Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) - Administrative Unterstützung - Heidelberg, Baden-Württemberg - DKFZ


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Beschaffung von IT-Hard- und SoftwareWir suchen eine/n IT-Einkäufer/in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für unsere Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft. Ihre Aufgaben:Beschaffung von IT-Hard- und SoftwareUnterstützung und Begleitung der Fachabteilungen in der Vorbereitung zur BeschaffungErstellung, Prüfung und Überwachung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Einkäufer (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für unsere Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Aufgaben des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n IT-Einkäufer/in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für unsere Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft.Hauptraum der ArbeitDie Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft ist für die Beschaffung von Laborgeräten, IT-Hardware und -Software sowie Dienstleistungen zuständig. Als IT-Einkäufer/in (m/w/d) werden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n IT-Einkäufer/in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) für unsere Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft.Hauptraum der ArbeitDie Abteilung Beschaffung und Materialwirtschaft ist für die Beschaffung von Laborgeräten, IT-Hardware und -Software sowie Dienstleistungen zuständig. Als IT-Einkäufer/in (m/w/d) werden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 15-20 Std./Woche für unser Team im AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH.VerantwortlichkeitenBedienen der Telefonanlage, des Faxgerätes und der FrankiermaschineInformationsdienst am SchalterAllgemeine organisatorische AufgabenVerteilen der Ein- und AusgangspostAussstellen von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 15-20 Std./Woche für unser Team im AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH.VerantwortlichkeitenBedienen der Telefonanlage, des Faxgerätes und der FrankiermaschineInformationsdienst am SchalterAllgemeine organisatorische AufgabenVerteilen der Ein- und AusgangspostAussstellen von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 15-20 Std./Woche für unser Team im AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH.VerantwortlichkeitenBedienen der Telefonanlage, des Faxgerätes und der FrankiermaschineInformationsdienst am SchalterAllgemeine organisatorische AufgabenVerteilen der Ein- und AusgangspostAussstellen von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 15-20 Std./Woche für unser Team im AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH.VerantwortlichkeitenBedienen der Telefonanlage, des Faxgerätes und der FrankiermaschineInformationsdienst am SchalterAllgemeine organisatorische AufgabenVerteilen der Ein- und AusgangspostAussstellen von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation eines Partnerdezernats im Team mit einer Kollegin.Begleiten Sie die Einführung eines "digitalen Dezernats" mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen /...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine studentische Aushilfe für unsere Abteilung Nachtragsbearbeitung und administrative Unterstützung.Als studentische Aushilfe werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erstellung von fachspezifischen Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird die Unterstützung bei abfall- und...

  • Haushaltshilfe gesucht

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Putzperle Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine zuverlässige Haushaltshilfe, die 3 Zimmer, Küche und 2 Bad/WC reinigt. Die Arbeitsdauer beträgt insgesamt ca. 2 Stunden 1 bis 3x im Monat. Wir bieten 15 Euro Stundenlohn. Die Haushaltshilfe sollte gründlich sein und sorgfältig mit unserem Inventar umgehen. Ab und zu bräuchten wir auch eine Betreuung für unsere 2...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Überwachung und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten. Dazu gehören die Terminplanung, Fristenkontrolle und die Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Rechtsberatern.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH Vollzeit

    Projektunterstützung und Administrative AufgabenWir suchen eine/n Werkstudenten (w/m/d) für unser HR Team in Heidelberg. Du sollst praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und dabei Geld verdienen. Du bist von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams und kannst direkt Verantwortung übernehmen.Wir bieten:Verantwortung: Du bist von Anfang an fester...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland TRIGEMA Inh. W. Grupp e. K. Vollzeit

    TRIGEMA W. Grupp KG, mit Sitz im schwäbischen Burladingen, ist Deutschlands größter Hersteller von Sport- und Freizeitbekleidung. Wir suchen ab sofort einen Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit für unser Testgeschäft in Berg b. Neumarkt.Unser AngebotEinen sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten FamilienunternehmenDie Möglichkeit eine betriebliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland TRIGEMA Inh. W. Grupp e. K. Vollzeit

    TRIGEMA W. Grupp KG, mit Sitz im schwäbischen Burladingen, ist Deutschlands größter Hersteller von Sport- und Freizeitbekleidung. Wir suchen ab sofort einen Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit für unser Testgeschäft in Berg b. Neumarkt.Unser AngebotEinen sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten FamilienunternehmenDie Möglichkeit eine betriebliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland TRIGEMA Inh. W. Grupp e. K. Vollzeit

    TRIGEMA W. Grupp KG, mit Sitz im schwäbischen Burladingen, ist Deutschlands größter Hersteller von Sport- und Freizeitbekleidung. Wir suchen ab sofort einen Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit für unser Testgeschäft in Berg b. Neumarkt.We offerEinen sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten FamilienunternehmenDie Möglichkeit eine betriebliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland TRIGEMA Inh. W. Grupp e. K. Vollzeit

    TRIGEMA W. Grupp KG, mit Sitz im schwäbischen Burladingen, ist Deutschlands größter Hersteller von Sport- und Freizeitbekleidung. Wir suchen ab sofort einen Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit für unser Testgeschäft in Berg b. Neumarkt.We offerEinen sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten FamilienunternehmenDie Möglichkeit eine betriebliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung unseres Teams im Raum Heidelberg.Begleitung der Einführung eines "digitalen Dezernats" mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / WiedervorlagenErstellen und Bearbeiten von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland TRIGEMA Inh. W. Grupp e. K. Vollzeit

    TRIGEMA W. Grupp KG ist Deutschlands größter Hersteller von Sport- und Freizeitbekleidung. Wir suchen ab sofort einen Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit für unser Testgeschäft in Berg b. Neumarkt. Unser Angebot Einen sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten Familienunternehmen Die Möglichkeit eine betriebliche Altersvorsorge mit 19 %...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland TRIGEMA Inh. W. Grupp e. K. Vollzeit

    TRIGEMA W. Grupp KG, mit Sitz im schwäbischen Burladingen, ist Deutschlands größter Hersteller von Sport- und Freizeitbekleidung. Wir suchen ab sofort Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit für unser Testgeschäft in Berg b. Neumarkt. Vorteile Einen sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten Familienunternehmen Die Möglichkeit eine betriebliche...

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche) - Administrative Unterstützung

vor 2 Monaten


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit
Ihre Aufgaben:

Der:die erfolgreiche Bewerber:in soll unsere Abteilung im Bereich der Administration auf Deutsch und in Englisch unterstützen, sodass sie ihre wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele erreichen kann. Die Aufgaben umfassen folgende Aspekte:

  • Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
  • Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch
  • Administratives Onboarding neuer Teammitglieder
  • Kalenderverwaltung und Planung von Besprechungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Abteilungsevents
  • Unterstützung bei Übersetzungen und Korrekturlesen
  • Unterstützung bei DKFZ-internen Verwaltungsprozessen
  • Kontinuierliche Pflege der Homepages der Abteilung und von Publikationsdatenbanken

Sie haben die Möglichkeit...

  • durch die Teilnahme an einem breiten Portfolio an Fortbildungen zu fachlichen und überfachlichen Themen beruflich zu wachsen;
  • einen Beitrag zur klinisch-translationalen Krebsforschung zu leisten und in einer öffentlich-finanzierten Forschungseinrichtung gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen;
  • in einer kommunikativen und teamorientierten Umgebung zu arbeiten, die Organisationstalent, Engagement und Flexibilität schätzt.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
  • Freude an kreativer und selbstständiger Arbeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Wort in Deutsch und Englisch
  • Eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft
  • Vorerfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich sind wünschenswert
Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden