Digital Workplace Coordinator

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Forte Digital Germany GmbH Vollzeit
Über uns

Forte Digital ist ein innovatives Unternehmen, das den skandinavischen Pragmatismus in der Digitalisierung in die DACH-Region bringt. Wir setzen den kommerziellen Erfolg unserer Kunden in den Mittelpunkt unseres digitalen Schaffens. Wir begleiten Kunden bei der Erarbeitung des Business Case für digitale Services und erarbeiten diese Services in Strategie, Experience und Technologie. Unsere Kunden erhalten Zugang zu marktführendem Know-how in den Bereichen Produkt- und Serviceentwicklung, Service Design, UX- und Design, Plattformarchitektur sowie in Data und AI. Wir suchen nach einer Person, die in Berlin oder München ansässig ist, um unserem Forte-Team in Deutschland beizutreten.

Deine Aufgaben

Als People & Workplace Assistant bist du die erste Anlaufstelle für alle team- und bürobezogenen Angelegenheiten. Du wirst Mitarbeiteranliegen und tägliche, organisatorische Aufgaben koordinieren, wie z.B. Onboarding, Offboarding, Verwaltung von Personaldaten, usw. Du wirst proaktiv Mitarbeiterthemen und Konflikte ansprechen, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Du wirst sicherstellen, dass alle geltenden Arbeitsgesetze, -vorschriften und Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Du wirst Support und Durchführung von Teamevents durchführen. Du wirst Support bei der Abwicklung von administrativen Aufgaben für das Berliner Office, wie z.B. Vorbereitung von Meetings (oder Meetingräumen) und Nachbereitung von Events (Bewirtungsbelege und Kostenübersicht), Bearbeitung von Postversand, Scannen und Verteilen von Eingangspost, sowie auch von Unterlagen, Bestellung von Büromaterial, Ordnung & Sauberkeit im Büro.

Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Multitasking-Talent
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits bei uns
  • Hybrides Arbeitsmodell in Berlin oder München: Genieße die Flexibilität, deinen Arbeitsplatz nach deinen Bedürfnissen zu gestalten, ob im Büro oder von zu Hause aus.
  • Workation und Offsite in Südfrankreich: Verbinde Arbeit und Reisen mit unseren Workation Weeks und arbeite von inspirierenden Orten aus. Unser firmeneigenes Château in Südfrankreich bietet dafür die ideale Umgebung – ob für Offsite-Meetings oder sogar für deinen persönlichen Urlaub mit Familie und Freunden.
  • Skandinavische, pragmatische Art: Unsere Arbeitsweise ist geprägt von skandinavischer Gelassenheit und Pragmatismus. Das bedeutet: flache Hierarchien, unkomplizierte Prozesse und der Fokus auf das, was wirklich zählt – gemeinsam die besten Ergebnisse zu erzielen.
  • Erholung & Gesundheit: Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr genießt du ausreichend Freiraum für Entspannung und Abenteuer. Zusätzlich bieten wir dir ein individuelles Benefits Paket, das u.a. die subventionierte Mitgliedschaft bei Urban Sports beinhaltet.

  • Workplace Operations Principal Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Workplace Operations Principal CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly skilled Workplace Operations Principal Coordinator to join our team at Arcadis. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the delivery of high-quality workplace services to our clients.Key Responsibilities:Manage a team of Workplace...

  • Workplace Operations Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    At Arcadis, we are committed to delivering high-quality workplace operations support and exceptional user experiences. As a Workplace Operations Coordinator, you will play a key role in ensuring the day-to-day operations of our office environment are effective and efficient.Job DescriptionWe are seeking an experienced and skilled individual to join our team...

  • Workplace Operations Principal Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Workplace Operations Principal CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly skilled Workplace Operations Principal Coordinator to join our team at Arcadis. As a key member of our operations team, you will be responsible for delivering exceptional workplace experiences to our employees and clients.Key Responsibilities:Manage a team of Workplace...

  • Workplace Operations Principal Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Workplace Operations Principal CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly skilled Workplace Operations Principal Coordinator to join our team at Arcadis. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the delivery of workplace operations in line with the Workplace Promise, User Experience Standards, and Standard...

  • Workplace Operations Principal Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Workplace Operations Principal CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly skilled Workplace Operations Principal Coordinator to join our team at Arcadis. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the delivery of workplace operations in line with the Workplace Promise, User Experience Standards, and Standard...

  • Digital Workplace Consultant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Berater:in, der Kunden bei der Umsetzung von Digital Workplace-Lösungen unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Definition von Digital Workplace-Strategien, der Implementierung neuester Technologien und der Begleitung von Change Management-Maßnahmen beteiligt.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von...

