teil unseres dynamischen Teams!AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung als Büro- oder...


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    Über unsWir von drivEddy Gmbh digitalisieren und modernisieren den Fahrschulmarkt. Unser Ziel ist es, die Führerscheinausbildung von Fahrschülern zu vereinfachen und deutschlandweit zu vereinheitlichen.AufgabenWir suchen eine/n Büro- und Verwaltungsfachkraft, die unsere Team unterstützt und unseren persönlichen sowie digitalen Service auf die nächste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachkraft, die sich in der Unterstützung des Landes Berlin und der IBB-Gruppe einbringen möchte.Als Teil des Teams der HoFT Berlin GmbH werden Sie sich auf die Entwicklung und Implementierung von Verwaltungsprozessen konzentrieren und dabei die Erfordernisse des Unternehmens und der Geschäftsführung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbH Vollzeit

    Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbHWir sind ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Gröbenzell. Wir bieten täglich über 20.000 Menschen köstliches Essen – 365 Tage im Jahr. Unsere Metzgerei produziert bayerische Schmankerl für den regionalen Einzelhandel und Großkunden.Unser Ziel ist es, niemals mit dem Mittelmaß zufrieden zu sein. Wir...


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    Wir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Berlin eine Büroassistenz (m/w/d), die sich auf die Unterstützung unserer Teams konzentriert.Ihre Aufgaben:Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Kommunikation in unserem Team verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:Vor- und Nachbereitung von Terminen und MeetingsKorrespondenz intern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AD AGENDA Kommunikation und Event GmbH Vollzeit

    AD AGENDA Kommunikation und Event GmbH ist eine erfahrene Agentur mit über 20 Jahren Präsenz in der Berliner Agenturszene. Wir sind bekannt für unsere kreative und innovative Herangehensweise an Kommunikations- und Eventprojekte. Unsere Kunden schätzen unsere Lösungsorientiertheit, unsere Flexibilität und unsere Fähigkeit, außergewöhnliche Ideen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Abteilung in ihrer täglichen Arbeit, indem Sie den Büroablauf organisieren und Termine koordinieren.Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen.Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Dienstreisen.Sie überwachen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SALM Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Organisation und Kommunikation, die bei uns den Teams bei allen organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Terminplanung und Besprechungsorganisation, Datenauswertung und Pflege von Systemen und Bestelltools sind nur einige der Aufgaben, die du übernehmen wirst.Als Teil unseres Teams wirst du auch die Korrespondenz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Umzüge e.K. Vollzeit

    Berliner Umzüge e.K. ist ein renommiertes Umzugsunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Gestaltung von Umzugsprozessen für seine Kunden spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Büroassistent:in, die unsere Teams unterstützt und unsere Kunden betreut.AufgabenOrganisation und Verwaltung des BürosKommunikation mit Kunden per Telefon und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Abteilung in ihrer täglichen Arbeit und organisieren den Büroablauf.Sie sind zuständig für die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen.Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Dienstreisen.Sie überwachen und aktualisieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pro & Me GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Projektmanager:in, die sich für Social Media und Content Marketing begeistert. Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Kunden, die Organisation deiner Creatives, Editor und Community Manager sowie die Kalkulation deiner Projekte. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und viele weitere Vorteile an, wie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen ab August in Berlin eine:n Veranstaltungsassistent:in für unseren Bereich Live Kommunikation.AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen, virtuell, Hybrid, Präsenz.Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der...

  • Büro-Organisator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Büro-Organisator für unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg. Als Teil unseres kleinen, dynamischen Teams wirst du dich in verschiedene Bereiche einarbeiten und unsere Organisation unterstützen.Deine Aufgaben werden sein:Vorbereitende Buchhaltung und RechnungsstellungKommunikation mit Kunden und Beantworten von AnfragenManagen und...