Beschäftigte r

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Das Mathematische Institut der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl für Algebra und Zahlentheorie geeignete Kandidat*innen für eine Stelle als

**Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
**Aufgabenschwerpunkte**:

- allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Schriftwechsel oder Terminplanung
- Unterstützung bei der Organisation des Studienbetriebs, Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von Publikumsverkehr
- Einpflegen der Lehrveranstaltungen oder Studienleistungen in elektronische Systeme, Pflege von Internetseiten des Instituts
- Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben für das Institut, z.B. Unterstützung bei: der Mittelverwaltung (Kontrolle von Haushaltsmitteln, Personalmittelbudgets, Drittmitteln), der Archivierung, der Einrichtung von Mitarbeiterstellen, der Personal
- und Stellenverwaltung, der Koordination studentischer Hilfskräfte
- Unterstützung bei der Verwaltung laufender Drittmittelprojekte und der Antragstellung neuer Projekte
- Materialverwaltung, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen
- Rechnungsanweisungen und Vorbereitung von Kontierungen
- Post
- und Telefondienst, Internetrecherche, ReisebuchungenHilfe bei der Veranstaltungsorganisation für Vorträge und Tagungen

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten; soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gastforscher*innen
- sicherer Umgang mit: verwaltungstechnischen Vorgaben (z.B. zum Arbeits
- und Gesundheitsschutz), Prüfungs
- und Studienordnungen
- sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet bzw. internet-basierten Plattformen und Kommunikationswegen
- gute Fähigkeit im (kaufmännischen) Rechnen, Kenntnisse in der Verwaltung von Budgetmitteln
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteildie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Software, wie z.B. Haushaltsverwaltungssysteme und mathematische Textverarbeitungssysteme (LaTeX); Beteiligung an der Pflege des Internetauftritts

**Unser Angebot**:

- einen unbefristeten, zukunfts
- und standortsicheren Arbeitsplatz
- die Stelle ist wahlweise in Teilzeit (50%) oder Vollzeit zu besetzen
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim
- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und freundlichen Teameine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

**Über uns**:
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Kontakt**

Prof. Dr. Benjamin Klopsch
0211/81-11364

null

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht am Mathematischen Institut für den Lehrstuhl für Algebraische Geometrie eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)** **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mailverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen - Budgetverwaltung,...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Assistenz im Dekanat** **Aufgabenschwerpunkte** - Verwaltung von Dekanatsangelegenheiten, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und Beschaffungsangelegenheiten -...

  • Beschäftigte n

    vor 2 Wochen

    40225 Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Telefon - und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein - und -ausgang und...

  • Informationssicherheitsbeauftragte/r für Unternehmen mit hoher IT-Integration

    vor 20 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland c - Geschäftsbereich der Megamaris GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein bankenreguliertes Familienunternehmen und eine Tochtergesellschaft eines großen Mischkonzerns, der renommierte Marken führt. Mit einem Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt die Holding 10.000 Mitarbeiter.In der Rolle als stellvertretende/r Informationssicherheitsbeauftragte/r bist du verantwortlich für die Optimierung des ISMS, das...

  • Justizbeschäftigte/r (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    40227 Düsseldorf, Deutschland Landgericht Düsseldorf Vollzeit

    **Bereit zur Neujustierung?** Dann verstärken Sie unser Team am Landgericht Düsseldorf als **Justizbeschäftigte/r (m/w/d) in einer Serviceeinheit!**: **Ihre Aufgaben**: Bei dem Landgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in einer Serviceeinheit zu besetzen. Dort werden - vergleichbar mit einem Sekretariat - alle Aufgaben erledigt, die...

  • Psychologisch-technische r Assistent in

    vor 3 Monaten

    40237 Düsseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürger*innen, Unternehmen und Institutionen. Unsere Mitarbeiter*innen zeichnet dabei eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen. Die...

  • Psychologische/r Psychotherapeut/in

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Landschaftsverbandes Rheinland, Köln Vollzeit

    Psychologische Psychotherapeutin / Psychologischer Psychotherapeut oder Psychologin / Psychologe (m/w/d) Psychosomatische Medizin **für die Abteilung Psychosomatische Medizin und Psychotherapie des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität.** Standort**:Düsseldorf** Einsatzstelle**:LVR-Klinikum Düsseldorf** Vergütung**:E13 /...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Beauftragte/r Für Den

    vor 3 Monaten

    40474 Düsseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) A 9 bis A11 LBesO/Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag der Länder für einen Einsatz im Dezernat 12- Beauftragte/r für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst - für den Bereich Haushalt - ** **ÜBER UNS**: **Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Landeshauptstadt Duesseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Duesseldorf Vollzeit

    Über die Landeshauptstadt Duesseldorf\rDie Landeshauptstadt Duesseldorf ist eine moderne und dynamische Stadt, die sich für ihre Bürgerinnen und Bürger einsetzt. Durch unsere breite Palette an Dienstleistungen, Beratungen und Hilfestellungen im Bereich Dienstleistungen gewährleisten wir einen hohen Servicestandard.\rSie sind Teil des Teams, das diese...

