Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit

vor 1 Tag


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin für unsere Abteilung Translationale Pädiatrische Sarkomforschung. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Administration auf Deutsch und Englisch unterstützen, um unsere wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele zu erreichen.

Aufgaben
  • Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
  • Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch
  • Administratives Onboarding neuer Teammitglieder
  • Kalenderverwaltung und Planung von Besprechungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Abteilungsereignissen
  • Unterstützung bei Übersetzungen und Korrekturlesen
  • Unterstützung bei DKFZ-internen Verwaltungsprozessen
  • Kontinuierliche Pflege der Homepage der Abteilung und von Publikationsdatenbanken
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
  • Freude an kreativer und selbstständiger Arbeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Wort in Deutsch und Englisch
  • Eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft
  • Vorerfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich sind wünschenswert
Unser Angebot
  • Hervorragende Rahmenbedingungen: moderne State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzeniveau
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem etablierten Anbieter im Bereich der Steuerberatung mit Sitz in Leimen und Heidelberg.Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister in der Steuerberatung tätig. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland TRIGEMA Inh. W. Grupp e. K. Vollzeit

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