Kaufmännische Assistentin

vor 4 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

Übernehmen Sie eine Herausforderung in unserem Unternehmen

Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie die EDV-seitige Bearbeitung von Aufträgen übernehmen, das Bestellwesen abwickeln und die Liefertermine im Auge behalten. Sie werden Leistungsnachweise und ausgehende Rechnungen prüfen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und den Zahlungseingang verfolgen. Darüber hinaus werden Sie die anfallende schriftliche Korrespondenz erledigen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und der Buchhaltung
  • Routiniertes Arbeiten mit gängigen Office-Programmen, Navision-Kenntnisse wünschenswert
  • Arbeiten als selbstständige und strukturierte Person, mit Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten:

  • Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
  • Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
  • Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
  • Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
  • Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
  • Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen
  • Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

Wie Sie uns erreichen:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Kaufmännische Assistentin für unser Team. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im administrativen Bereich übernehmen und sich auf die Unterstützung unserer Kunden konzentrieren.AufgabenSystemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von AufträgenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Unna Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in DortmundWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Dortmund. Als Teil unseres Teams wirst du die allgemeine Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen übernehmen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Rechtliche Assistentin für unsere Vermittlungsagentur in Dortmund. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Erstellung von Berichten und die Koordination von Terminen für die Abteilungsleitung. Sie werden auch für die Organisation und das Sekretariat verantwortlich sein und schriftliche Korrespondenz führen.Ihr...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenHerrmann Personaldienste GmbH ist ein führender Dienstleister im Facility Management. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden zu unterstützen.Ihre AufgabenSystemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von AufträgenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Buchhalter (m/w/d) gesuchtWir suchen in Dortmund einen Buchhalter (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Kunststoffherstellung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Debitoren-, Kreditoren und SachkontenbuchhaltungPrüfung eingehender Rechnungen und Erstellung von AusgangsrechnungenMitwirkung an...

  • Finanz-Assistent

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d)Wir suchen für unseren Auftraggeber in Dortmund eine verantwortungsvolle Finanz-Assistentin (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Position.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Führung des Büros des Geschäftsführers, inklusive aller Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei TEDi GmbH & Co. KG wachsen wir stetig und suchen daher motivierte Verstärkung. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele.Unser AngebotBefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten VergütungIndividuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Buchhalter (m/w/d) in DortmundWir suchen in Dortmund einen Buchhalter (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Kunststoffherstellung.Ihre Aufgaben:Das Finanz- und Rechnungswesen-Team des Unternehmens sucht Sie als Mitarbeiter*in zur Verstärkung. Sie unterstützen bei der Debitoren-, Kreditoren und...


  • Dortmund, Deutschland GoEnergy Gruppe Vollzeit

    **Arbeitsort: Castrop-Rauxel / Möglichkeit zum Homeoffice.** **Beschäftigungsart: Vollzeit, Festanstellung** **Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Über uns**: GoEnergy ist ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv mitgestaltet und nachhaltige Lösungen im Bereich erneuerbarer Energien entwickelt. Mit Leidenschaft und Engagement...


  • Dortmund, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Assistentin, Disponentin o.ä. (m/w/d) für die Abteilung Glas - und Sonderreinigung. Schau Dir an, was für Vorteile wir bieten und werde jetzt Teil der Klüh-Familie! Ihre Vorteile - Bei Klüh geht's mit der Karriere voran - Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer...


  • Dortmund, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEUnser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30 verschiedenen...


  • Dortmund, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEUnser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30 verschiedenen...


  • Dortmund, Deutschland SMC Office & Finance Vollzeit

    Wir von der SMC Office & Finance suchen für unseren renommierten Kunden eine **Assistenz (m/w/d) **in unbefristeter Festanstellung am Standort Dortmund. **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder ähnliche kaufmännische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung aus der Assistenz (gerne...


  • Dortmund, Deutschland SMC Office & Finance Vollzeit

    Wir von der SMC Office & Finance suchen für unseren renommierten Kunden eine **Assistenz (m/w/d) **in unbefristeter Festanstellung am Standort Dortmund. **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder ähnliche kaufmännische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung aus der Assistenz (gerne...


  • Dortmund, Deutschland Baufuture GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die BauFuture GmbH ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich auf Hoch - und Tiefbau spezialisiert hat. Mit zwei Jahrzehnten Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Bauprojekte. In unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität einzubringen,...

  • Ab sofort Assistent

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    p> Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife ...

  • Ab sofort Assistent

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    h2> Die Welt jeden Tag ein wenig sicherer machen Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolgreich. p> Wir schützen Menschen, das Klima und die Umwelt vor den Risiken, die von Gasen ausgehen können. p> Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir daher eine Assistenz der Geschäftsführung ...