Sekretariatsmitarbeiter/in im Mathematischen Institut

vor 1 Monat


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Sekretariatsmitarbeiter/in im Mathematischen Institut sind Sie verantwortlich für die allgemeine Sekretariatsarbeit, einschließlich E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Terminplanung und Materialverwaltung. Sie werden auch bei der Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen mitwirken. Darüber hinaus werden Sie bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, der Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen mit digitalen Systemen und der Unterstützung bei Literaturrecherchen helfen. Sie werden auch allgemeine Institutsaufgaben wie Raumverwaltung, Archivierungen und Personalmanagement durchführen.

Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf. Sie sollten selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Kommunikations- und Teamfähigkeit nachweisen. Sie sollten auch bereit sein, mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese bei Bedarf zu vertreten. Darüber hinaus sollten Sie soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen haben. Sie sollten sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), E-Mail und Internetrecherchen haben. Darüber hinaus sollten Sie bereit sein, Einarbeitung in weitere relevante Software zu absolvieren, z.B. zu Haushaltsverwaltung, Dienstreisemanagement oder Homepagepflege. Sie sollten auch eine gute Fähigkeit im kaufmännischen Rechnen haben und Kenntnisse in der Verwaltung von Budgetmitteln besitzen. Gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.



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    Über das UnternehmenDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist eine renommierte Einrichtung für Wissenschaft und Forschung. Wir suchen nach einer geeigneten Person für die Stelle eines Sekretariatsmitarbeiters/innen im Mathematischen Institut.


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    Willkommen bei der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf!Berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten: 15.000 € - 20.000 € brutto pro Monat


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    Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf im Bereich Maschinenbau und stehen für Innovation, Qualität und Kundennähe. Deren Maschinen und Anlagen sind weltweit im Einsatz und setzen Standards in ihrer Branche. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Vertriebsinnendienst...


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    Beschreibung: Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht einen Scientific Manager (m/w/d) am Mathematischen Institut. Als wissenschaftlicher Leiter werden Sie die geschäftsführende Leitung des Instituts in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Budgetverwaltung und Finanzplanung, das Personalmanagement für...

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    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

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    Das Institut für Molekulare Physiologie der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **wissenschaftliche*r Koordinator*in (m/w/d) im ERC Synergy Projekt.** **(EG 13 TV-L, 50,00 %)** Die Stelle ist gemäß - 2 Abs. 2 Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)...


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    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Quantitative und Theoretische Biologie und das Center for Advanced Imaging zum 01.02.2025 einenIT-Systemadministrator*in (m/w/d)Job-ID: JStartdatum: 01.02.2025Einsatzort: DüsseldorfArt der Anstellung: VollzeitTätigkeitsbereich: ITEntgeltgruppe: EGr. 12 TV-LDas Institut für...


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