Sekretariatsmitarbeiter/in in der Abteilung Algebraische Geometrie

vor 1 Woche


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine engagierte Person für die Stelle des Sekretariatsmitarbeiters/in in unserer Abteilung. Die Aufgaben umfassen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen.
  • Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen, Pflege der Homepage.
  • Mithilfe bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen mit digitalen Systemen.
  • Mitwirkung bei der Organisation von Dienstreisen, Aufenthalten von Gastwissenschaftler*innen sowie Kolloquien und Tagungen.
  • Unterstützung bei Literaturrecherchen, bei laufenden Drittmittelprojekten sowie bei der Beantragung von neuen Projekten.
  • Allgemeine Institutsaufgaben wie zum Beispiel Raumverwaltung, Archivierungen und Personalmanagement.

Unser idealer Bewerber hat eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf. Wir erwarten eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit. Eine Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten, ist ebenfalls erforderlich.

Soziale Kompetenz

Als Mitglied unseres Teams erwarten wir, dass du soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen besitzt. Ein sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), E-Mail und Internetrecherchen ist ebenfalls erforderlich.

Weitere Anforderungen

Einzelheiten zu den weiteren Anforderungen findest du unter hhu.de.

Zahlung und Benefits

Das Gehalt beträgt laut Tarifgebundenheit TV-L Entgeltgruppe 8. Darüber hinaus erhalten Sie attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote. Unsere betriebliche Altersvorsorge wird sichergestellt, ebenso wie tarifgebundene Bezahlung und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen. Sowie eine jährliche Sonderzahlung, eine Bildschirmarbeitsplatzbrille, Home Office, gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und mehr.



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    Bei der Work in Progress Textilhandels GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Verkaufsassistenten (m/w/d) für unseren Store in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Kunden und beteiligst dich an unserem täglichen Geschäft.AufgabenKundenbetreuung und -beratungBetrieb des Kassensystems und...


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  • Restaurant Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf GmbH Vollzeit

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    Wir sind Teil der c - Geschäftsbereich der Megamaris GmbH, einer der finanziell stärksten Unternehmensgruppen weltweit. Unser CSIRT besteht aus 9 erfahrenen Forensikern, die ein nach eigenen Maßgaben konfektioniertes und konfiguriertes forensisches Labor betreiben.Unsere Abteilung Incident Response ist eines von vier Teams der ersten Linie und handelt es...


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    ÜberblickUnser Van der Valk Hotel Düsseldorf GmbH bietet ein herzliches und familiäres Umfeld, in dem Sie Ihre Karriere als Köchin/Koch fortsetzen können. Mit unserem 4-Sterne-Superior-Hotel haben wir einen perfekten Ort für Ihren Erfolg geschaffen.Löhne und BezahlungWir bieten Ihnen eine faire Bezahlung für Ihre Arbeit, die auf den Marktbedingungen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Finanzbuchhalter/in übernehmen Sie die Bearbeitung und Buchung von Debitorenrechnungen sowie die korrekte Zuordnung und Abwicklung.In der Überwachung der Zahlungseingänge behalten Sie den Überblick und nehmen aktiv am Mahnwesen und Forderungsmanagement teil.Sie pflegen die Debitorenkonten und stimmen diese regelmäßig ab.Für eine...


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