  • Assistenten für den Dienst der Bezirksregierung Düsseldorf

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen mit einer Fläche von 5.300 Quadratkilometern und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der am dichtesten besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der...

  • Fachangestellte für Steuern

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerberater Tschirdewahn Vollzeit

    Steuerberater Tschirdewahn ist eine moderne und erfahrene Kanzlei in Düsseldorf, die seit 13 Jahren erfolgreich arbeitet.BeschäftigungszahlungenUnsere Beschäftigte erhalten ein attraktives Gehalt ab 40.000 € im Jahr.Position als Steuerfachangestellte/rBei uns hast du die Chance, deine Arbeit zu gestalten und dich weiterzubilden, ganz nach deinen...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) im Helpdesk - Eine Herausforderung für IT-Experten

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität sucht einen engagierten und motivierten IT-Systemadministrator, der sich auf die Herausforderungen im Bereich der IT-Infrastruktur freut. Das Institut für Quantitative und Theoretische Biologie und das Center for Advanced Imaging bieten ein vielfältiges Umfeld für die Arbeit in der IT.Der Job beschäftigt sich mit der...

  • Sekretariatsassistent*in für Algebraische Geometrie am Mathematischen Institut

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Über unsDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist eine renommierte Forschungs- und Lehreinrichtung mit einer reichen Geschichte und Tradition. Das Mathematische Institut bietet eine einzigartige Umgebung für die Förderung von Wissen und Forschung in den Bereichen Algebraische Geometrie und verwandten Gebieten.Lohn und EntgeltWir bieten einen...

  • Juristischer Referent Beamten-

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Gewerkschaft der Polizei Landesbezirk Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Gewerkschaft der Polizei (GdP) NRW ist die größte Interessensvertretung für alle Beschäftigten der Polizei in Nordrhein-Westfalen und gehört dem Deutschen Gewerkschaftsbund an. Täglich für die beruflichen Belange unserer rund 50.000 Mitglieder einzutreten, ist unsere Motivation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Juristischer Referent Beamten-

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Gewerkschaft der Polizei Landesbezirk Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Gewerkschaft der Polizei (GdP) NRW ist die größte Interessensvertretung für alle Beschäftigten der Polizei in Nordrhein-Westfalen und gehört dem Deutschen Gewerkschaftsbund an. Täglich für die beruflichen Belange unserer rund 50.000 Mitglieder einzutreten, ist unsere Motivation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2025 eine(n)...

  • Schulsekretär in Als Springer in Für Alle

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Schulsekretär*in als Springer*in für alle Schulformen EG 8 TVöD für das Amt für Schule und Bildung Das Amt für Schule und Bildung betreut über 150 öffentliche Schulen in Düsseldorf - von der Grundschule bis zum Weiterbildungskolleg - und beschäftigt mehr als 600 Mitarbeiter*innen. Wir suchen ab sofort eine*n Schulsekretär*in als Springer*in...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) im Helpdesk in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Quantitative und Theoretische Biologie und das Center for Advanced Imaging zum 01.IT-Systemadministrator*in (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: IT Entgeltgruppe: EGr. 12 TV-L Das Institut für Quantitative und Theoretische Biologie beschäftigt sich mit der...

  • Verwaltungskraft im Bereich Fahrzeugzulassung und Fahrerlaubnis

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wahrnehmung von Vertretungen in den Sachgebieten KFZ-Zulassungsbehörde und FahrerlaubnisbehördeAnnahme, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Zulassung und Umschreibung von Fahrzeugen sowie die Zuteilung von Fahrzeugkennzeichen und Ausfertigung von ZulassungsbescheinigungenEntgegennahme, Bearbeitung und Entscheidung über...

  • Werkstudent Systems Engineering

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: Düsseldorf / Deutschland |** UNTERNEHMEN**: Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge GmbH |** ABTEILUNG**: T/R-ST-RD-EP21 System & Performance |**ID DER AUSSCHREIBUNG**: 7481 | Teilzeit | Befristet **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung bei systemtechnischen Aufgaben - Pflege und Erstellung von MBSE-Modellen. - Pflege und Erstellung von...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung (Vollzeit)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Pädagogische Hochschule Weingarten, University of Education Vollzeit

    de Die Pädagogische Hochschule Weingarten - University of Education - ermöglicht derzeit mit ca. 3.000 Studierenden und gut 300 Beschäftigten ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung. In der barocken Klosteranlage auf dem Martinsberg finden Sie eine einmalige Atmosphäre, kurze Wege und direkten Kontakt zu Studierenden und...