Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

Motor- & Turbinenmanagement
Elektrische Antriebe

Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert
Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen. Eine unabhängige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf Zukunftstechnologien schaffen langfristige Sicherheit und kontinuierliches Wachstum.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen organisatorischen, administrativen und steuerrechtlichen Aufgaben für die Geschäftsleitung
Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor
Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
Sie führen steuerliche Recherchen und Analysen durch für die Geschäftsleitung durch
Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten
Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
Sie gehen sicher mit sensiblen Informationen um und behandeln diese vertraulich
Sie erledigen Aufgaben eigenständig und handeln proaktiv

Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten
  • Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
  • Ein großzügiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Möglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsförderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad
  • Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
  • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie interessieren sich für diese Position und erfüllen die geforderten Voraussetzungen? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum Gehaltswunsch und zum frühesten Eintrittstermin an .

Heinzmann GmbH & Co. KG | Am Haselbach 1 | 79677 Schönau | Tel.
www.heinzmann.com | www.heinzmann-electric-motors.com

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft unterstützen wir Kunden in der Motorenmanagement-Branche.JobbeschreibungHauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie organisatorische,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft unterstützen wir Kunden in der Motorenmanagement-Branche.JobbeschreibungHauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie organisatorische,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Administration von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Finanz- und Steuerwesens und erfordert eine hohe Rechenleistung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.VerantwortlichkeitenOrganisation und Administration von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Administration von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Finanz- und Steuerwesens und erfordert eine hohe Rechenleistung und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.VerantwortlichkeitenOrganisation und Administration von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft sind wir ein unentbehrlicher Partner im Bereich des Motorenmanagements für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen.Wir entwickeln als Spezialist und Entwicklungspartner die genau...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenHeinzmann GmbH & CO KG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft sind wir ein unentbehrlicher Partner im Bereich des Motorenmanagements für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen.Wir entwickeln als Spezialist und Entwicklungspartner die genau...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Motor- & Turbinenmanagement Elektrische AntriebeTeamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 18 Stunden

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener und innovativer Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik. Wir bieten Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen, die auf Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung ausgerichtet sind.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung und Kooperation mit JobRadModerne Arbeitsplätze und flexible...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 19 Stunden

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener und innovativer Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik. Wir bieten Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen, die auf Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung ausgerichtet sind.Was bieten wir Ihnen?Gesundheitsförderung und Kooperation mit JobRadModerne Arbeitsplätze und flexible...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Verwaltung und Steuerung unseres Unternehmens spezialisiert hat. Als Teil des Heinzmann-Teams werden Sie sich auf die Organisation und Administration von Finanzen, Personal und Liegenschaften konzentrieren.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie die laufende Finanzbuchhaltung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Verwaltung und Steuerung unseres Unternehmens spezialisiert hat. Als Teil des Heinzmann-Teams werden Sie sich auf die Organisation und Administration von Finanzen, Personal und Liegenschaften konzentrieren.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie die laufende Finanzbuchhaltung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die GeschäftsleitungUnterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung notwendiger Unterlagen für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die GeschäftsleitungUnterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung notwendiger Unterlagen für...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Führungskraft für zukunftsweisende Technologien

    vor 2 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsHEINZMANN GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Unsere WerteWir legen großen Wert auf Teamgeist und unabhängige Entscheidungen. Unsere Struktur...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Führungskraft für zukunftsweisende Technologien

    vor 2 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsHEINZMANN GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Unsere WerteWir legen großen Wert auf Teamgeist und unabhängige Entscheidungen. Unsere Struktur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau am Königssee, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen. Eine...