Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büromanagement-Assistent: Koordination und Organisation - Herzberg am Harz, Niedersachsen - ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

  • Assistent im Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Büromanagement sind Sie für die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und die Durchführung von Reklamations- und Instandsetzungsvorgängen verantwortlich. Sie koordinieren zwischen Dienstleistern, Lieferanten und Unterauftragnehmern und sind Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor...

  • Assistent im Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Büromanagement sind Sie für die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und die Durchführung von Reklamations- und Instandsetzungsvorgängen verantwortlich. Sie koordinieren zwischen Dienstleistern, Lieferanten und Unterauftragnehmern und sind Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor...

  • Assistent im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für das Büro Herzberg/Holzdorf, einschließlich Koordination und Durchführung von Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen.Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten und Unterauftragnehmern.Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort.Organisation von Meetings,...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Aufgaben wie Beschaffung, Koordination und Reklamations-/Instandsetzungsvorgänge abwickeln, bei denen Sie teilweise auch koordinierend eingreifen.Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten und Unterauftragnehmern.Als Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort fungieren.Meetings, Dienstreisen,...

  • Chefarzt Geriatrie

    vor 2 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Leitung und Organisation der Fachabteilung für Innere Medizin III - Akutgeriatrie, geriatrische Frührehabilitation und Alterstraumatologie Die Sicherstellung der medizinischen Versorgungsqualität auf hohem Niveau unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte Die Planung, Koordination und Überwachung der Diagnostik und...

  • Chefarzt Geriatrie

    vor 2 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Leitung und Organisation der Fachabteilung für Innere Medizin III - Akutgeriatrie, geriatrische Frührehabilitation und Alterstraumatologie. Die Sicherstellung der medizinischen Versorgungsqualität auf hohem Niveau unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte. Die Planung, Koordination und Überwachung der Diagnostik...

  • Management Assistent

    vor 4 Wochen

    Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Kunden profitieren von unserer Flexibilität und unserem Engagement für ihre Bedürfnisse.Die RolleWir suchen einen...

  • Management Assistent

    vor 4 Wochen

    Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Kunden profitieren von unserer Flexibilität und unserem Engagement für ihre Bedürfnisse.Die RolleWir suchen einen...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminplanung und Koordination des Ablaufs für die GeschäftsleitungSteuerung und Organisation von Geschäftsreisen, Messebesuchen und SchulungenErstellung von statistischen Auswertungen und BerichtenEmpfangstätigkeiten wie Posteingang, Telefon und GästebewirtungAllgemeine Office-Tätigkeiten wie z.B. Erstellung von Geschäftskorrespondenzen...

  • Assistent/in für Cluster General Management

    vor 4 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland Smurfit Kappa Herzberg Solid Board GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten/in für unser Cluster General Management-Team bei Smurfit Kappa Herzberg Solid Board GmbH.Hauptaufgaben:Unterstützung des Cluster General Managers bei der täglichen Geschäftsführung durch Datensammlung, -analyse und bei finanziellen und kommerziellen PräsentationenAnalyse und...

  • Assistent/in für Cluster General Management

    vor 4 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland Smurfit Kappa Herzberg Solid Board GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten/in für unser Cluster General Management-Team bei Smurfit Kappa Herzberg Solid Board GmbH.Hauptaufgaben:Unterstützung des Cluster General Managers bei der täglichen Geschäftsführung durch Datensammlung, -analyse und bei finanziellen und kommerziellen PräsentationenAnalyse und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland S&L Connect GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d), die sich in unserem Team in Herzberg/Elster einbringen möchte.Was Sie mitbringen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.Praktische Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland S&L Connect GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d), die sich in unserem Team in Herzberg/Elster einbringen möchte.Was Sie mitbringen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.Praktische Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminplanung und Koordination des Ablaufs für die GeschäftsleitungSteuerung und Organisation von Geschäftsreisen, Messebesuchen und SchulungenErstellung von statistischen Auswertungen und BerichtenEmpfangstätigkeiten wie Posteingang, Telefon und GästebewirtungAllgemeine Office-Tätigkeiten wie z.B. Erstellung von Geschäftskorrespondenzen...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminplanung und Koordination des Ablaufs für die GeschäftsleitungSteuerung und Organisation von Geschäftsreisen, Messebesuchen und SchulungenErstellung von statistischen Auswertungen und BerichtenEmpfangstätigkeiten wie Posteingang, Telefon und GästebewirtungAllgemeine Office-Tätigkeiten wie z.B. Erstellung von Geschäftskorrespondenzen...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 1 Woche

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung spezialisiert hat.Die Steuerung und Organisation von Geschäftsreisen, Messebesuchen und Schulungen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Erstellung von statistischen Auswertungen und Berichten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Der...

  • Wohnbereichsleitung (m/w/d) - Führungskraft für den Pflegebereich

    vor 2 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Wohnbereichsleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination der Abläufe im Wohnbereich. Sie sichern die Einhaltung von Pflege- und Qualitätsstandards und führen das Pflegepersonal an. Darüber hinaus erstellen und aktualisieren Sie individuelle Pflegepläne für die Bewohner und sind Ansprechpartner für...

  • Persönliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland Smurfit Kappa Herzberg Solid Board GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Persönliche Assistentin als Cluster-General-Managerin für unsere Firma Smurfit Kappa Herzberg Solid Board GmbH.AufgabenUnterstützung des Cluster-Managers bei der Führung des TeamsKoordination von Projekten und InitiativenVerantwortung für die Organisation und Durchführung von Meetings und VeranstaltungenÜberwachung und...

  • Persönliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland Smurfit Kappa Herzberg Solid Board GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Persönliche Assistentin als Cluster-General-Managerin für unsere Firma Smurfit Kappa Herzberg Solid Board GmbH.AufgabenUnterstützung des Cluster-Managers bei der Führung des TeamsKoordination von Projekten und InitiativenVerantwortung für die Organisation und Durchführung von Meetings und VeranstaltungenÜberwachung und...

  • Werkstattmitarbeiter / Mechaniker (m/w/d) - Technischer Service im Innendienst

    vor 2 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland HANSA-FLEX Vollzeit

    Unser Team erwartet Sie!Bei HANSA-FLEX suchen wir einen Werkstattmitarbeiter / Mechaniker (m/w/d) für den technischen Service im Innendienst.Als Hydrauliktechniker (m/w/d) sind Sie für die Wartung und Reparatur von Maschinen und Anlagen verantwortlich.Die Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten an Maschinen und Anlagen.Die...

Büromanagement-Assistent: Koordination und Organisation

vor 2 Monaten

Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Büromanagement, die sich auf die Koordination und Organisation von Büroprozessen spezialisiert hat. Als Assistenz im Büromanagement werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Beschaffungsvorgängen und Durchführung von Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen
  • Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten und Unterauftragnehmern
  • Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort
  • Organisation von Meetings, Dienstreisen, Räumen und Termine
  • Organisation von Videokonferenzen und Skype-Besprechungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Besprechungsräumen
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Pflege von Aktionslisten und Nachverfolgung von Aktionen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -Dokumenten
  • Botengänge, Post und Waren (inkl. Einkäufe, Getränke usw.)
Requisiten
  • Umfang von 20 Stunden Teilzeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
  • Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift und Grundlegende Englischkenntnisse
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und Organisationstalent
  • Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen
  • Kostenbewußtes Handeln und Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit
  • Hohes Maß an Resilienz
  • Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Kontaktstärke und Souveränes Auftreten
Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen
  • Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
  • Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
  • Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen
Benefits
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
  • Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
  • Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
  • Gesundheit und Prävention, z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
  • Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung