Sekretär:in (m/w/d) - Fachangestellte:r für Bürokommunikation

vor 1 Woche

Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Universität Leipzig ist eine der größten und forschungsstärksten Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden Stadt Leipzig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) - Fachangestellten für Bürokommunikation, um in unserem Dezernat Finanzen zu arbeiten.

Stellenmerkmale

  • unbefristet
  • 100 % einer Vollbeschäftigung
  • vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgaben

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
    • Postbearbeitung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen
    • Entgegennahme von Telefonaten, Korrespondenzführung, Erteilung von Auskünften
    • Korrespondenz und Textverarbeitung, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
    • Terminkoordination, einschließlich Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
    • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen / Besprechungen
    • Raumverwaltung
    • Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Vor- und Nachbereitung von personalrelevanten Vorgängen, insbesondere Betreuung von Auswahlverfahren, Erstellung von Bewerberübersichten und Auswahlprotokollen
  • Budgetüberwachung und Verwaltung der Kostenstellen der Dezernentin
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Verbrauchsmaterialien- und Inventarverwaltung
  • Pflege des Internet- und Intranetauftritts
  • Planung, Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r oder mindestens gleichwertig einschlägige Qualifikation
  • einschlägige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld ist wünschenswert
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
  • stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Serviceorientierung

Wir bieten

  • ein modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

  • Sekretär:in (m/w/d) - Fachangestellte:r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Briefen und der Koordination von Terminen.AufgabenVerwaltung von Dokumenten und UnterlagenBearbeitung von...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Fachangestellte:r für Bürokommunikation

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachangestellten:r für Bürokommunikation...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen. Die Stelle ist...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

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  • Sekretär:in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Universität Leipzig ist eine der großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär:in (m/w/d) für unser Dezernat...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

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  • Steuerfachangestellte:r / Steuerfachwirt:in - Fachangestellte:r für Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Steuerfachangestellte:r / Steuerfachwirt:in bei Treuhand HannoverUnbefristete AnstellungVoll- oder TeilzeitZum nächstmöglichen ZeitpunktWir suchen eine/n Fachangestellte:r für Steuerberatung, der/dem es an der Seite eines erfahrenen Teams gelingt, sich in der Branche der Steuerberatung zu etablieren. Mit einem starken Fokus auf die Bedürfnisse unserer...

  • Steuerfachangestellte:r / Steuerfachwirt:in - Fachangestellte:r für Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Steuerfachangestellte:r / Steuerfachwirt:in bei Treuhand HannoverUnbefristete AnstellungVoll- oder TeilzeitZum nächstmöglichen ZeitpunktWir suchen eine/n Fachangestellte:r für Steuerberatung, der/dem es an der Seite eines erfahrenen Teams gelingt, sich in der Branche der Steuerberatung zu etablieren. Mit einem starken Fokus auf die Bedürfnisse unserer...

  • Schreibkraft (m/w/d) - Fachangestellte für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Schreibkraft (m/w/d) für unsere Kundenberatung in Leipzig. Als Fachangestellte für Bürokommunikation werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei allen Angelegenheiten der gesetzlichen Rentenversicherung.Deine AufgabenKundenberatung hinsichtlich aller Angelegenheiten der gesetzlichen...

  • Schreibkraft (m/w/d) - Fachangestellte für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Schreibkraft (m/w/d) für unsere Kundenberatung in Leipzig. Als Fachangestellte für Bürokommunikation werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei allen Angelegenheiten der gesetzlichen Rentenversicherung.Deine AufgabenKundenberatung hinsichtlich aller Angelegenheiten der gesetzlichen...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsexperte

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten.Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten.Sie...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsexperte

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten.Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten.Sie...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Bewerbungsempfehlung

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Jenatec Industriemontagen GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Jenatec Industriemontagen GmbH bietet eine herausfordernde und spannende Arbeitsumgebung für Finanzbuchhalter (m/w/d) an. Als Finanzbuchhalter (m/w/d) bei uns sind Sie für die Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle verantwortlich.Aufgaben:Kontierung und Buchung sämtlicher GeschäftsfälleAbstimmung und Verwaltung der...

  • Projektgruppenleiter HKLS

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik Vollzeit

    bUnserAngebot:/bbrbrWirsucheneinenerfahrenenbProjektgruppenleiterHKLS(m/w/d)/bfürunserePlanungsgruppeM+MAGIngenieurgesellschaftfürGebäudetechnik.AlsFührungskraftsindSieverantwortlichfürdieLeitungvonHKLS-ProjektenunddieKoordinationvonTeams.brbrbIhreAufgaben:/bbr-PlanungundDurchführungvongezieltenMaßnahmenzurMitarbeiterentwicklungbr-EinflussnahmeaufdieW...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Führungskraft für Finanzen

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Jenatec Industriemontagen GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Firma Jenatec Industriemontagen GmbH in Leipzig. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle kümmern, die Abstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und Privatkonten durchführen und die monatliche Kostenrechnung erstellen.Um diese...

  • Mechatroniker (m/w/d) - Leipzig

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bei D-Career bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Mittlere...

  • Mechatroniker (m/w/d) - Leipzig

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bei D-Career bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Mittlere...