Kaufmännische Assistentin

vor 2 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen ist ein führender Dienstleister im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Wir gliedern uns in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30 Ländern sind weltweit ca. 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende beschäftigt.

WIR BIETEN IHNEN

  • Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
  • Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
  • Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
  • Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
  • Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
  • Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen
  • Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

  • Sie übernehmen die EDV-seitige Bearbeitung der eingehenden Aufträge
  • Sie wickeln das Bestellwesen ab und behalten die Liefertermine im Auge
  • Sie prüfen und bearbeiten Leistungsnachweise und ausgehende Rechnungen
  • Sie erstellen Rechnungen und verfolgen den Zahlungseingang
  • Sie erledigen die anfallende schriftliche Korrespondenz

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und der Buchhaltung sammeln
  • Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Programmen, Navision-Kenntnisse wünschenswert
  • Sie arbeiten selbständig und strukturiert und haben Spaß an der Arbeit im Team

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin, die sich in der Auftragsabwicklung und Buchhaltung auskennt. Die perfekte Kandidatin ist eine kaufmännische Fachkraft mit Navision-Kenntnissen, die sich selbstständig und strukturiert arbeitet und Spaß an der Arbeit im Team hat.Ihre AufgabenEDV-seitige Bearbeitung der...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Kundenbedürfnisse mitwirken und unsere Dienstleistungen auf höchstem Niveau anbieten.Ihre AufgabenSystemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von AufträgenPrüfung und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Kaufmännische Assistentin für unser Team. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im administrativen Bereich übernehmen und sich auf die Unterstützung unserer Kunden konzentrieren.AufgabenSystemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von AufträgenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Herausforderung in unserem Unternehmen!Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie die EDV-seitige Bearbeitung von Aufträgen übernehmen, das Bestellwesen abwickeln und die Liefertermine im Auge behalten. Sie werden Leistungsnachweise und ausgehende Rechnungen prüfen und bearbeiten,...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Rechtsabteilung, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Erledigung von Dokumenten und Berichten spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination von Terminen und der Erledigung von Dokumenten und BerichtenErledigung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Unna Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in DortmundWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Dortmund. Als Teil unseres Teams wirst du die allgemeine Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen übernehmen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Rechtliche Assistentin für unsere Vermittlungsagentur in Dortmund. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Erstellung von Berichten und die Koordination von Terminen für die Abteilungsleitung. Sie werden auch für die Organisation und das Sekretariat verantwortlich sein und schriftliche Korrespondenz führen.Ihr...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Rechtliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Rechtsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.AufgabenDie Bearbeitung von Dokumenten und die Erstellung von BerichtenDie Koordination von Terminen für die AbteilungsleitungDie Erledigung aller...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Unternehmen ist ein führender Dienstleister im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau und Gebäudetechnik. Unsere Mitarbeiter arbeiten an über 200 Standorten in über 30 Ländern.Ihre AufgabenSystemseitiges...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Unternehmen ist ein führender Dienstleister im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau und Gebäudetechnik. Unsere Mitarbeiter arbeiten an über 200 Standorten in über 30 Ländern und sind für ihre...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Unternehmen ist ein führender Dienstleister im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau und Gebäudetechnik. Unsere Mitarbeiter arbeiten an über 200 Standorten in über 30 Ländern und sind für ihre...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

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    StellenbeschreibungUnser Unternehmen ist ein führender Dienstleister im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau und Gebäudetechnik. Unsere Mitarbeiter arbeiten an über 200 Standorten in über 30 Ländern und sind für ihre...


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Finanz-Assistentin der Geschäftsführung gesuchtWir suchen eine erfahrene Finanz-Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers im Finanzbereich spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für eine ambitionierte und organisierte Person, die sich für die Welt der Finanzen begeistert.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche...


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