Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Stuttgart, Baden-Württemberg - GULP – experts united

  • Clinical Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Join Klinikum Stuttgart: Make a significant career choice. As the largest healthcare provider in Baden-Württemberg, we operate three main facilities, providing a comprehensive range of medical services. Our dedicated team of over 9000 professionals works across various departments, ensuring exceptional patient care and efficient hospital operations in...

  • Clinical Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Join Klinikum Stuttgart: Make a significant career choice. As the largest healthcare provider in Baden-Württemberg, we operate three main facilities, providing a comprehensive range of medical services. Our dedicated team of over 9000 professionals works across various departments, ensuring exceptional patient care and efficient hospital operations in...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.Koordiniere...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Plug and Play Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Plug and Play. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing administrative support to our Managing Director.Key ResponsibilitiesCoordinate with external providers, including insurances,...

  • Accounting Student Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Accounting Student AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Student Assistant to join our team at Exyte Central Europe GmbH.As an Accounting Student Assistant, you will be responsible for supporting our accounting team in various tasks, including data entry, maintenance of our accounting system, and optimization of accounting...

  • Accounting Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Accounting Student AssistantExyte Central Europe GmbH is seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Student Assistant to support our team in the administrative handling of accounting work processes.As an Accounting Student Assistant, you will be responsible for data entry, maintenance of our accounting system, and supporting our team in the...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HWP Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Human Resources Assistant (m/w/d)Wir suchen eine/n engagierte/n Werkstudent (m/w/d) Human Resources für unser Team in Stuttgart. Als Human Resources Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützt unsere Kolleg*innen bei administrativen Aufgaben und im Bereich Bewerbermanagement.Deine Aufgaben:• Bearbeitung der...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Team Assistant to join our team at DIS AG. As a Team Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team members, handling customer inquiries, and coordinating office activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to team members, including scheduling...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Team Assistant to join our team at DIS AG. As a Team Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team members, handling customer inquiries, and coordinating office activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to team members, including scheduling...

  • Medical Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    About UsKlinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR is a leading healthcare provider in Baden-Württemberg, offering a wide range of medical services to patients. Our team of dedicated professionals is committed to delivering high-quality care and creating a positive patient experience.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Medical...

  • Medical Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    About UsKlinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR is a leading healthcare provider in Baden-Württemberg, offering a wide range of medical services to patients. Our team of dedicated professionals is committed to delivering high-quality care and creating a positive patient experience.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Medical...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Personalressourcen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Personalprozessen, wie Einstellungen, Austritte, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsnachträgen,...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Personalressourcen. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Personalprozessen, wie Einstellungen, Austritte, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsnachträgen,...

  • Physician Assistant Gynäkologie

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Unser TeamWir am Marienhospital Stuttgart setzen uns für eine umfassende und individuelle Betreuung unserer Patientinnen ein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Garanten für die beste Patientenversorgung.Die StelleWir suchen eine ausgebildete Physician Assistant (m/w/d) oder Pflegefachkraft/MFA (m/w/d) für unsere Frauenklinik. Die Stelle ist...

  • Physician Assistant Gynäkologie

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Physician Assistant Gynäkologie, die sich in unserer dynamischen und innovativen Klinik einbringen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Kolleg*innen des ärztlichen DienstesDurchführung von Blutabnahmen, Drainagen und Venösen ZugängenDokumentation von QS-Bögen und administrativen TätigkeitenDeine...

  • Physician Assistant Gynäkologie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Physician Assistant Gynäkologie, die sich in unserer dynamischen und innovativen Klinik einbringen möchte. Ihre AufgabenUnterstützung der Kolleg*innen des ärztlichen DienstesDurchführung von Blutabnahmen, Drainagen und Venösen ZugängenDokumentation von QS-Bögen und administrativen Tätigkeiten Ihre...

  • Physician Assistant Gynäkologie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Physician Assistant Gynäkologie, die sich in unserer dynamischen und innovativen Klinik einbringen möchte. Ihre AufgabenUnterstützung der Kolleg*innen des ärztlichen DienstesDurchführung von Blutabnahmen, Drainagen und Venösen ZugängenDokumentation von QS-Bögen und administrativen Tätigkeiten Ihre...

  • Physician Assistant Gynäkologie

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Physician Assistant Gynäkologie, die sich in unserer dynamischen und innovativen Klinik einbringen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Kolleg*innen des ärztlichen DienstesDurchführung von Blutabnahmen, Drainagen und Venösen ZugängenDokumentation von QS-Bögen und administrativen TätigkeitenDeine...

  • Physician Assistant Gynäkologie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Physician Assistant Gynäkologie, die sich in unserer dynamischen und innovativen Klinik einbringen möchte. Ihre AufgabenUnterstützung der Kolleg*innen des ärztlichen DienstesDurchführung von Blutabnahmen, Drainagen und Venösen ZugängenDokumentation von QS-Bögen und administrativen Tätigkeiten Ihre...

  • Physician Assistant Gynäkologie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Physician Assistant Gynäkologie, die sich in unserer dynamischen und innovativen Klinik einbringen möchte. Ihre AufgabenUnterstützung der Kolleg*innen des ärztlichen DienstesDurchführung von Blutabnahmen, Drainagen und Venösen ZugängenDokumentation von QS-Bögen und administrativen Tätigkeiten Ihre...

Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

Are you a highly skilled commercial assistant looking for a new challenge in the automotive industry? Our team at GULP – experts united is seeking a talented individual to join our team as an administrative assistant. In this role, you will have the opportunity to work with a dynamic team and contribute to the success of our company.

Key Responsibilities:

  • Arrange appointments and meetings with internal and external stakeholders
  • Obtain information and documents, and clarify technical issues
  • Prepare meetings and take minutes
  • Independently handle correspondence and prepare presentation documents
  • Select, prioritize, and prepare topics for discussion
  • Set up and maintain a filing system, and classify and file documents
  • Support subject-related processing and provide information to internal and external departments
  • Initiate the processing of inquiries and requests

Requirements:

  • Completed commercial vocational training
  • Experience in secretarial work, ideally in an automotive environment
  • Proficiency in MS Office
  • Excellent written and spoken German
  • Good communication and interpersonal skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Strong organizational skills and attention to detail

What We Offer:

  • Attractive salary package with bonuses
  • Reimbursement of travel expenses
  • Up to 30 days vacation per year
  • Further training and development opportunities