Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) - Herausfordernde Aufgaben im Bereich Translationale Pädiatrische Sarkomforschung

Vor 5 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für unsere Abteilung Translationale Pädiatrische Sarkomforschung. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Administration auf Deutsch und in Englisch unterstützen, um unsere wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele zu erreichen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
  • Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch
  • Administratives Onboarding neuer Teammitglieder
  • Kalenderverwaltung und Planung von Besprechungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Abteilungsereignissen
  • Unterstützung bei Übersetzungen und Korrekturlesen
  • Unterstützung bei DKFZ-internen Verwaltungsprozessen
  • Kontinuierliche Pflege der Homepage der Abteilung und von Publikationsdatenbanken
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär(in) oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
  • Freude an kreativer und selbstständiger Arbeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Wort in Deutsch und Englisch
  • Eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft
  • Vorerfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich sind wünschenswert
Unser Angebot
  • Hervorragende Rahmenbedingungen: moderne State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzeniveau
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden


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    Unsere MissionDas Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Krebsforschung. Unsere Mission ist es, die Ursachen von Krebs zu erforschen und neue Strategien zu entwickeln, um Krebs zu verhindern.Die Abteilung Translationale Pädiatrische SarkomforschungUnsere Abteilung erforscht intensiv die Entstehung von...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für die Koordination internationaler Forschungsprojekte am Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ).Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)Erledigung...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen IT-Einkäufer (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für unsere Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung von IT-Hardware und Software sowie die Durchführung von Bestellungen und Ausschreibungen gemäß Vergaberecht.Ihre AufgabenBeschaffung von IT-Hardware und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen IT-Einkäufer (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für unsere Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung von IT-Hardware und Software sowie die Durchführung von Bestellungen und Ausschreibungen gemäß Vergaberecht.Ihre AufgabenBeschaffung von IT-Hardware und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Der:die erfolgreiche Bewerber:in soll unsere Abteilung im Bereich der Administration auf Deutsch und in Englisch unterstützen, sodass sie ihre wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele erreichen kann. Die Aufgaben umfassen folgende Aspekte: Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.) ...


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    Ihre Aufgaben: Der:die erfolgreiche Bewerber:in soll unsere Abteilung im Bereich der Administration auf Deutsch und in Englisch unterstützen, sodass sie ihre wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele erreichen kann. Die Aufgaben umfassen folgende Aspekte: Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.) ...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Der/die erfolgreiche Bewerber/in soll unsere Abteilung im Bereich der Administration auf Deutsch und in Englisch unterstützen, sodass sie ihre wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele erreichen kann. Die Aufgaben umfassen folgende Aspekte:Administrative Unterstützung: Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Korrespondenz,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Der/die erfolgreiche Bewerber/in soll unsere Abteilung im Bereich der Administration auf Deutsch und in Englisch unterstützen, sodass sie ihre wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele erreichen kann. Die Aufgaben umfassen folgende Aspekte:Administrative Unterstützung: Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Korrespondenz,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    Über das Unternehmen:Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich auf die translationale Krebsforschung spezialisiert hat. In Zusammenarbeit mit verschiedenen onkologischen Einrichtungen und Kliniken fördert das DKFZ innovative Ansätze zur Prävention, Diagnostik und Behandlung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:**Organisation und Terminplanung**: Koordination von Terminen, Kommunikation mit Kollegen und Partnern, Verwaltung von Dokumenten und Informationen.**Kommunikation und Koordination**: Erledigung von Aufgaben in Englisch, Planung und Organisation von Dienstreisen, Management von Sitzungen und Workshops.**Verwaltung und Organisation**:...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH Vollzeit

    Teilzeit Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 15-20 Std./Woche bei AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH | softgardenPosition: Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 15-20 Std./WocheTeilzeit Mit Berufserfahrung AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG hat sich der Verbindung von fortschrittlicher Medizin und exzellenter Pflege mit christlichen Werten...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen engagierten und detailorientierten Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) für unseren Kunden in Heidelberg. Als Fachkraft für Finanzen werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Ihre AufgabenDie Durchführung von allgemeinen buchhalterischen Aufgaben,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Über das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ): Das DKFZ widmet sich der Erforschung von Krebs und der Entwicklung innovativer Ansätze zur Prävention und Behandlung von Krebserkrankungen. In Zusammenarbeit mit führenden Forschungsinstitutionen und Kliniken in Deutschland fördern wir die translationale Krebsforschung und streben an, Forschungsergebnisse...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Einkäufer (m/w/d) für unsere Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Beschaffung von IT-Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen konzentrieren.Ihre AufgabenBeschaffung von IT-Hard- und SoftwareBeschaffung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Einkäufer (m/w/d) für unsere Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Beschaffung von IT-Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen konzentrieren.Ihre AufgabenBeschaffung von IT-Hard- und SoftwareBeschaffung von...