  • Digital Workplace Expert

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    Dein Job bei uns: Gestalten und ErmöglichenWir suchen eine/n engagierte/n Consultant (w/m/d) Digital Workplace, der/die Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung von Digital Workplace-Lösungen unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du an der strategischen Beratung und Implementierung von Digital Workplace-Lösungen für unsere Kunden beteiligt sein. Du...

  • IT-Operatorenassistentin für Digitale Workplace-Lösungen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte IT-Operatorenassistentin, die sich für digitale Workplace-Lösungen begeistert und unsere Mitarbeiter bei der Einführung neuer Technologien unterstützt.Über unsBIOTRONIK ist ein global führender Hersteller von kardio- und endovaskulären Implantaten und Kathetern für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre...

  • Digital Marketing Outreach Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Job SummaryAudible is seeking a skilled Digital Marketing Outreach Coordinator to join our team. In this role, you will support the development and execution of email and push marketing programs across multiple marketplaces.About This RoleThe successful candidate will translate member engagement and retention objectives into project plans and coordinate...

  • Digital Workplace Consultant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    Dein Job bei uns: Gestalten und ErmöglichenWir suchen eine/n engagierte/n Consultant (w/m/d) Digital Workplace, der/die Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung von Digital Workplace-Lösungen unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du an der strategischen Beratung und Implementierung von Digital Workplace-Lösungen für unsere Kunden beteiligt sein. Du...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Workplace Operations Coordinator to join our team at Arcadis. As a key member of our workplace operations team, you will be responsible for delivering high-quality front-of-house services, including reception, concierge, housekeeping, event management, and inquiry management.Key ResponsibilitiesDeliver highly...

  • IT-Operations Workplace Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Als Werkstudentin im Bereich IT-Operations Workplace bei BIOTRONIK unterstützt du unsere Corporate IT Services bei der Planung, Erstellung und Betreibung der IT für unsere weltweite Unternehmensgruppe.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung beim Change Management zu MS365 und weitere Digital Workplace Themen, insbesondere die Pflege von Collaboration...

  • IT-Operations Workplace Fachfrau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Werkstudentin für unseren Bereich Corporate IT Services.Als Teil unseres Teams wirst du bei der Planung, Erstellung und Betreibung der IT für unsere weltweite Unternehmensgruppe unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung beim Change Management zu MS365 & weitere Digital Workplace ThemenMitarbeit bei der Migration des Intranets...

  • Office Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job SummaryThe Workplace Operations Coordinator role at Arcadis is a key customer-facing position that delivers high-quality workplace operations support and ensures this is delivered in line with User Experience Standards and Standard Operating Procedures.Main ResponsibilitiesDelivering highly professional front-of-house services including reception,...

  • IT-Operations Workplace Fachfrau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Als Teil des Bereichs Corporate IT Services bei BIOTRONIK, einem der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter, suchen wir eine motivierte Werkstudentin für die Position IT-Operations Workplace.Deine Aufgaben:Unterstützung beim Change Management zu MS365 & weitere Digital Workplace Themen, insbesondere Pflege von...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job SummaryThe Workplace Operations Coordinator role at Arcadis is a key customer-facing position that delivers high-quality workplace operations support and ensures this is delivered in line with User Experience Standards and Standard Operating Procedures.This role encompasses the delivery of a wide range of day-to-day workplace operations/facilities...

  • Office Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job SummaryThe Workplace Operations Coordinator role at Arcadis is a key customer-facing position that delivers high-quality workplace operations support and ensures this is delivered in line with User Experience Standards and Standard Operating Procedures.This role encompasses the delivery of a wide range of day-to-day workplace operations/facilities...

  • Digital Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Job Title: Digital & Brand Marketing Coordinator - Design HotelsAbout the RoleAs Digital & Brand Marketing Coordinator, you will play a crucial role in supporting the Design Hotels member hotels in building their online presence. You will be responsible for implementing and maintaining systems, strategic revenue planning, and pricing. Your passion for...

  • IT-Spezialist*in für Workplace-Dienste

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    BIOTRONIK, einer der weltweit führenden Hersteller von kardio- und endovaskulären Implantaten sowie Kathetern, sucht zur Stärkung seines Teams einen motivierten IT-Spezialisten*in für die Workplace-Dienste.Als Teil des Bereichs Corporate IT Services werden Sie an der Planung, Erstellung und Betreuung der IT-Lösungen für die weltweite Unternehmensgruppe...

  • IT-Operations Workplace Werkstudentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Werkstudentin für unseren Bereich Corporate IT Services.Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Planung, Erstellung und Betreibung der IT für unsere weltweite Unternehmensgruppe unterstützen.Deine Aufgaben werden sich auf die Unterstützung beim Change Management zu MS365 & weitere Digital Workplace Themen, insbesondere die...