Kaufmännische Assistentin

vor 3 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin für unser Team. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im administrativen Bereich übernehmen und sich auf die Unterstützung unserer Kunden konzentrieren.

Aufgaben

  • Systemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von Aufträgen
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen, inklusive Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Abwicklung des Terminmanagements und des Bestellwesens

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen Bereich, technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung, idealerweise über Navision
  • Eigenständige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Unser Unternehmen

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Wir bieten Ihnen eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags, Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung und eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

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  • Rechtliche Assistentin

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Rechtsabteilung, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Erledigung von Dokumenten und Berichten spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination von Terminen und der Erledigung von Dokumenten und BerichtenErledigung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Unna Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in DortmundWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Dortmund. Als Teil unseres Teams wirst du die allgemeine Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen übernehmen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Rechtliche Assistentin für unsere Vermittlungsagentur in Dortmund. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Erstellung von Berichten und die Koordination von Terminen für die Abteilungsleitung. Sie werden auch für die Organisation und das Sekretariat verantwortlich sein und schriftliche Korrespondenz führen.Ihr...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Unternehmen ist ein führender Dienstleister im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau und Gebäudetechnik. Unsere Mitarbeiter arbeiten an über 200 Standorten in über 30 Ländern.Ihre AufgabenSystemseitiges...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser KundenunternehmenEin führender Dienstleistungskonzern im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Mit über 200 Standorten in über 30 Ländern beschäftigt das Unternehmen weltweit qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.Wir bieten IhnenEine attraktive Entlohnung auf Basis eines DGB-TarifvertragsErstklassige Chancen zur Übernahme in...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEUnser Kundenunternehmen ist ein führender Dienstleister im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Wir gliedern uns in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30 Ländern sind weltweit ca. 21.000 qualifizierte und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenHerrmann Personaldienste GmbH ist ein führender Dienstleister im Facility Management. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden zu unterstützen.Ihre AufgabenSystemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von AufträgenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Über unsH.H. Holding GmbH ist eine Holdinggesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage.Die StelleWir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer der Geschäftsführung. Die zu besetzende Stelle ist...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Buchhalter (m/w/d) gesuchtWir suchen in Dortmund einen Buchhalter (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Kunststoffherstellung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Debitoren-, Kreditoren und SachkontenbuchhaltungPrüfung eingehender Rechnungen und Erstellung von AusgangsrechnungenMitwirkung an...

  • Finanz-Assistent

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d)Wir suchen für unseren Auftraggeber in Dortmund eine verantwortungsvolle Finanz-Assistentin (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Position.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Führung des Büros des Geschäftsführers, inklusive aller Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei TEDi GmbH & Co. KG wachsen wir stetig und suchen daher motivierte Verstärkung. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele.Unser AngebotBefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten VergütungIndividuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Buchhalter (m/w/d) in DortmundWir suchen in Dortmund einen Buchhalter (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Kunststoffherstellung.Ihre Aufgaben:Das Finanz- und Rechnungswesen-Team des Unternehmens sucht Sie als Mitarbeiter*in zur Verstärkung. Sie unterstützen bei der Debitoren-, Kreditoren und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Finanz-Assistentin/Finanz-Assistent, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer Geschäftsführung beteiligt sein.Was bietet TEDi GmbH & Co. KG?Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten...


  • Dortmund, Deutschland GoEnergy Gruppe Vollzeit

    **Arbeitsort: Castrop-Rauxel / Möglichkeit zum Homeoffice.** **Beschäftigungsart: Vollzeit, Festanstellung** **Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Über uns**: GoEnergy ist ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv mitgestaltet und nachhaltige Lösungen im Bereich erneuerbarer Energien entwickelt. Mit Leidenschaft und Engagement...


  • Dortmund, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Assistentin, Disponentin o.ä. (m/w/d) für die Abteilung Glas - und Sonderreinigung. Schau Dir an, was für Vorteile wir bieten und werde jetzt Teil der Klüh-Familie! Ihre Vorteile - Bei Klüh geht's mit der Karriere voran - Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer...


  • Dortmund, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEUnser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30 verschiedenen...


  • Dortmund, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEUnser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30 verschiedenen...


  • Dortmund, Deutschland SMC Office & Finance Vollzeit

    Wir von der SMC Office & Finance suchen für unseren renommierten Kunden eine **Assistenz (m/w/d) **in unbefristeter Festanstellung am Standort Dortmund. **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder ähnliche kaufmännische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung aus der Assistenz (gerne...


  • Dortmund, Deutschland SMC Office & Finance Vollzeit

    Wir von der SMC Office & Finance suchen für unseren renommierten Kunden eine **Assistenz (m/w/d) **in unbefristeter Festanstellung am Standort Dortmund. **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder ähnliche kaufmännische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung aus der Assistenz (gerne...


  • Dortmund, Deutschland ImmoFin-Union GmbH Vollzeit

    Bei uns stehen diese 3 Werte an oberster Stelle: **Freiheit** Wir wollen frei auf dem Markt agieren, um immer das Beste für unsere Kunden bieten zu können. **Starkes Team** Ein starkes Team zu haben ist uns superwichtig. Denn: Gemeinsam können wir einfach mehr! Mehr Leistung, mehr Service, mehr für Sie unsere Kunden! **Modern & Nachhaltig** Wir wollen...


  • Dortmund, Deutschland Baufuture GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die BauFuture GmbH ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich auf Hoch - und Tiefbau spezialisiert hat. Mit zwei Jahrzehnten Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Bauprojekte. In unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität einzubringen,...

  • Ab sofort Assistent

    vor 1 Woche


    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    p> Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife ...

  • Ab sofort Assistent

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    h2> Die Welt jeden Tag ein wenig sicherer machen Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolgreich. p> Wir schützen Menschen, das Klima und die Umwelt vor den Risiken, die von Gasen ausgehen können. p> Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir daher eine Assistenz der Geschäftsführung ...