Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Schönau, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert

Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.

Eine unabhängige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf Zukunftstechnologien schaffen langfristige Sicherheit und kontinuierliches Wachstum.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


  • Sie übernehmen organisatorischen, administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
  • Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten
  • Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Kenntnisse über steuerrechtliche Angelegenheiten
  • Sie gehen sicher mit sensiblen Informationen um und behandeln diese vertraulich
  • Sie erledigen Aufgaben eigenständig und handeln proaktiv
  • Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
  • Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
  • Ein großzügiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Möglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad.
  • Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge.
  • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

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