Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

vor 2 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der Stadt Leipzig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen. Die Stelle ist unbefristet und 100 % einer Vollbeschäftigung.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • 100 % einer Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgaben

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
    • Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen
    • Entgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von Auskünften
    • Korrespondenz und Textverarbeitung, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
    • Terminkoordination, einschließlich Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
    • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen / Besprechungen
    • Raumverwaltung
    • Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Vor- und Nachbereitung von personalrelevanten Vorgängen, insbesondere Betreuung von Auswahlverfahren, Erstellung von Bewerberübersichten und Auswahlprotokollen
  • Budgetüberwachung und Verwaltung der Kostenstellen der Dezernentin
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Verbrauchsmaterialien- und Inventarverwaltung
  • Pflege des Internet- und Intranetauftritts
  • Planung, Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r oder mindestens gleichwertig einschlägige Qualifikation
  • einschlägige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
  • stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Serviceorientierung

Wir bieten

  • ein modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Fachangestellte:r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Briefen und der Koordination von Terminen.AufgabenVerwaltung von Dokumenten und UnterlagenBearbeitung von...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Fachangestellte:r für Bürokommunikation

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) - Fachangestellten für Bürokommunikation,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei ETL-GruppeWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, warten auf dich spannende Aufgaben und eine vielfältige Arbeitsumgebung.Deine AufgabenBearbeitung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei ETL-GruppeWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden Anbieter von Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, warten auf dich spannende Aufgaben und eine vielfältige Arbeitsumgebung.Deine AufgabenBearbeitung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice-Büromanagement-Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einer der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland, bieten wir Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice-Büromanagement-Team in Leipzig. Als Teil der ETL-Gruppe, einer der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland, bieten wir Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Als Büromanagement-Assistent...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement-Team in Leipzig. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich mit den Herausforderungen des Büromanagements auseinandersetzen und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um unsere Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDie...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement-Team in Leipzig. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich mit den Herausforderungen des Büromanagements auseinandersetzen und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um unsere Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDie...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement-Team in Leipzig. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich mit den Herausforderungen des Büromanagements auseinandersetzen und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um unsere Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDie...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement-Team in Leipzig. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich mit den Herausforderungen des Büromanagements auseinandersetzen und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um unsere Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDie...