Fachkraft für Administrative Unterstützung in Hamburg

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit
Teamassistentin in einer Wirtschaftskanzlei

Wir suchen eine Fachkraft für administrative Unterstützung in unserer hamburgischen Niederlassung der Orizon Hamburg GmbH. Die Position ist ideal für jemanden, der Interesse an Recht und Finanzen hat und gerne im internationalen Umfeld arbeitet.

Unser Angebot:
  • Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
  • Ansprechendes Gehalt & Sozialleistungen
  • 13 Monatsgehälter
  • bis 30 Tage Jahresurlaub
  • Ausgesprochen gute Work-Life-Balance und Unterstützung bei der Sicherung einer Kinderbetreuung im Rahmen eines Familienprogramms
  • Übernahme eines HVV-Profi Tickets/Deutschlandticket
  • Stellung und Reinigung von Berufskleidung (Blazer/Sakko und Anzughose)
  • Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Intensive Einarbeitung
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Hamburg. Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben:
  1. Als Assistenz agieren Sie als kompetente Ansprechperson im administrativen Bereich und sorgen für einen reibungslosen Support
  2. Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisekostenabrechnung und -buchung termingerecht durch
  3. Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich um die selbstständige Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen, um die Erteilung von Auskünften sowie um die Rechnungserstellung und Terminplanung
  4. Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der -kontrolle liegt zudem die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen in Ihren Händen
  5. Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, bereiten (PowerPoint-)Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
  6. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten
Ihr Profil:

Für diese Position suchen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfahrung in einem ähnlichen Rollen in einem internationalen Unternehmen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher Vertrauenswürdigkeit, Team- und Organisationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigenständigkeit und Diskretion
  • Ein sehr gutes Englisch auf Muttersprache-Niveau
Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Traumjob?
Orizon unterstützt Sie dabei mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Wir bieten ein sehr ansprechendes Gehalt von mindestens 45.000 € brutto pro Jahr.



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